Dữ liệu công văn - Công văn đến
📔 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHỨC NĂNG
Mục đích:
Hướng dẫn người dùng sử dụng chức năng [Dữ liệu công văn - Công văn] trong hệ thống quản lý của Đoàn Luật sư tỉnh Đồng Nai, bao gồm:
- Xem tất cả công văn đến được gửi đến TCHNLS của bạn
- Xem chi tiết thông tin công văn đến
- Xem danh sách người nhận trong TCHNLS của bạn
- Xem tình trạng xử lý của các luật sư trong TCHNLS
- Không thể tạo, sửa, xóa công văn đến
- Không thể xem lịch sử công văn (chỉ Quản trị viên mới xem được)
📌 1. Đối tượng áp dụng
Chức năng này áp dụng cho: Trưởng TCHNLS.
🖼️ 2. Giao diện chức năng
📌 Tổng quan giao diện danh sách Công văn đến
📝 3. Các bước thực hiện
🔹 A. Xem danh sách Công văn đến
| Bước | Mô tả thao tác | Ghi chú |
|---|---|---|
| B1 | Đăng nhập bằng tài khoản Quản trị viên | |
| B2 | Vào menu Dữ liệu công văn > Công văn đến | |
| B3 | Hệ thống hiển thị danh sách Công văn đến | Có thể tìm theo Công văn đến, Số công văn, Số hiệu công văn,... |
Khi vào trang Công văn đến, sẽ thấy một bảng danh sách tất cả các công văn đến được gửi đến TCHNLS của bạn.
Lưu ý: Bạn thấy được tất cả công văn đến được gửi đến TCHNLS của bạn, không chỉ công văn gửi riêng cho một luật sư cụ thể. Điều này giúp bạn có cái nhìn tổng quan về tất cả công văn mà TCHNLS đang nhận.
📌 Tìm kiếm Công văn đến
| Bước | Mô tả thao tác | Ghi chú |
|---|---|---|
| B1 | Nhấn vào nút Bộ lọc để mở rộng khung tìm kiếm | |
| B2 | Nhập từ khoá hoặc các thông tin cần tìm kiếm | Có thể tìm theo Công văn, Số công văn, Số hiệu công văn,... |
| B3 | Nhấn vào nút Áp dụng bộ lọc để lọc danh sách Công văn | |
| B4 | Nhấn vào liên kết Đặt lại để xoá toàn bộ điều kiện tìm kiếm |
Các thao tác trên từng dòng
Ở cuối mỗi dòng công văn, bạn sẽ thấy nút:
-
Xem (biểu tượng mắt)
-
Nhấn vào để xem chi tiết công văn đến
-
Xem hướng dẫn chi tiết ở phần Xem chi tiết công văn đến
-
Lưu ý: Bạn không thấy các nút "Tạo", "Sửa" vì bạn không có quyền thực hiện các thao tác này.
🔹 B. Xem chi tiết công văn
| Bước | Mô tả thao tác | Ghi chú |
|---|---|---|
| B1 |
Từ trang danh sách, nhấn nút Xem (mắt) ở dòng công văn cần xem |
|
| B2 |
Xem thông tin trong tab Nội dung:
|
📌 Minh hoạ
🔹 C. Theo dõi tình trạng xử lý
| Bước | Mô tả thao tác | Ghi chú |
|---|---|---|
| B1 |
Từ trang danh sách, nhấn nút Xem (mắt) ở dòng công văn cần xem |
|
| B2 |
Chuyển sang tab Danh sách người nhận:
|
|
|
Chuyển sang tab Tình trạng xử lý:
|
||
| B3 |
Nếu phát hiện công văn còn tồn đọng, liên hệ với luật sư để nhắc nhở |
📌 Minh hoạ
⚠️ 4. Lưu ý
- Bạn thấy được tất cả công văn đến được gửi đến TCHNLS của bạn, giúp bạn có cái nhìn tổng quan và quản lý tốt hơn.
- Các công văn đến được gửi đến TCHNLS sẽ có thông báo trong hệ thống. Bạn và các luật sư trong TCHNLS có thể xem thông báo ở biểu tượng chuông ở góc trên bên phải màn hình.
- Việc theo dõi tình trạng xử lý giúp bạn đảm bảo tất cả công văn được xử lý đúng hạn và không bị bỏ sót.
- Nếu bạn gặp vấn đề khi sử dụng, vui lòng liên hệ bộ phận hỗ trợ kỹ thuật.
📞 5. Hỗ trợ kỹ thuật
-
Email: trieu.nguyennhu@gmail.com
-
Hotline/Zalo: 0933 638 244 (trong giờ hành chính)