Án chỉ định - Án chỉ định
📔 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHỨC NĂNG
Mục đích:
Hướng dẫn người dùng sử dụng chức năng [Án chỉ định - Án chỉ định] trong hệ thống quản lý của Đoàn Luật sư tỉnh Đồng Nai, bao gồm:
- Xem tất cả vụ việc trong hệ thống
- Tạo vụ việc mới
- Sửa tất cả vụ việc
- Xóa vụ việc
- Thay đổi trạng thái vụ việc
- Gán luật sư cho vụ việc
- Xuất và nhập danh sách vụ việc
📌 1. Đối tượng áp dụng
Chức năng này áp dụng cho: Quản trị viên.
🖼️ 2. Giao diện chức năng
📌 Tổng quan giao diện danh sách Án chỉ định
📝 3. Các bước thực hiện
🔹 A. Xem danh sách Án chỉ định
| Bước | Mô tả thao tác | Ghi chú |
|---|---|---|
| B1 | Đăng nhập bằng tài khoản Quản trị viên | |
| B2 | Vào menu Án chỉ định > Án chỉ định | |
| B3 | Hệ thống hiển thị danh sách Án chỉ định | Có thể tìm theo Trạng thái, Tên TCHNLS, CQTT,... |
Phần thống kê ở đầu trang
Ở đầu trang danh sách, bạn sẽ thấy các ô thống kê hiển thị:
- Số lượng vụ việc ở trạng thái "Đã giao"
- Số lượng vụ việc ở trạng thái "Đã nhận"
- Số lượng vụ việc ở trạng thái "Hoàn thành"
- Số lượng vụ việc ở trạng thái "Đã hủy"
Bạn có thể click vào các ô này để lọc danh sách theo trạng thái tương ứng.
📌 Tìm kiếm Án chỉ định
| Bước | Mô tả thao tác | Ghi chú |
|---|---|---|
| B1 | Nhấn vào nút Bộ lọc để mở rộng khung tìm kiếm | |
| B2 | Nhập từ khoá hoặc các thông tin cần tìm kiếm | Có thể tìm theo Trạng thái, Tên TCHNLS, CQTT, v.v. |
| B3 | Nhấn vào nút Áp dụng bộ lọc để lọc danh sách Án chỉ định | |
| B4 | Nhấn vào liên kết Đặt lại để xoá toàn bộ điều kiện tìm kiếm |
Nhóm theo công ty
Bạn có thể nhóm danh sách vụ việc theo công ty để dễ xem hơn. Click vào nút "Nhóm" ở trên bảng và chọn "Tên công ty".
Các nút trên trang danh sách
-
Nút "Xuất excel án chỉ định" (Ở góc trên bên phải)
-
Có biểu tượng mũi tên xuống
-
Click vào để xuất danh sách vụ việc ra file Excel
-
Chỉ quản trị viên mới thấy nút này
-
Nút "Nhập hàng loạt" (Ở góc trên bên phải)
-
Có biểu tượng mũi tên lên
-
Click vào để nhập danh sách vụ việc từ file CSV
-
Chỉ quản trị viên mới thấy nút này
-
Nút "Tạo mới" (Ở góc trên bên phải)
-
Có biểu tượng dấu cộng (+)
-
Click vào để tạo vụ việc mới
-
Nút "Xem" (Ở mỗi dòng vụ việc)
-
Click vào để xem chi tiết vụ việc
-
Nút "Sửa" (Ở mỗi dòng vụ việc)
-
Click vào để sửa vụ việc
-
Chỉ hiển thị khi vụ việc có thể sửa được
-
Nút "Xóa" (Ở mỗi dòng vụ việc)
-
Click vào để xóa vụ việc
-
Hệ thống sẽ hỏi xác nhận trước khi xóa
Sắp xếp mặc định
Mặc định, danh sách được sắp xếp theo ngày cập nhật, vụ việc mới cập nhật nhất hiển thị ở trên cùng.
🔹 B. Thêm mới Án chỉ định
| Bước | Mô tả thao tác | Ghi chú |
|---|---|---|
| B1 |
Vào trang Danh sách → Click nút "Tạo mới" |
Nằm ở góc trên bên phải danh sách |
| B2 |
Điền thông tin trong Tab "Nội dung":
|
Các trường bắt buộc có dấu (*) (Tùy chọn) Chọn Tên TCHNLS và gán Luật sư phụ trách |
| B3 | Nhấn “Tạo” để hoàn tất | Nếu nhập thiếu, hệ thống sẽ báo lỗi |
|
Hệ thống tự động:
|
📌 Minh hoạ form thêm mới Án chỉ định
🔹 C. Sửa thông tin Án chỉ định
| Bước | Mô tả thao tác | Ghi chú |
|---|---|---|
| B1 | Tìm Án chỉ định cần sửa | Dùng ô tìm kiếm trên danh sách |
| B2 | Nhấn vào nút (...) ở cuối dòng -> Chỉnh sửa (✏️) | Nếu không thấy nút (...) hãy kéo chuột đến cuối dòng |
| B3 |
Cập nhật thông tin
|
Có thể sửa tất cả vụ việc (trừ khi ở trạng thái "Hoàn thành" hoặc "Đã hủy") |
| B4 | Nhấn “Lưu thay đổi” |
|
📌 Minh hoạ
🔹 D. Nhập liệu Án chỉ định bằng CSV
| Bước | Mô tả thao tác | Ghi chú |
|---|---|---|
| B1 | Tìm nút "Nhập liệu CSV" hoặc "Tải lên từ CSV" (thường nằm gần nút "Thêm mới" hoặc ở một vị trí nổi bật khác). | |
| B2 |
Tải tệp mẫu CSV (nếu chưa có): Để đảm bảo tệp của bạn có đúng định dạng, hãy tải về tệp mẫu CSV do hệ thống cung cấp. Tệp mẫu này sẽ chứa các tiêu đề cột đúng và thứ tự cần thiết. |
|
| B3 | Chuẩn bị tệp CSV của bạn:
|
|
| B4 | Nhấp vào nút "Chọn tệp" và duyệt đến tệp CSV bạn đã chuẩn bị. | |
| B5 | Nhấp vào nút "Tải lên" hoặc "Xác nhận" để hệ thống bắt đầu xử lý dữ liệu. | |
| B6 | Nhấn "Nhập". | Hệ thống sẽ thông báo kết quả nhập liệu. Nếu có lỗi (ví dụ: dữ liệu không hợp lệ), hệ thống sẽ hiển thị thông báo chi tiết để bạn có thể sửa và thử lại. |
📌 Minh hoạ nơi nhập liệu
📌 Minh hoạ tải tệp mẫu CSV (nếu chưa có)
📌 Minh hoạ tệp CSV (dùng Google Sheets)
📌 Minh hoạ tải lên
🔹 E. Thay đổi trạng thái
Cách 1: Từ trang danh sách
| Bước | Mô tả thao tác | Ghi chú |
|---|---|---|
| B1 |
Vào trang danh sách vụ việc |
|
| B2 |
Tìm vụ việc cần thay đổi trạng thái |
|
| B3 |
Click vào cột "Trạng thái" của vụ việc đó |
|
| B4 |
Một cửa sổ sẽ hiện ra |
|
| B5 |
Chọn trạng thái mới từ danh sách |
|
| B6 |
(Tùy chọn) Gõ ghi chú vào ô "Ghi chú" |
|
| B7 |
Click nút "Lưu" |
|
| Bước | Mô tả thao tác | Ghi chú |
|---|---|---|
| B1 |
Vào trang xem chi tiết hoặc sửa vụ việc |
|
| B2 |
Click nút "Thay đổi trạng thái" ở trên đầu trang |
|
| B3 |
Một cửa sổ sẽ hiện ra |
|
| B4 |
Chọn trạng thái mới từ danh sách |
|
| B5 |
(Tùy chọn) Gõ ghi chú vào ô "Ghi chú" |
|
| B6 |
Click nút "Lưu" |
|
Quy tắc thay đổi trạng thái
-
Không thể thay đổi từ "Hoàn thành" hoặc "Đã hủy": Một khi vụ việc đã hoàn thành hoặc bị hủy, không thể thay đổi trạng thái nữa
-
Không thể chọn trạng thái giống hiện tại: Bạn phải chọn trạng thái khác với trạng thái hiện tại
-
Một số trạng thái có thể không được phép: Tùy theo quyền của bạn, một số trạng thái có thể không được phép chọn
-
Tự động gửi thông báo: Khi bạn thay đổi trạng thái, hệ thống sẽ tự động gửi thông báo cho:
-
Công ty TCHNLS được gán
-
Các luật sư được gán
-
Ghi chú khi thay đổi trạng thái
Bạn có thể gõ ghi chú vào ô "Ghi chú" khi thay đổi trạng thái. Ghi chú này sẽ được lưu trong lịch sử thay đổi trạng thái và có thể xem lại sau.
📌 Minh hoạ
🔹 F. Trao đổi
| Bước | Mô tả thao tác | Ghi chú |
|---|---|---|
| B1 | Tìm Án chỉ định cần Trao đổi | |
| B2 | Nhấn vào nút (...) ở cuối dòng -> Trao đổi (✏️) hoặc ở trang chi tiết | |
| B3 |
Hiện thị hộp thoại "Trao đổi" |
Điền thông tin cần thiết |
| B4 |
Nhấn "Thêm" |
|
📌 Minh hoạ
⚠️ 4. Lưu ý
Các quy tắc khi tạo vụ việc
-
Phải chọn công ty: Bạn phải chọn một công ty TCHNLS để gán xử lý vụ việc
-
Phải có ít nhất 1 người bị tố cáo: Bạn phải thêm ít nhất 1 người bị tố cáo
-
Các ô bắt buộc: Phải điền đầy đủ:
-
Tên công ty
-
Tỉnh/Thành phố
-
Tên tổ chức
-
Loại vụ việc
-
Số văn bản
-
Ngày văn bản
-
Trạng thái vụ việc
-
Đã giao: Trạng thái mặc định khi tạo vụ việc mới
-
Đã nhận: Công ty TCHNLS đã nhận và bắt đầu xử lý
-
Hoàn thành: Vụ việc đã xử lý xong, không thể thay đổi nữa
-
Đã hủy: Vụ việc đã bị hủy, không thể thay đổi nữa
Thông báo
-
Khi tạo vụ việc mới: Công ty TCHNLS được gán sẽ nhận được thông báo
-
Khi thay đổi trạng thái: Công ty TCHNLS và các luật sư được gán sẽ nhận được thông báo
-
Khi gán luật sư: Luật sư mới sẽ nhận được thông báo và email
-
Khi thay đổi công ty: Công ty cũ và công ty mới sẽ nhận được thông báo
Tìm kiếm
-
Khi bạn gõ từ khóa vào ô tìm kiếm, đợi khoảng 1-2 giây, hệ thống sẽ tự động tìm kiếm. Bạn không cần nhấn Enter.
📞 5. Hỗ trợ kỹ thuật
-
Email: trieu.nguyennhu@gmail.com
-
Hotline/Zalo: 0933 638 244 (trong giờ hành chính)