Dữ liệu công văn - Công văn đến 📔 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHỨC NĂNG Mục đích: Hướng dẫn người dùng sử dụng chức năng [Dữ liệu công văn - Công văn] trong hệ thống quản lý của Đoàn Luật sư tỉnh Đồng Nai , bao gồm: Xem tất cả công văn đến được gửi đến TCHNLS của bạn Xem chi tiết thông tin công văn đến Xem danh sách người nhận trong TCHNLS của bạn Xem tình trạng xử lý của các luật sư trong TCHNLS Không thể tạo, sửa, xóa công văn đến Không thể xem lịch sử công văn (chỉ Quản trị viên mới xem được) 📌 1. Đối tượng áp dụng Chức năng này áp dụng cho: Trưởng TCHNLS . 🖼️ 2. Giao diện chức năng 📌 Tổng quan giao diện danh sách Công văn đến 📝 3. Các bước thực hiện 🔹 A. Xem danh sách Công văn đến Bước Mô tả thao tác Ghi chú B1 Đăng nhập bằng tài khoản Quản trị viên   B2 Vào menu Dữ liệu công văn > Công văn đến   B3 Hệ thống hiển thị danh sách Công văn đến Có thể tìm theo Công văn đến, Số công văn, Số hiệu công văn,... Khi vào trang Công văn đến, sẽ thấy một bảng danh sách tất cả các công văn đến được gửi đến TCHNLS của bạn. Lưu ý: Bạn thấy được tất cả công văn đến được gửi đến TCHNLS của bạn, không chỉ công văn gửi riêng cho một luật sư cụ thể. Điều này giúp bạn có cái nhìn tổng quan về tất cả công văn mà TCHNLS đang nhận. 📌  Tìm kiếm Công văn đến Bước Mô tả thao tác Ghi chú B1 Nhấn vào nút Bộ lọc để mở rộng khung tìm kiếm   B2 Nhập từ khoá hoặc các thông tin cần tìm kiếm Có thể tìm theo Công văn, Số công văn, Số hiệu công văn,... B3 Nhấn vào nút Áp dụng bộ lọc để lọc danh sách Công văn B4 Nhấn vào liên kết Đặt lại để xoá toàn bộ điều kiện tìm kiếm Các thao tác trên từng dòng Ở cuối mỗi dòng công văn, bạn sẽ thấy nút: Xem (biểu tượng mắt) Nhấn vào để xem chi tiết công văn đến Xem hướng dẫn chi tiết ở phần Xem chi tiết công văn đến Lưu ý : Bạn không thấy các nút "Tạo" , "Sửa" vì bạn không có quyền thực hiện các thao tác này. 🔹 B. Xem chi tiết công văn Bước Mô tả thao tác Ghi chú B1 Từ trang danh sách, nhấn nút  Xem (mắt) ở dòng công văn cần xem B2 Xem thông tin trong tab  Nội dung : Đọc kỹ thông tin cơ bản và nội dung công văn Xem ghi chú nếu có Xem hoặc tải xuống các giấy tờ liên quan 📌 Minh hoạ  🔹  C. Theo dõi tình trạng xử lý Bước Mô tả thao tác Ghi chú B1 Từ trang danh sách, nhấn nút  Xem (mắt) ở dòng công văn cần xem B2 Chuyển sang tab  Danh sách người nhận : Xem ai trong TCHNLS đang nhận công văn Kiểm tra trạng thái xử lý của từng luật sư   Chuyển sang tab  Tình trạng xử lý : Xem tổng quan về tình trạng xử lý công văn B3 Nếu phát hiện công văn còn tồn đọng, liên hệ với luật sư để nhắc nhở 📌 Minh hoạ  ⚠️ 4. Lưu ý Bạn thấy được tất cả công văn đến được gửi đến TCHNLS của bạn, giúp bạn có cái nhìn tổng quan và quản lý tốt hơn. Các công văn đến được gửi đến TCHNLS sẽ có thông báo trong hệ thống. Bạn và các luật sư trong TCHNLS có thể xem thông báo ở biểu tượng chuông ở góc trên bên phải màn hình. Việc theo dõi tình trạng xử lý giúp bạn đảm bảo tất cả công văn được xử lý đúng hạn và không bị bỏ sót. Nếu bạn gặp vấn đề khi sử dụng, vui lòng liên hệ bộ phận hỗ trợ kỹ thuật. 📞 5. Hỗ trợ kỹ thuật Email: trieu.nguyennhu@gmail.com Hotline/Zalo: 0933 638 244 (trong giờ hành chính)