Dữ liệu cơ sở - TCHNLS
📔 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHỨC NĂNG
Mục đích:
Hướng dẫn người dùng sử dụng chức năng [Dữ liệu cơ sở - TCHNLS] trong hệ thống quản lý của Đoàn Luật sư tỉnh Đồng Nai, bao gồm:
- Xem danh sách (TCHNLS, Luật sư, án chỉ định).
- Thêm mới.
- Chỉnh sửa.
- Xoá.
- Xuất excel (Xuất phí).
- Tra cứu phí.
- Nhập hàng loạt.
📌 1. Đối tượng áp dụng
Chức năng này áp dụng cho: Quản trị viên.
🖼️ 2. Giao diện chức năng
📌 Tổng quan giao diện danh sách TCHNLS
📝 3. Các bước thực hiện
🔹 A. Xem danh sách TCHNLS
| Bước | Mô tả thao tác | Ghi chú |
|---|---|---|
| B1 | Đăng nhập bằng tài khoản Quản trị viên | |
| B2 | Vào menu Dữ liệu cơ sở > TCHNLS | |
| B3 | Hệ thống hiển thị danh sách TCHNLS | Có thể tìm theo Mã TCHNLS, Tên TCHNLS, Người đại diện pháp luật,... |
| Hiển thị tab xem TCHNLS "Có án chỉ định" hoặc "Chưa có án chỉ định" |
📌 Tìm kiếm TCHNLS
| Bước | Mô tả thao tác | Ghi chú |
|---|---|---|
| B1 | Nhấn vào nút Bộ lọc để mở rộng khung tìm kiếm | |
| B2 | Nhập từ khoá hoặc các thông tin cần tìm kiếm | Có thể tìm theo Mã TCHNLS, Tên TCHNLS, Người đại diện pháp luật,... |
| B3 | Nhấn vào nút Áp dụng bộ lọc để lọc danh sách TCHNLS | |
| B4 | Nhấn vào liên kết Đặt lại để xoá toàn bộ điều kiện tìm kiếm |
Có thể tìm kiếm nhanh bằng cách nhập nội dung cần tìm kiếm vào ô tìm kiếm ngay trên danh sách TCHNLS
🔹 B. Thêm mới TCHNLS
| Bước | Mô tả thao tác | Ghi chú |
|---|---|---|
| B1 | Nhấn nút “Tạo mới TCHNLS” | Nằm ở góc trên bên phải danh sách |
| B2 |
Nhập thông tin TCHNLS, Mã TCHNLS, Người đại diện, v.v. |
Các trường bắt buộc có dấu (*) |
| B3 | Nhấn “Tạo” để hoàn tất | Nếu nhập thiếu, hệ thống sẽ báo lỗi |
📌 Minh hoạ form thêm mới TCHNLS
🔹 C. Sửa thông tin TCHNLS
| Bước | Mô tả thao tác | Ghi chú |
|---|---|---|
| B1 | Tìm TCHNLS cần sửa | Dùng ô tìm kiếm trên danh sách |
| B2 | Nhấn vào nút (...) ở cuối dòng -> Chỉnh sửa (✏️) | Nếu không thấy nút (...) hãy kéo chuột đến cuối dòng |
| B3 | Cập nhật thông tin | Có thể chỉnh sửa từng trường |
| B4 | Nhấn “Lưu thay đổi” |
📌 Minh hoạ
Hoặc có thể "Chỉnh sửa" ở trang xem chi tiết
🔹 D. Xoá TCHNLS
| Bước | Mô tả thao tác | Ghi chú |
|---|---|---|
| B1 | Tìm kiếm TCHNLS cần xoá | |
| B2 | Nhấn biểu tượng 🗑️ Xoá tại dòng cần xoá | |
| B3 | Xác nhận xoá khi hệ thống hỏi | Không thể khôi phục sau khi xoá |
| B4 | Nhấn “Xác nhận xoá” |
📌 Minh hoạ
🔹 E. Xuất phí
| Bước | Mô tả thao tác | Ghi chú |
|---|---|---|
| B1 | Tìm kiếm TCHNLS cần xuất phí | |
| B2 | Nhấn biểu tượng Xuất phí tại dòng | |
| B3 | Hiện thị hộp thoại "Xuất phí" | Điền thông tin cần thiết (Năm, quý) |
| B4 | Nhấn “Xuất phí” | Tải file excel |
| Nhấn "Xem" | Hiển thị hộp thoại xem mẫu |
📌 Minh hoạ
📌 Minh hoạ hộp thoại "Xuất phí"
📌 Minh hoạ excel "Xuất phí"
📌 Minh hoạ hộp thoại "Xem"
🔹 F. Tra cứu phí
| Bước | Mô tả thao tác | Ghi chú |
|---|---|---|
| B1 | Tìm kiếm TCHNLS cần "Tra cứu phí" | |
| B2 | Nhấn biểu tượng "Tra cứu phí" tại dòng | |
| B4 | Nhấn “Tra cứu phí” | Chuyển sang trang "Lịch sử phí đoàn" |
📌 Minh hoạ
🔹 G. Nhập liệu TCHNLS bằng CSV
| Bước | Mô tả thao tác | Ghi chú |
|---|---|---|
| B1 | Tìm nút "Nhập liệu CSV" hoặc "Tải lên từ CSV" (thường nằm gần nút "Thêm mới" hoặc ở một vị trí nổi bật khác). | |
| B2 |
Tải tệp mẫu CSV (nếu chưa có): Để đảm bảo tệp của bạn có đúng định dạng, hãy tải về tệp mẫu CSV do hệ thống cung cấp. Tệp mẫu này sẽ chứa các tiêu đề cột đúng và thứ tự cần thiết. |
|
| B3 | Chuẩn bị tệp CSV của bạn:
|
|
| B4 | Nhấp vào nút "Chọn tệp" và duyệt đến tệp CSV bạn đã chuẩn bị. | |
| B5 | Nhấp vào nút "Tải lên" hoặc "Xác nhận" để hệ thống bắt đầu xử lý dữ liệu. | |
| B6 | Nhấn "Nhập". | Hệ thống sẽ thông báo kết quả nhập liệu. Nếu có lỗi (ví dụ: dữ liệu không hợp lệ), hệ thống sẽ hiển thị thông báo chi tiết để bạn có thể sửa và thử lại. |
📌 Minh hoạ nơi nhập liệu
📌 Minh hoạ tải tệp mẫu CSV (nếu chưa có)
📌 Minh hoạ tệp CSV (dùng Google Sheets)
📌 Minh hoạ tải lên
⚠️ 4. Lưu ý
-
Các trường dữ liệu bắt buộc phải được nhập đầy đủ để tránh lỗi khi lưu.
📞 5. Hỗ trợ kỹ thuật
-
Email: trieu.nguyennhu@gmail.com
-
Hotline/Zalo: 0933 638 244 (trong giờ hành chính)