Dữ liệu cơ sở - Luật sư
📔 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHỨC NĂNG
Mục đích:
Hướng dẫn người dùng sử dụng chức năng [Dữ liệu cơ sở - Luật sư] trong hệ thống quản lý của Đoàn Luật sư tỉnh Đồng Nai, bao gồm:
- Xem danh sách (Luật sư, án chỉ định).
- Thêm mới.
- Chỉnh sửa.
- Xoá.
- Xuất excel (Xuất phí).
- Tra cứu phí.
📌 1. Đối tượng áp dụng
Chức năng này áp dụng cho: Quản trị viên, Trưởng TCHNLS, Quản lý TCHNLS.
🖼️ 2. Giao diện chức năng
📌 Tổng quan giao diện danh sách luật sư
📝 3. Các bước thực hiện
🔹 A. Xem danh sách Luật sư
| Bước | Mô tả thao tác | Ghi chú |
|---|---|---|
| B1 | Đăng nhập bằng tài khoản Quản trị viên, Trưởng TCHNLS, Quản lý TCHNLS | |
| B2 | Vào menu Dữ liệu cơ sở > Luật sư | |
| B3 | Hệ thống hiển thị danh sách luật sư | Có thể tìm theo tên, số thẻ, số CCCD/CMND |
| Hiển thị tab xem luật sư "Có án chỉ định" hoặc "Chưa có án chỉ định" |
📌 Tìm kiếm Luật sư
| Bước | Mô tả thao tác | Ghi chú |
|---|---|---|
| B1 | Nhấn vào nút Bộ lọc để mở rộng khung tìm kiếm | |
| B2 | Nhập từ khoá hoặc các thông tin cần tìm kiếm | Có thể tìm theo tên, số thẻ, số CCCD/CMND |
| B3 | Nhấn vào nút Áp dụng bộ lọc để lọc danh sách Luật sư | |
| B4 | Nhấn vào liên kết Đặt lại để xoá toàn bộ điều kiện tìm kiếm |
Có thể tìm kiếm nhanh bằng cách nhập nội dung cần tìm kiếm vào ô tìm kiếm ngay trên danh sách Luật sư
🔹 B. Thêm mới Luật sư
| Bước | Mô tả thao tác | Ghi chú |
|---|---|---|
| B1 | Nhấn nút “Tạo mới Luật sư” | Nằm ở góc trên bên phải danh sách |
| B2 |
Nhập thông tin cá nhân, nghề nghiệp, thẻ, liên hệ, v.v. |
Các trường bắt buộc có dấu (*) |
| B3 | Nhấn “Tạo” để hoàn tất | Nếu nhập thiếu, hệ thống sẽ báo lỗi |
📌 Minh hoạ form thêm mới luật sư
🔹 C. Sửa thông tin Luật sư
| Bước | Mô tả thao tác | Ghi chú |
|---|---|---|
| B1 | Tìm luật sư cần sửa | Dùng ô tìm kiếm trên danh sách |
| B2 | Nhấn vào nút (...) ở cuối dòng -> Chỉnh sửa (✏️) | Nếu không thấy nút (...) hãy kéo chuột đến cuối dòng |
| B3 | Cập nhật thông tin | Có thể chỉnh sửa từng trường |
| B4 | Nhấn “Lưu thay đổi” |
📌 Minh hoạ
Hoặc
🔹 D. Xoá Luật sư
| Bước | Mô tả thao tác | Ghi chú |
|---|---|---|
| B1 | Tìm kiếm Luật sư cần xoá | |
| B2 | Nhấn biểu tượng 🗑️ Xoá tại dòng cần xoá | |
| B3 | Xác nhận xoá khi hệ thống hỏi | Không thể khôi phục sau khi xoá |
| B4 | Nhấn “Xác nhận xoá” |
📌 Minh hoạ
🔹 E. Xuất phí
| Bước | Mô tả thao tác | Ghi chú |
|---|---|---|
| B1 | Tìm kiếm Luật sư cần xuất phí | |
| B2 | Nhấn biểu tượng Xuất phí tại dòng | |
| B3 | Hiện thị hộp thoại | Điền thông tin cần thiết (Năm, quý) |
| B4 | Nhấn “Xuất phí” | Tải file excel |
| Nhấn "Xem" | Hiển thị hộp thoại xem mẫu |
📌 Minh hoạ
📌 Minh hoạ hộp thoại "Xuất phí"
📌 Minh hoạ excel "Xuất phí"
📌 Minh hoạ hộp thoại "Xem"
🔹 F. Tra cứu phí
| Bước | Mô tả thao tác | Ghi chú |
|---|---|---|
| B1 | Tìm kiếm Luật sư cần "Tra cứu phí" | |
|
B2 |
Nhấn “Tra cứu phí” | Chuyển sang trang "Lịch sử phí đoàn" |
📌 Minh hoạ
📌 4. Đối tượng áp dụng (Quản trị viên)
Đối với tài khoản có quyền "Quản trị viên" sẽ có nhưng tính năm được thêm:
- Xem được tất cả luật sư của tất cả TCHNLS
- Nhập hàng loạt
- Chuyển TCHNLS
- Chỉnh sửa "Luật sư" có thêm mục set đoàn
🖼️ 5. Giao diện chức năng (Quản trị viên)
📌 Tổng quan giao diện danh sách luật sư
📝 6. Các bước thực hiện (Quản trị viên)
🔹 G. Xem danh sách Luật sư
| Bước | Mô tả thao tác | Ghi chú |
|---|---|---|
| B1 | Đăng nhập bằng tài khoản Quản trị viên | |
| B2 | Vào menu Dữ liệu cơ sở > Luật sư | |
| B3 | Hệ thống hiển thị danh sách luật sư | Có thể tìm theo tên, số thẻ, số CCCD/CMND |
| Hiển thị tab xem luật sư "Có án chỉ định" hoặc "Chưa có án chỉ định" |
📌 Tìm kiếm Luật sư
| Bước | Mô tả thao tác | Ghi chú |
|---|---|---|
| B1 | Nhấn vào nút Bộ lọc để mở rộng khung tìm kiếm | |
| B2 | Nhập từ khoá hoặc các thông tin cần tìm kiếm | Có thể tìm theo tên, số thẻ, số CCCD/CMND |
| B3 | Nhấn vào nút Áp dụng bộ lọc để lọc danh sách Luật sư | |
| B4 | Nhấn vào liên kết Đặt lại để xoá toàn bộ điều kiện tìm kiếm |
🔹 H. Nhập liệu Luật sư bằng CSV
| Bước | Mô tả thao tác | Ghi chú |
|---|---|---|
| B1 | Tìm nút "Nhập liệu CSV" hoặc "Tải lên từ CSV" (thường nằm gần nút "Thêm mới" hoặc ở một vị trí nổi bật khác). | |
| B2 |
Tải tệp mẫu CSV (nếu chưa có): Để đảm bảo tệp của bạn có đúng định dạng, hãy tải về tệp mẫu CSV do hệ thống cung cấp. Tệp mẫu này sẽ chứa các tiêu đề cột đúng và thứ tự cần thiết. |
|
| B3 | Chuẩn bị tệp CSV của bạn:
|
|
| B4 | Nhấp vào nút "Chọn tệp" và duyệt đến tệp CSV bạn đã chuẩn bị. | |
| B5 | Nhấp vào nút "Tải lên" hoặc "Xác nhận" để hệ thống bắt đầu xử lý dữ liệu. | |
| B6 | Nhấn "Nhập". | Hệ thống sẽ thông báo kết quả nhập liệu. Nếu có lỗi (ví dụ: dữ liệu không hợp lệ), hệ thống sẽ hiển thị thông báo chi tiết để bạn có thể sửa và thử lại. |
📌 Minh hoạ nơi nhập liệu
📌 Minh hoạ tải tệp mẫu CSV (nếu chưa có)
📌 Minh hoạ tệp CSV (dùng Google Sheets)
📌 Minh hoạ tải lên
🔹 I. Chuyển TCHNLS
| Bước | Mô tả thao tác | Ghi chú |
|---|---|---|
| B1 | Tìm kiếm Luật sư cần chuyển đoàn | |
| B2 | Nhấn biểu tượng Chuyển TCHNLS | |
| B3 | Hiện thị hộp thoại | Điền thông tin cần thiết (Số HD lao động, Ngày ký HD lao động, v.v.) |
| B4 | Nhấn "Lưu" | Có thể xem lịch sử chuyển đoàn ở trang chi tiết |
📌 Minh hoạ
⚠️ 7. Lưu ý
-
Các trường dữ liệu bắt buộc phải được nhập đầy đủ để tránh lỗi khi lưu.
-
Không thể xoá luật sư nếu đã có dữ liệu liên kết như quyết định hành nghề, thẻ luật sư, v.v.
📞 8. Hỗ trợ kỹ thuật
-
Email: trieu.nguyennhu@gmail.com
-
Hotline/Zalo: 0933 638 244 (trong giờ hành chính)