Dữ liệu cơ sở - Phòng ban
📔 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHỨC NĂNG
Mục đích:
Hướng dẫn người dùng sử dụng chức năng [Dữ liệu cơ sở - Phòng ban] trong hệ thống quản lý của Đoàn Luật sư tỉnh Đồng Nai, bao gồm:
- Xem danh sách.
- Thêm mới.
- Chỉnh sửa.
- Xoá.
📌 1. Đối tượng áp dụng
Chức năng này áp dụng cho: Quản trị viên.
🖼️ 2. Giao diện chức năng
📌 Tổng quan giao diện danh sách Phòng ban
📝 3. Các bước thực hiện
🔹 A. Xem danh sách phòng ban
| Bước | Mô tả thao tác | Ghi chú |
|---|---|---|
| B1 | Đăng nhập bằng tài khoản Quản trị viên | |
| B2 | Vào menu Dữ liệu cơ sở > Phòng ban | |
| B3 | Hệ thống hiển thị danh sách "Phòng ban" |
|
📌 Tìm kiếm Phong ban
Có thể tìm kiếm nhanh bằng cách nhập nội dung cần tìm kiếm vào ô tìm kiếm ngay trên danh sách Phòng ban
🔹 B. Thêm mới Phòng ban
| Bước | Mô tả thao tác | Ghi chú |
|---|---|---|
| B1 | Nhấn nút “Tạo mới Phòng ban” | Nằm ở góc trên bên phải danh sách |
| B2 |
Nhập thông tin Phòng ban cấp trên (nếu có), Tên phòng ban. |
Các trường bắt buộc có dấu (*) |
| B3 | Nhấn “Tạo” để hoàn tất | Nếu nhập thiếu, hệ thống sẽ báo lỗi |
📌 Minh hoạ Hộp thoại thêm mới Phòng ban
🔹 C. Sửa thông tin Phòng ban
| Bước | Mô tả thao tác | Ghi chú |
|---|---|---|
| B1 | Tìm Phòng ban cần sửa | |
| B2 | Nhấn vào Chỉnh sửa (✏️) | |
| B3 | Cập nhật thông tin
|
Có thể chỉnh sửa từng trường
|
| B4 | Nhấn “Lưu thay đổi” |
📌 Minh hoạ
🔹 D. Xoá phòng ban
| Bước | Mô tả thao tác | Ghi chú |
|---|---|---|
| B1 | Tìm kiếm "Phòng ban" cần xoá | |
| B2 | Nhấn biểu tượng 🗑️ Xoá tại dòng cần xoá | Chỉ hiển thị nếu chưa thuộc Phòng ban cấp trên nào |
| B3 | Xác nhận xoá khi hệ thống hỏi | Không thể khôi phục sau khi xoá |
| B4 | Nhấn “Xác nhận xoá” |
📌 Minh hoạ
⚠️ 4. Lưu ý
-
Các trường dữ liệu bắt buộc phải được nhập đầy đủ để tránh lỗi khi lưu.
📞 5. Hỗ trợ kỹ thuật
-
Email: trieu.nguyennhu@gmail.com
-
Hotline/Zalo: 0933 638 244 (trong giờ hành chính)