Dữ liệu công văn - Công văn Đi

📔 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHỨC NĂNG

Mục đích:
Hướng dẫn người dùng sử dụng chức năng [Dữ liệu công văn  - Công văn đi] trong hệ thống quản lý của Đoàn Luật sư tỉnh Đồng Nai, bao gồm:

• Chỉ xem được các công văn đi được gán cho TCHNLS của mình thông qua phân việc
• Xem chi tiết thông tin công văn đi
• Xem phân việc liên quan
• Không thể tạo, sửa, xóa công văn đi
• Không thể xuất danh sách công văn đi
  

---

📌 1. Đối tượng áp dụng

Chức năng này áp dụng cho: Quản lý TCHNLS.

---

🖼️ 2. Giao diện chức năng

📌 Tổng quan giao diện danh sách Công văn đi

---

📝 3. Các bước thực hiện

🔹 A. Xem danh sách Công văn đi

📌 Tìm kiếm Công văn đi

Bước	Mô tả thao tác	Ghi chú
B1	Nhấn vào nút Bộ lọc để mở rộng khung tìm kiếm
B2	Nhập từ khoá hoặc các thông tin cần tìm kiếm	Có thể tìm theo Công văn đi, Số công văn, Số hiệu công văn,...
B3	Nhấn vào nút Áp dụng bộ lọc để lọc danh sách Công văn đi
B4	Nhấn vào liên kết Đặt lại để xoá toàn bộ điều kiện tìm kiếm

Khi bạn vào trang Công văn đến, bạn sẽ thấy một bảng danh sách các công văn đến được gán cho TCHNLS của bạn thông qua phân việc.

Lưu ý: Bạn chỉ thấy được các công văn đến mà TCHNLS của bạn được gán xử lý qua phân việc. Các công văn khác sẽ không hiển thị.

Các thao tác trên từng dòng

Ở cuối mỗi dòng công văn, bạn sẽ thấy các nút:

1. Xem phân việc (màu xám)

• Chỉ hiển thị khi công văn đã có phân việc

• Nhấn vào để xem phân việc liên quan

• Trang xem phân việc sẽ mở trong tab mới

2. Xem (biểu tượng mắt)

• Nhấn vào để xem chi tiết công văn đến

• Xem hướng dẫn chi tiết ở phần Xem chi tiết công văn đến

Lưu ý: Bạn không thấy các nút "Tạo phân việc", "Tạo công văn đi", "Sửa" vì bạn không có quyền thực hiện các thao tác này.

---

🔹 B. Xem chi tiết công văn đi

📌 Minh hoạ chi tiết công văn đi

Các nút ở đầu trang xem chi tiết

1. Quay lại (màu xám)

• Nhấn vào để quay về trang danh sách

2. Xem phân việc (màu xám)

• Chỉ hiển thị khi công văn đã có phân việc

• Nhấn vào để xem phân việc liên quan

• Trang xem phân việc sẽ mở trong tab mới

---

⚠️ 4. Lưu ý

---

📞 5. Hỗ trợ kỹ thuật

• Email: trieu.nguyennhu@gmail.com

• Hotline/Zalo: 0933 638 244 (trong giờ hành chính)