Thông Báo/ Thư Mời
📔 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHỨC NĂNG
Mục đích:
Hướng dẫn người dùng sử dụng chức năng [Văn bản hành chính - Thông Báo/ Thư Mời] trong hệ thống quản lý của Đoàn Luật sư tỉnh Đồng Nai, bao gồm:
- Xem danh sách Thông Báo/ Thư Mời
- Xác nhận hoặc từ chối Thông Báo/ Thư Mời (nếu có)
📌 1. Đối tượng áp dụng
Chức năng này áp dụng cho:
- Luật sư: Chỉ xem được các Thông Báo/ Thư Mời được gửi cho mình. Có thể xác nhận đã nhận Thông Báo/ Thư Mời.
🖼️ 2. Giao diện chức năng
📌 Tổng quan giao diện danh sách Thông báo mẫu
📝 3. Các bước thực hiện
🔹 A. Xem danh sách Thông báo mẫu
| Bước | Mô tả thao tác | Ghi chú |
|---|---|---|
| B1 | Đăng nhập bằng tài khoản Luật sư | |
| B2 | Vào menu Thông Báo/ Thư Mời | |
| B3 | Hệ thống hiển thị danh sách Thông báo mẫu | Có thể tìm theo Tên, Tiêu đề... |
📌 Tìm kiếm Thông báo mẫu
| Bước | Mô tả thao tác | Ghi chú |
|---|---|---|
| B1 | Nhấn vào nút Bộ lọc để mở rộng khung tìm kiếm | |
| B2 | Nhập từ khoá hoặc các thông tin cần tìm kiếm | Có thể tìm theo Tên, Tiêu đề... |
| B3 | Nhấn vào nút Áp dụng bộ lọc để lọc danh sách Thông báo mẫu | |
| B4 | Nhấn vào liên kết Đặt lại để xoá toàn bộ điều kiện tìm kiếm |
Có thể tìm kiếm nhanh bằng cách nhập nội dung cần tìm kiếm vào ô tìm kiếm ngay trên danh sách Thông báo mẫu
Các nút trên trang danh sách
-
Nút "Xem" (Ở mỗi dòng Thông Báo/ Thư Mời)
- Click vào để xem chi tiết Thông Báo/ Thư Mời
- Tất cả người dùng đều có thể xem (nếu được gửi Thông Báo/ Thư Mời đó)
Sắp xếp mặc định
Mặc định, danh sách được sắp xếp theo ngày tạo, Thông Báo/ Thư Mời mới nhất hiển thị ở trên cùng.
Ai xem được Thông Báo/ Thư Mời nào?
- Luật sư: Chỉ xem được các Thông Báo/ Thư Mời được gửi cho mình
🔹 B. Quy trình xác nhận Thông Báo/ Thư Mời
| Bước | Mô tả thao tác | Ghi chú |
|---|---|---|
|
Nhận thông báo (trong hệ thống) hoặc email về văn bản mới |
||
| B1 |
Click nút "Xem" để xem chi tiết |
Đọc kỹ nội dung văn bản và tài liệu đính kèm (nếu có) |
| B2 |
Nếu văn bản yêu cầu xác nhận:
|
Hệ thống cập nhật trạng thái và hiển thị nhãn "Đã xác nhận" hoặc "Đã hủy" |
📌 Minh hoạ
⚠️ 4. Lưu ý
Ai có thể làm gì?
-
Luật sư:
-
Chỉ xem được các Thông Báo/ Thư Mời được gửi cho mình
-
Chỉ có thể xác nhận/hủy cho chính mình
-
Không thể tạo hoặc sửa Thông Báo/ Thư Mời (trừ khi có quyền đặc biệt)
-
Các quy tắc khi tạo Thông Báo/ Thư Mời
-
Số hiệu văn bản: Phải là duy nhất, không được trùng với Thông Báo/ Thư Mời khác trong hệ thống
-
Chọn người nhận: Phải chọn ít nhất 1 người trong công ty HOẶC thêm ít nhất 1 email bên ngoài
-
Các ô bắt buộc: Phải điền đầy đủ:
-
Tiêu đề
-
Số hiệu văn bản
-
Ngày văn bản
-
Nội dung văn bản
-
Thông Báo và email
-
Người trong công ty: Sẽ nhận thông báo trong hệ thống khi được gửi Thông Báo/ Thư Mời
-
Người bên ngoài: Sẽ nhận email với link để xem và xác nhận Thông Báo/ Thư Mời
-
Nội dung thông báo/email: Bao gồm:
-
Số hiệu văn bản
-
Ngày văn bản
-
Người ký
-
Ngày ký
-
Có yêu cầu xác nhận hay không
-
Hạn chót (nếu có)
-
Tìm kiếm
-
-
Khi bạn gõ từ khóa vào ô tìm kiếm, đợi khoảng 1-2 giây, hệ thống sẽ tự động tìm kiếm. Bạn không cần nhấn Enter.
-
📞 5. Hỗ trợ kỹ thuật
-
Email: trieu.nguyennhu@gmail.com
-
Hotline/Zalo: 0933 638 244 (trong giờ hành chính)