Dữ liệu phân việc - Phân việc (Dành cho Thành viên / Ủy viên)

Trong menu bên trái, nhóm "Phân việc" hiển thị:

• Các phòng ban bạn thuộc về - có thể nhấn vào
• Các phòng ban khác - hiển thị (Không có quyền truy cập) và không thể nhấn vào

Quyền của Thành viên / Ủy viên:

Bạn có thể:

• Xem danh sách phân việc được giao cho bạn
• Xem chi tiết phân việc
• Tải xuống giấy tờ liên quan
• Xem lịch sử thay đổi
• Thay đổi trạng thái cá nhân của bạn (nếu được phép)

Bạn không thể:

• Tạo phân việc mới (trừ khi được cấp quyền đặc biệt)
• Chỉnh sửa phân việc do người khác tạo
• Chuyển trạng thái chính của phân việc
• Xem tình trạng xử lý của các phòng ban (trừ khi được cấp quyền)

Ở đầu trang danh sách, bạn sẽ thấy 2 tab:

• Tất cả: Xem tất cả phân việc trong phòng ban mà bạn có thể xem
• Việc được giao: Chỉ xem những phân việc do người khác giao cho bạn
  

Cách sử dụng: Nhấn vào tab bạn muốn xem để lọc danh sách.

• Từ trang danh sách, nhấn nút "..." ở dòng phân việc, chọn "Xem"
• Hoặc nhấn trực tiếp vào tên phân việc trong bảng

• Khi bạn xem một phân việc được giao cho bạn lần đầu tiên, hệ thống sẽ tự động đánh dấu là bạn đã đọc.

Ở đầu trang, hiển thị "Trạng thái chính" của phân việc:

• Tạm dừng 
• Đã tạo 
• Đã hoàn thành 
• Đã hủy 

Trong Tab "Nội dung", hiển thị:

• Tiêu đề phân việc
• Nội dung chi tiết
• Ngày bắt đầu và ngày kết thúc
• Danh sách giấy tờ liên quan (nếu có) - có thể tải xuống

Trong Tab "Danh sách người thực hiện", hiển thị bảng danh sách tất cả người được giao với các thông tin:

• Tên người thực hiện
• Phòng ban
• Trạng thái cá nhân của họ (Tạm dừng, Đã nhận, Đã hoàn thành, Đã hủy)
• Ghi chú (nếu có)
• Ngày cập nhật
  

• Tab này chỉ hiển thị khi bạn là người được giao hoặc có quyền xem.

Trong Tab "Tình trạng xử lý phòng ban", hiển thị bảng tình trạng xử lý của từng phòng ban:

• Tab này thường chỉ hiển thị cho Trưởng/Phó ban. Nếu bạn không thấy tab này, đó là bình thường.

Trong Tab "Trao đổi", hiển thị phần trao đổi giữa người giao và người nhận.

• Tab này chỉ hiển thị khi bạn là người được giao (không phải người tạo)
• Bạn có thể xem các trao đổi nhưng có thể không thể thêm trao đổi mới (tùy theo cấu hình hệ thống)
• Nếu bạn không thấy tab này, có nghĩa là bạn không phải người được giao hoặc chức năng này chưa được bật

Trong Tab "Lịch sử", hiển thị lịch sử thay đổi của phân việc:

• Ai đã thay đổi gì
• Khi nào thay đổi
• Giá trị cũ và mới

Vào trang xem chi tiết phân việc

Tìm cột "Trạng thái chính" trong bảng (nếu bạn có quyền)

Nhấn vào ô trạng thái của phân việc bạn được giao

Mỗi người được giao có trạng thái riêng của mình, khác với "Trạng thái chính" của phân việc:

• Tạm dừng: Bạn đang tạm dừng công việc này
• Đã nhận: Bạn đã nhận và đang thực hiện
• Đã hoàn thành: Bạn đã hoàn thành phần việc của mình
• Đã hủy: Bạn đã hủy phần việc của mình

• Bạn chỉ có thể thay đổi trạng thái của chính mình
• Một số trạng thái có thể bị vô hiệu hóa tùy theo trạng thái hiện tại
• Nếu bạn không thấy cột trạng thái hoặc không thể thay đổi, vui lòng liên hệ Quản trị viên