Dữ liệu cơ sở - Phòng ban

📔 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHỨC NĂNG 

 Mục đích: Hướng dẫn người dùng sử dụng chức năng [Dữ liệu cơ sở - Phòng ban] trong hệ thống quản lý của Đoàn Luật sư tỉnh Đồng Nai , bao gồm: 

 

 Xem danh sách. 

 Thêm mới. 

 Chỉnh sửa. 

 Xoá. 

 

 

 

 📌 1. Đối tượng áp dụng 

 Chức năng này áp dụng cho: Quản trị viên . 

 

 

 🖼️ 2. Giao diện chức năng 

 📌 Tổng quan giao diện danh sách Phòng ban 

 

 

 

 📝 3. Các bước thực hiện 

 🔹 A. Xem danh sách phòng ban 

 

 

 

 

 

 Bước 

 Mô tả thao tác 

 Ghi chú 

 

 

 

 

 B1 

 Đăng nhập bằng tài khoản Quản trị viên 

   

 

 

 B2 

 Vào menu Dữ liệu cơ sở > Phòng ban 

   

 

 

 B3 

 Hệ thống hiển thị danh sách "Phòng ban" 

 

 

 Có thể tìm theo Phòng ban cấp trên, Tên phòng, v.v. 

 Phòng ban có luật sư khi được thêm vào ở "Trang luật sư" . 

 Cột "Trưởng Ban" và "Phó ban" có dữ liệu khi phòng ban có luật sư và được cập nhật sau.  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 📌  Tìm kiếm Phong ban 

 Có thể tìm kiếm nhanh bằng cách nhập nội dung cần tìm kiếm vào ô tìm kiếm ngay trên danh sách Phòng ban 

 

 

 

 🔹 B. Thêm mới Phòng ban 

 

 

 

 

 

 Bước 

 Mô tả thao tác 

 Ghi chú 

 

 

 

 

 B1 

 Nhấn nút “Tạo mới Phòng ban” 

 Nằm ở góc trên bên phải danh sách 

 

 

 B2 

 

 Nhập thông tin Phòng ban cấp trên (nếu có), Tên phòng ban. 

 

 

 Các trường bắt buộc có dấu (*) 

 

 

 

 B3 

 Nhấn “Tạo” để hoàn tất 

 Nếu nhập thiếu, hệ thống sẽ báo lỗi 

 

 

 

 

 

 

 

 

 📌 Minh hoạ Hộp thoại thêm mới Phòng ban 

 

 

 

 🔹 C. Sửa thông tin Phòng ban 

 

 

 

 

 

 Bước 

 Mô tả thao tác 

 Ghi chú 

 

 

 

 

 B1 

 Tìm Phòng ban cần sửa 

 

 

 

 B2 

 Nhấn vào  Chỉnh sửa (✏️)   

 

 

 

 B3 

 Cập nhật thông tin 

 

 Thêm hoặc xóa Trưởng bản và Phó ban 

 

 

 

 Có thể chỉnh sửa từng trường 

 

 Thêm được 1 "Trưởng ban" (Phòng ban phải có Luật sư) 

 Thêm được nhiều "Phó ban" (Phòng ban phải có luật sư) 

 

 

 

 

 B4 

 Nhấn “Lưu thay đổi” 

   

 

 

 

 

 

 

 

 

 📌 Minh hoạ 

 

 

 

 

 🔹 D. Xoá phòng ban 

 

 

 

 

 

 Bước 

 Mô tả thao tác 

 Ghi chú 

 

 

 

 

 B1 

 Tìm kiếm "Phòng ban" cần xoá 

   

 

 

 B2 

 Nhấn biểu tượng 🗑️ Xoá tại dòng cần xoá 

 Chỉ hiển thị nếu chưa thuộc Phòng ban cấp trên nào 

 

 

 B3 

 Xác nhận xoá khi hệ thống hỏi 

 Không thể khôi phục sau khi xoá 

 

 

 B4 

 Nhấn “Xác nhận xoá” 

   

 

 

 

 

 

 

 

 

 📌 Minh hoạ 

 

 

 

 

 ⚠️ 4. Lưu ý 

 

 

 Các trường dữ liệu bắt buộc phải được nhập đầy đủ để tránh lỗi khi lưu. 

 

 

 

 📞 5. Hỗ trợ kỹ thuật 

 

 

 Email: trieu.nguyennhu@gmail.com 

 

 

 Hotline/Zalo: 0933 638 244 (trong giờ hành chính)