Thông Báo/ Thư Mời 📔 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHỨC NĂNG Mục đích: Hướng dẫn người dùng sử dụng chức năng [Văn bản hành chính - Thông Báo/ Thư Mời] trong hệ thống quản lý của Đoàn Luật sư tỉnh Đồng Nai , bao gồm: Xem danh sách Thông Báo/ Thư Mời Xác nhận hoặc từ chối Thông Báo/ Thư Mời (nếu có) 📌 1. Đối tượng áp dụng Chức năng này áp dụng cho: Luật sư : Chỉ xem được các Thông Báo/ Thư Mời được gửi cho mình. Có thể xác nhận đã nhận Thông Báo/ Thư Mời. 🖼️ 2. Giao diện chức năng 📌 Tổng quan giao diện danh sách Thông báo mẫu 📝 3. Các bước thực hiện 🔹 A. Xem danh sách Thông báo mẫu Bước Mô tả thao tác Ghi chú B1 Đăng nhập bằng tài khoản Luật sư   B2 Vào menu  Thông Báo/ Thư Mời   B3 Hệ thống hiển thị danh sách Thông báo mẫu Có thể tìm theo Tên, Tiêu đề... 📌  Tìm kiếm Thông báo mẫu Bước Mô tả thao tác Ghi chú B1 Nhấn vào nút Bộ lọc để mở rộng khung tìm kiếm   B2 Nhập từ khoá hoặc các thông tin cần tìm kiếm Có thể tìm theo Tên, Tiêu đề... B3 Nhấn vào nút Áp dụng bộ lọc để lọc danh sách Thông báo mẫu B4 Nhấn vào liên kết Đặt lại để xoá toàn bộ điều kiện tìm kiếm Có thể tìm kiếm nhanh bằng cách nhập nội dung cần tìm kiếm vào ô tìm kiếm ngay trên danh sách Thông báo mẫu Các nút trên trang danh sách Nút "Xem"   (Ở mỗi dòng Thông Báo/ Thư Mời) Click vào để xem chi tiết Thông Báo/ Thư Mời Tất cả người dùng đều có thể xem (nếu được gửi Thông Báo/ Thư Mời đó) Sắp xếp mặc định Mặc định, danh sách được sắp xếp theo  ngày tạo , Thông Báo/ Thư Mời mới nhất hiển thị ở trên cùng. Ai xem được Thông Báo/ Thư Mời nào? Luật sư : Chỉ xem được các Thông Báo/ Thư Mời được gửi cho mình 🔹 B .  Quy trình xác nhận Thông Báo/ Thư Mời Bước Mô tả thao tác Ghi chú Nhận thông báo (trong hệ thống) hoặc email về văn bản mới B1 Click nút  "Xem" để xem chi tiết Đọc kỹ nội dung văn bản và tài liệu đính kèm (nếu có) B2 Nếu văn bản yêu cầu xác nhận: Click nút  "Xác nhận"  (màu xanh lá) nếu bạn đã nhận và đọc văn bản Hoặc click nút  "Hủy"  (màu đỏ) nếu bạn không xác nhận Xác nhận trong cửa sổ nhỏ hiện ra Hệ thống cập nhật trạng thái và hiển thị nhãn "Đã xác nhận" hoặc "Đã hủy" 📌 Minh hoạ ⚠️ 4. Lưu ý Ai có thể làm gì? Luật sư: Chỉ xem được các Thông Báo/ Thư Mời được gửi cho mình Chỉ có thể xác nhận/hủy cho chính mình Không thể tạo hoặc sửa Thông Báo/ Thư Mời (trừ khi có quyền đặc biệt) Các quy tắc khi tạo Thông Báo/ Thư Mời Số hiệu văn bản: Phải là duy nhất, không được trùng với Thông Báo/ Thư Mời khác trong hệ thống Chọn người nhận: Phải chọn ít nhất 1 người trong công ty HOẶC thêm ít nhất 1 email bên ngoài Các ô bắt buộc: Phải điền đầy đủ: Tiêu đề Số hiệu văn bản Ngày văn bản Nội dung văn bản  Thông Báo và email Người trong công ty: Sẽ nhận thông báo trong hệ thống khi được gửi Thông Báo/ Thư Mời Người bên ngoài: Sẽ nhận email với link để xem và xác nhận Thông Báo/ Thư Mời Nội dung thông báo/email: Bao gồm: Số hiệu văn bản Ngày văn bản Người ký Ngày ký Có yêu cầu xác nhận hay không Hạn chót (nếu có) Tìm kiếm Khi bạn gõ từ khóa vào ô tìm kiếm, đợi khoảng 1-2 giây, hệ thống sẽ tự động tìm kiếm. Bạn không cần nhấn Enter. 📞 5. Hỗ trợ kỹ thuật Email: trieu.nguyennhu@gmail.com Hotline/Zalo: 0933 638 244 (trong giờ hành chính)