# Dữ liệu phân việc - Phân việc (Dành cho Thành viên / Ủy viên)

## **<span class="emoji-sizer emoji-outer null" contenteditable="false" data-name="📔" id="bkmrk-%F0%9F%93%94">📔</span> HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHỨC NĂNG**

**Mục đích:**  
Hướng dẫn người dùng sử dụng chức năng **\[Dữ liệu phân việc - Phân việc\]** trong hệ thống quản lý của **Đoàn Luật sư tỉnh Đồng Nai**, bao gồm:

- Ở menu bên trái, tìm nhóm **"Phân việc"**
- Trong nhóm này, bạn sẽ thấy danh sách các phòng ban
- Các phòng ban bạn thuộc về sẽ hiển thị bình thường và có thể nhấn vào
- Các phòng ban bạn không thuộc về sẽ có dòng chữ **(Không có quyền truy cập)** và không thể nhấn vào
- Nhấn vào tên phòng ban để xem danh sách phân việc của phòng ban đó

**Lưu ý:** Nếu bạn không thấy menu phòng ban hoặc thấy bị ẩn, vui lòng liên hệ Quản trị viên để cập nhật quyền truy cập.

---

### 📌 **1. Đối tượng áp dụng**

Chức năng này áp dụng cho: Thành viên / Ủy viên**.

---

### 🖼️ **2. Giao diện chức năng**

📌 **Tổng quan giao diện danh sách Phân việc**

[![Screenshot 2025-12-05 at 11.49.19.png](https://wiki.lineup.vn/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/screenshot-2025-12-05-at-11-49-19.png)](https://wiki.lineup.vn/uploads/images/gallery/2025-12/screenshot-2025-12-05-at-11-49-19.png)

---

### 📝 **3. Các bước thực hiện**

#### 🔹 **A. MENU VÀ QUYỀN TRUY CẬP**

<div bis_size="{"x":150,"y":1665,"w":840,"h":166,"abs_x":380,"abs_y":1879}" class="_tableContainer_80l1q_1" id="bkmrk-b%C6%B0%E1%BB%9Bc-m%C3%B4-t%E1%BA%A3-thao-t%C3%A1c-"><div bis_size="{"x":150,"y":1665,"w":840,"h":166,"abs_x":380,"abs_y":1879}" class="_tableWrapper_80l1q_14 group flex w-fit flex-col-reverse" tabindex="-1"><table class="w-fit min-w-(--thread-content-width)" data-end="1233" data-start="966" style="width: 100%;"><thead data-end="1001" data-start="966"><tr data-end="1001" data-start="966"><th data-col-size="md" data-end="990" data-start="973" style="width: 75.0883%;">Mô tả</th><th data-col-size="sm" data-end="1001" data-start="990" style="width: 24.9117%;">Ghi chú</th></tr></thead><tbody data-end="1233" data-start="1038"><tr data-end="1092" data-start="1038"><td data-col-size="md" data-end="1088" data-start="1043" style="width: 75.0883%;">Trong menu bên trái, nhóm **"Phân việc"** hiển thị:

- Các phòng ban bạn thuộc về - có thể nhấn vào
- Các phòng ban khác - hiển thị **(Không có quyền truy cập)** và không thể nhấn vào

</td><td data-col-size="sm" data-end="1092" data-start="1088" style="width: 24.9117%;">Bạn chỉ có thể xem phân việc trong các phòng ban bạn thuộc về.</td></tr><tr data-end="1135" data-start="1093"><td data-col-size="md" data-end="1131" data-start="1098" style="width: 75.0883%;">Quyền của **Thành viên / Ủy viên:**

Bạn có thể:

- Xem danh sách phân việc được giao cho bạn
- Xem chi tiết phân việc
- Tải xuống giấy tờ liên quan
- Xem lịch sử thay đổi
- Thay đổi trạng thái cá nhân của bạn (nếu được phép)

Bạn không thể:

- Tạo phân việc mới (trừ khi được cấp quyền đặc biệt)
- Chỉnh sửa phân việc do người khác tạo
- Chuyển trạng thái chính của phân việc
- Xem tình trạng xử lý của các phòng ban (trừ khi được cấp quyền)

</td><td data-col-size="sm" data-end="1135" data-start="1131" style="width: 24.9117%;">Nếu bạn cần thực hiện các chức năng không có trong danh sách trên, vui lòng liên hệ Quản trị viên để cập nhật quyền truy cập.</td></tr></tbody></table>

</div></div>📌 **Minh họa**

[![Screenshot 2025-12-05 at 11.51.48.png](https://wiki.lineup.vn/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/screenshot-2025-12-05-at-11-51-48.png)](https://wiki.lineup.vn/uploads/images/gallery/2025-12/screenshot-2025-12-05-at-11-51-48.png)

---

#### 🔹 **B. Xem danh sách Phân việc**

<div bis_size="{"x":150,"y":1665,"w":840,"h":166,"abs_x":380,"abs_y":1879}" class="_tableContainer_80l1q_1" id="bkmrk-b%C6%B0%E1%BB%9Bc-m%C3%B4-t%E1%BA%A3-thao-t%C3%A1c--1"><div bis_size="{"x":150,"y":1665,"w":840,"h":166,"abs_x":380,"abs_y":1879}" class="_tableWrapper_80l1q_14 group flex w-fit flex-col-reverse" tabindex="-1"><table class="w-fit min-w-(--thread-content-width)" data-end="1233" data-start="966" style="width: 100%;"><thead data-end="1001" data-start="966"><tr data-end="1001" data-start="966"><th data-col-size="sm" data-end="973" data-start="966" style="width: 6.67461%;">Bước</th><th data-col-size="md" data-end="990" data-start="973" style="width: 36.8494%;">Mô tả thao tác</th><th data-col-size="sm" data-end="1001" data-start="990" style="width: 56.476%;">Ghi chú</th></tr></thead><tbody data-end="1233" data-start="1038"><tr data-end="1092" data-start="1038"><td data-col-size="sm" data-end="1043" data-start="1038" style="width: 6.67461%;">B1</td><td data-col-size="md" data-end="1088" data-start="1043" style="width: 36.8494%;">Đăng nhập bằng tài khoản **Quản trị viên**</td><td data-col-size="sm" data-end="1092" data-start="1088" style="width: 56.476%;"> </td></tr><tr data-end="1135" data-start="1093"><td data-col-size="sm" data-end="1098" data-start="1093" style="width: 6.67461%;">B2</td><td data-col-size="md" data-end="1131" data-start="1098" style="width: 36.8494%;">Vào menu **Dữ liệu phân việc &gt; Phân việc**</td><td data-col-size="sm" data-end="1135" data-start="1131" style="width: 56.476%;"> </td></tr><tr data-end="1233" data-start="1136"><td data-col-size="sm" data-end="1141" data-start="1136" style="width: 6.67461%;">B3</td><td data-col-size="md" data-end="1190" data-start="1141" style="width: 36.8494%;">Hệ thống hiển thị danh sách Phân việc</td><td data-col-size="sm" data-end="1233" data-start="1190" style="width: 56.476%;">Ở đầu trang danh sách, bạn sẽ thấy 2 tab:

- **Tất cả:** Xem tất cả phân việc trong phòng ban mà bạn có thể xem
- **Việc được giao:** Chỉ xem những phân việc do người khác giao cho bạn

**Cách sử dụng:** Nhấn vào tab bạn muốn xem để lọc danh sách.

</td></tr></tbody></table>

</div></div>📌 **Tìm kiếm Phân việc**

<table class="w-fit min-w-(--thread-content-width)" data-end="1233" data-start="966" id="bkmrk-b%C6%B0%E1%BB%9Bc-m%C3%B4-t%E1%BA%A3-thao-t%C3%A1c--2" style="width: 100.238%;"><thead data-end="1001" data-start="966"><tr data-end="1001" data-start="966"><th data-col-size="sm" data-end="973" data-start="966" style="width: 6.67461%;">Bước</th><th data-col-size="md" data-end="990" data-start="973" style="width: 60.4292%;">Mô tả thao tác</th><th data-col-size="sm" data-end="1001" data-start="990" style="width: 32.8962%;">Ghi chú</th></tr></thead><tbody data-end="1233" data-start="1038"><tr data-end="1092" data-start="1038"><td data-col-size="sm" data-end="1043" data-start="1038" style="width: 6.67461%;">B1</td><td data-col-size="md" data-end="1088" data-start="1043" style="width: 60.4292%;">Nhấn vào nút **Bộ lọc** để mở rộng khung tìm kiếm</td><td data-col-size="sm" data-end="1092" data-start="1088" style="width: 32.8962%;"> </td></tr><tr data-end="1135" data-start="1093"><td data-col-size="sm" data-end="1098" data-start="1093" style="width: 6.67461%;">B2</td><td data-col-size="md" data-end="1131" data-start="1098" style="width: 60.4292%;">Nhập từ khoá hoặc các thông tin cần tìm kiếm</td><td data-col-size="sm" data-end="1135" data-start="1131" style="width: 32.8962%;">Có thể tìm theo phân việc, Số công văn đến, tiêu đề,...</td></tr><tr data-end="1233" data-start="1136"><td data-col-size="sm" data-end="1141" data-start="1136" style="width: 6.67461%;">B3</td><td data-col-size="md" data-end="1190" data-start="1141" style="width: 60.4292%;">Nhấn vào nút **Áp dụng bộ lọc** để lọc danh sách Phân việc</td><td data-col-size="sm" data-end="1233" data-start="1190" style="width: 32.8962%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 6.67461%;">B4</td><td style="width: 60.4292%;">Nhấn vào liên kết **Đặt lại** để xoá toàn bộ điều kiện tìm kiếm</td><td style="width: 32.8962%;">  
</td></tr></tbody></table>

[![Screenshot 2025-12-05 at 11.05.59.png](https://wiki.lineup.vn/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/screenshot-2025-12-05-at-11-05-59.png)](https://wiki.lineup.vn/uploads/images/gallery/2025-12/screenshot-2025-12-05-at-11-05-59.png)

---

#### 🔹 **C. XEM CHI TIẾT PHÂN VIỆC**

<div bis_size="{"x":150,"y":3120,"w":840,"h":166,"abs_x":380,"abs_y":3334}" class="_tableContainer_80l1q_1" id="bkmrk-b%C6%B0%E1%BB%9Bc-m%C3%B4-t%E1%BA%A3-thao-t%C3%A1c--5"><div bis_size="{"x":150,"y":3120,"w":840,"h":166,"abs_x":380,"abs_y":3334}" class="_tableWrapper_80l1q_14 group flex w-fit flex-col-reverse" tabindex="-1"><table class="w-fit min-w-(--thread-content-width)" data-end="1730" data-start="1419" style="width: 100.119%; height: 150.781px;"><thead data-end="1454" data-start="1419"><tr data-end="1454" data-start="1419" style="height: 44.7969px;"><th data-col-size="sm" data-end="1426" data-start="1419" style="width: 6.91299%; height: 44.7969px;">Bước</th><th data-col-size="md" data-end="1443" data-start="1426" style="width: 52.0851%; height: 44.7969px;">Mô tả thao tác</th><th data-col-size="sm" data-end="1454" data-start="1443" style="width: 41.0019%; height: 44.7969px;">Ghi chú</th></tr></thead><tbody data-end="1730" data-start="1491"><tr><td data-col-size="sm" data-end="1982" data-start="1977" style="width: 6.91299%;">B1</td><td data-col-size="sm" data-end="2004" data-start="1982" style="width: 52.0851%;">- Từ trang danh sách, nhấn nút **"..."** ở dòng phân việc, chọn **"Xem"**
- Hoặc nhấn trực tiếp vào tên phân việc trong bảng

</td><td data-col-size="sm" data-end="2038" data-start="2004" style="width: 41.0019%;">- Khi bạn xem một phân việc được giao cho bạn lần đầu tiên, hệ thống sẽ tự động đánh dấu là bạn đã đọc.

</td></tr><tr data-end="1559" data-start="1491" style="height: 29.7969px;"><td data-col-size="sm" data-end="2044" data-start="2039" style="width: 6.91299%;">B2</td><td data-col-size="sm" data-end="2084" data-start="2044" style="width: 52.0851%;">Ở đầu trang, hiển thị **"Trạng thái chính"** của phân việc:

- Tạm dừng
- Đã tạo
- Đã hoàn thành
- Đã hủy

</td><td data-col-size="sm" data-end="2088" data-start="2084" style="width: 41.0019%;"> </td></tr><tr><td style="width: 6.91299%;">  
</td><td style="width: 52.0851%;">Trong **Tab "Nội dung"**, hiển thị:

- Tiêu đề phân việc
- Nội dung chi tiết
- Ngày bắt đầu và ngày kết thúc
- Danh sách giấy tờ liên quan (nếu có) - có thể tải xuống

</td><td style="width: 41.0019%;"> </td></tr><tr><td style="width: 6.91299%;">  
</td><td style="width: 52.0851%;">Trong **Tab "Danh sách người thực hiện"**, hiển thị bảng danh sách tất cả người được giao với các thông tin:

- Tên người thực hiện
- Phòng ban
- Trạng thái cá nhân của họ (Tạm dừng, Đã nhận, Đã hoàn thành, Đã hủy)
- Ghi chú (nếu có)
- Ngày cập nhật

</td><td style="width: 41.0019%;">- Tab này chỉ hiển thị khi bạn là người được giao hoặc có quyền xem.

</td></tr><tr><td style="width: 6.91299%;">  
</td><td style="width: 52.0851%;">Trong **Tab "Tình trạng xử lý phòng ban"**, hiển thị bảng tình trạng xử lý của từng phòng ban:

</td><td style="width: 41.0019%;">- Tab này thường chỉ hiển thị cho Trưởng/Phó ban. Nếu bạn không thấy tab này, đó là bình thường.

</td></tr><tr><td style="width: 6.91299%;">  
</td><td style="width: 52.0851%;">Trong **Tab "Trao đổi"**, hiển thị phần trao đổi giữa người giao và người nhận.

</td><td style="width: 41.0019%;">- Tab này chỉ hiển thị khi bạn là người được giao (không phải người tạo)
- Bạn có thể xem các trao đổi nhưng có thể không thể thêm trao đổi mới (tùy theo cấu hình hệ thống)
- Nếu bạn không thấy tab này, có nghĩa là bạn không phải người được giao hoặc chức năng này chưa được bật

</td></tr><tr><td style="width: 6.91299%;">  
</td><td style="width: 52.0851%;">Trong **Tab "Lịch sử"**, hiển thị lịch sử thay đổi của phân việc:

- Ai đã thay đổi gì
- Khi nào thay đổi
- Giá trị cũ và mới

</td><td style="width: 41.0019%;">  
</td></tr></tbody></table>

</div></div>##### **Các nút thao tác**

Ở góc trên bên phải:

- **Quay lại:** Quay về trang danh sách

**Lưu ý:**

- Bạn thường không thấy nút "Chỉnh sửa" vì bạn không thể sửa phân việc do người khác tạo
- Nút "Chuyển trạng thái" chỉ hiển thị cho Trưởng/Phó ban hoặc người tạo phân việc

📌 **Minh hoạ**

[![Screenshot 2025-12-05 at 13.58.07.png](https://wiki.lineup.vn/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/screenshot-2025-12-05-at-13-58-07.png)](https://wiki.lineup.vn/uploads/images/gallery/2025-12/screenshot-2025-12-05-at-13-58-07.png)

---

#### 🔹 **F. THAY ĐỔI TRẠNG THÁI CÁ NHÂN**

<div bis_size="{"x":150,"y":3120,"w":840,"h":166,"abs_x":380,"abs_y":3334}" class="_tableContainer_80l1q_1" id="bkmrk-b%C6%B0%E1%BB%9Bc-m%C3%B4-t%E1%BA%A3-thao-t%C3%A1c--6"><div bis_size="{"x":150,"y":3120,"w":840,"h":166,"abs_x":380,"abs_y":3334}" class="_tableWrapper_80l1q_14 group flex w-fit flex-col-reverse" tabindex="-1"><table class="w-fit min-w-(--thread-content-width)" data-end="1730" data-start="1419" style="width: 100.119%; height: 150.781px;"><thead data-end="1454" data-start="1419"><tr data-end="1454" data-start="1419" style="height: 44.7969px;"><th data-col-size="sm" data-end="1426" data-start="1419" style="width: 6.91299%; height: 44.7969px;">Bước</th><th data-col-size="md" data-end="1443" data-start="1426" style="width: 52.0851%; height: 44.7969px;">Mô tả thao tác</th><th data-col-size="sm" data-end="1454" data-start="1443" style="width: 41.0019%; height: 44.7969px;">Ghi chú</th></tr></thead><tbody data-end="1730" data-start="1491"><tr><td data-col-size="sm" data-end="1982" data-start="1977" style="width: 6.91299%;">B1</td><td data-col-size="sm" data-end="2004" data-start="1982" style="width: 52.0851%;">Vào trang xem chi tiết phân việc

</td><td data-col-size="sm" data-end="2038" data-start="2004" style="width: 41.0019%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 6.91299%;">B2</td><td style="width: 52.0851%;">Tìm cột **"Trạng thái chính"** trong bảng (nếu bạn có quyền)

</td><td style="width: 41.0019%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 6.91299%;">B3</td><td style="width: 52.0851%;">Nhấn vào ô trạng thái của phân việc bạn được giao

</td><td style="width: 41.0019%;">  
</td></tr><tr data-end="1559" data-start="1491" style="height: 29.7969px;"><td data-col-size="sm" data-end="2044" data-start="2039" style="width: 6.91299%;">B4</td><td data-col-size="sm" data-end="2084" data-start="2044" style="width: 52.0851%;">Mỗi người được giao có trạng thái riêng của mình, khác với "Trạng thái chính" của phân việc:

- **Tạm dừng:** Bạn đang tạm dừng công việc này
- **Đã nhận:** Bạn đã nhận và đang thực hiện
- **Đã hoàn thành:** Bạn đã hoàn thành phần việc của mình
- **Đã hủy:** Bạn đã hủy phần việc của mình

</td><td data-col-size="sm" data-end="2088" data-start="2084" style="width: 41.0019%;">- Bạn chỉ có thể thay đổi trạng thái của chính mình
- Một số trạng thái có thể bị vô hiệu hóa tùy theo trạng thái hiện tại
- Nếu bạn không thấy cột trạng thái hoặc không thể thay đổi, vui lòng liên hệ Quản trị viên

</td></tr><tr><td data-col-size="sm" data-end="2153" data-start="2148" style="width: 6.91299%;">B5</td><td data-col-size="sm" data-end="2175" data-start="2153" style="width: 52.0851%;">Nhấn **“Lưu”**</td><td data-col-size="sm" data-end="2179" data-start="2175" style="width: 41.0019%;"></td></tr></tbody></table>

</div></div>📌 **Minh hoạ**

[![Screenshot 2025-12-05 at 13.51.58.png](https://wiki.lineup.vn/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/screenshot-2025-12-05-at-13-51-58.png)](https://wiki.lineup.vn/uploads/images/gallery/2025-12/screenshot-2025-12-05-at-13-51-58.png)

---

### ⚠️ **4. Lưu ý**

- Bạn chỉ có thể xem phân việc được giao cho bạn hoặc trong phòng ban bạn thuộc về
- Không thể chỉnh sửa phân việc do người khác tạo
- Một số tab và chức năng chỉ hiển thị khi bạn có quyền phù hợp
- Nếu bạn không thấy một số chức năng, đó có thể là do quyền hạn của bạn
- Nếu gặp vấn đề về quyền truy cập hoặc cần thêm quyền, vui lòng liên hệ Quản trị viên

---

### 📞 **5. Hỗ trợ kỹ thuật**

- **Email:** trieu.nguyennhu@gmail.com
- **Hotline/Zalo:** 0933 638 244 (trong giờ hành chính)