Dữ liệu cơ sở - TCHNLS 📔 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHỨC NĂNG Mục đích: Hướng dẫn người dùng sử dụng chức năng [Dữ liệu cơ sở - TCHNLS] trong hệ thống quản lý của Đoàn Luật sư tỉnh Đồng Nai , bao gồm: Xem danh sách (TCHNLS, Luật sư, án chỉ định). Thêm mới. Chỉnh sửa. Xoá. Xuất excel (Xuất phí). Tra cứu phí. Nhập hàng loạt. 📌 1. Đối tượng áp dụng Chức năng này áp dụng cho: Quản trị viên . 🖼️ 2. Giao diện chức năng 📌 Tổng quan giao diện danh sách TCHNLS 📝 3. Các bước thực hiện 🔹 A. Xem danh sách TCHNLS Bước Mô tả thao tác Ghi chú B1 Đăng nhập bằng tài khoản Quản trị viên   B2 Vào menu Dữ liệu cơ sở > TCHNLS   B3 Hệ thống hiển thị danh sách TCHNLS Có thể tìm theo Mã TCHNLS, Tên TCHNLS, Người đại diện pháp luật,... Hiển thị tab xem TCHNLS "Có án chỉ định" hoặc "Chưa có án chỉ định" 📌  Tìm kiếm TCHNLS Bước Mô tả thao tác Ghi chú B1 Nhấn vào nút Bộ lọc để mở rộng khung tìm kiếm   B2 Nhập từ khoá hoặc các thông tin cần tìm kiếm Có thể tìm theo Mã TCHNLS, Tên TCHNLS, Người đại diện pháp luật,... B3 Nhấn vào nút Áp dụng bộ lọc để lọc danh sách TCHNLS B4 Nhấn vào liên kết Đặt lại để xoá toàn bộ điều kiện tìm kiếm Có thể tìm kiếm nhanh bằng cách nhập nội dung cần tìm kiếm vào ô tìm kiếm ngay trên danh sách TCHNLS 🔹 B. Thêm mới TCHNLS Bước Mô tả thao tác Ghi chú B1 Nhấn nút “Tạo mới TCHNLS” Nằm ở góc trên bên phải danh sách B2 Nhập thông tin TCHNLS, Mã TCHNLS, Người đại diện, v.v. Các trường bắt buộc có dấu (*) B3 Nhấn “Tạo” để hoàn tất Nếu nhập thiếu, hệ thống sẽ báo lỗi 📌 Minh hoạ form thêm mới TCHNLS 🔹 C. Sửa thông tin TCHNLS Bước Mô tả thao tác Ghi chú B1 Tìm TCHNLS cần sửa Dùng ô tìm kiếm trên danh sách B2 Nhấn vào nút ( ... ) ở cuối dòng -> Chỉnh sửa (✏️)   Nếu không thấy nút ( ... ) hãy kéo chuột đến cuối dòng B3 Cập nhật thông tin Có thể chỉnh sửa từng trường B4 Nhấn “Lưu thay đổi”   📌 Minh hoạ Hoặc có thể "Chỉnh sửa" ở trang xem chi tiết 🔹 D. Xoá TCHNLS Bước Mô tả thao tác Ghi chú B1 Tìm kiếm TCHNLS cần xoá   B2 Nhấn biểu tượng 🗑️ Xoá tại dòng cần xoá B3 Xác nhận xoá khi hệ thống hỏi Không thể khôi phục sau khi xoá B4 Nhấn “Xác nhận xoá”   📌 Minh hoạ 🔹 E. Xuất phí Bước Mô tả thao tác Ghi chú B1 Tìm kiếm TCHNLS cần xuất phí   B2 Nhấn biểu tượng Xuất phí tại dòng B3 Hiện thị hộp thoại "Xuất phí" Điền thông tin cần thiết (Năm, quý) B4 Nhấn “Xuất phí” Tải file excel Nhấn "Xem" Hiển thị hộp thoại xem mẫu 📌 Minh hoạ 📌 Minh hoạ hộp thoại "Xuất phí" 📌 Minh hoạ excel "Xuất phí" 📌 Minh hoạ hộp thoại "Xem" 🔹 F. Tra cứu phí Bước Mô tả thao tác Ghi chú B1 Tìm kiếm TCHNLS cần "Tra cứu phí"   B2 Nhấn biểu tượng "Tra cứu phí" tại dòng B4 Nhấn “Tra cứu phí” Chuyển sang trang " Lịch sử phí đoàn" 📌 Minh hoạ 🔹 G . Nhập liệu TCHNLS bằng CSV Bước Mô tả thao tác Ghi chú B1 Tìm nút " Nhập liệu CSV " hoặc " Tải lên từ CSV " (thường nằm gần nút "Thêm mới" hoặc ở một vị trí nổi bật khác).   B2 Tải tệp mẫu CSV (nếu chưa có): Để đảm bảo tệp của bạn có đúng định dạng, hãy tải về tệp mẫu CSV do hệ thống cung cấp. Tệp mẫu này sẽ chứa các tiêu đề cột đúng và thứ tự cần thiết. B3 Chuẩn bị tệp CSV của bạn: Mở tệp mẫu (hoặc tạo một tệp CSV mới) bằng phần mềm bảng tính (ví dụ: Microsoft Excel, Google Sheets). Điền thông tin của các TCHNLS vào các cột tương ứng theo đúng định dạng của tệp mẫu. Đảm bảo rằng mỗi hàng là một TCHNLS và các cột chứa đúng loại dữ liệu (ví dụ: số điện thoại phải là số, email phải là định dạng email). Lưu tệp của bạn dưới định dạng  .csv (Comma Separated Values). B4 Nhấp vào nút "Chọn tệp" và duyệt đến tệp CSV bạn đã chuẩn bị. B5 Nhấp vào nút " Tải lên " hoặc " Xác nhận " để hệ thống bắt đầu xử lý dữ liệu. B6 Nhấn "Nhập" . Hệ thống sẽ thông báo kết quả nhập liệu. Nếu có lỗi (ví dụ: dữ liệu không hợp lệ), hệ thống sẽ hiển thị thông báo chi tiết để bạn có thể sửa và thử lại. 📌 Minh hoạ nơi nhập liệu 📌 Minh hoạ tải tệp mẫu CSV (nếu chưa có) 📌 Minh hoạ tệp CSV (dùng Google Sheets) 📌 Minh hoạ tải lên ⚠️ 4. Lưu ý Các trường dữ liệu bắt buộc phải được nhập đầy đủ để tránh lỗi khi lưu. 📞 5. Hỗ trợ kỹ thuật Email: trieu.nguyennhu@gmail.com Hotline/Zalo: 0933 638 244 (trong giờ hành chính)