Dữ liệu phân việc - Phân việc (Dành cho Trưởng Ban / Phó Ban)

📔 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHỨC NĂNG

Mục đích:
Hướng dẫn người dùng sử dụng chức năng [Dữ liệu phân việc - Phân việc] trong hệ thống quản lý của Đoàn Luật sư tỉnh Đồng Nai, bao gồm:

Lưu ý: Nếu bạn không thấy menu phòng ban hoặc thấy bị ẩn, vui lòng liên hệ Quản trị viên để cập nhật quyền truy cập.

📌 1. Đối tượng áp dụng

Chức năng này áp dụng cho: Trưởng Ban / Phó Ban.

🖼️ 2. Giao diện chức năng

📌 Tổng quan giao diện danh sách Phân việc

📝 3. Các bước thực hiện

🔹 A. Xem danh sách Phân việc

Bước	Mô tả thao tác	Ghi chú
B1	Đăng nhập bằng tài khoản Quản trị viên
B2	Vào menu Dữ liệu phân việc > Phân việc
B3	Hệ thống hiển thị danh sách Phân việc	Ở đầu trang danh sách, bạn sẽ thấy 3 tab: Tất cả: Xem tất cả phân việc trong phòng ban (cả việc bạn giao và việc bạn được giao) Việc đã giao: Chỉ xem những phân việc do bạn tạo ra và giao cho người khác Việc được giao: Chỉ xem những phân việc do người khác giao cho bạn Cách sử dụng: Nhấn vào tab bạn muốn xem để lọc danh sách.

Bước

Mô tả thao tác

Ghi chú

Đăng nhập bằng tài khoản Quản trị viên

Vào menu Dữ liệu phân việc > Phân việc

Hệ thống hiển thị danh sách Phân việc

Ở đầu trang danh sách, bạn sẽ thấy 3 tab:

Tất cả: Xem tất cả phân việc trong phòng ban (cả việc bạn giao và việc bạn được giao)
Việc đã giao: Chỉ xem những phân việc do bạn tạo ra và giao cho người khác
Việc được giao: Chỉ xem những phân việc do người khác giao cho bạn

Cách sử dụng: Nhấn vào tab bạn muốn xem để lọc danh sách.

📌 Tìm kiếm Phân việc

Bước	Mô tả thao tác	Ghi chú
B1	Nhấn vào nút Bộ lọc để mở rộng khung tìm kiếm
B2	Nhập từ khoá hoặc các thông tin cần tìm kiếm	Có thể tìm theo phân việc, Số công văn đến, tiêu đề,...
B3	Nhấn vào nút Áp dụng bộ lọc để lọc danh sách Phân việc
B4	Nhấn vào liên kết Đặt lại để xoá toàn bộ điều kiện tìm kiếm

🔹 B. TẠO PHÂN VIỆC MỚI

Bước	Mô tả thao tác	Ghi chú
B1	Từ trang danh sách, nhấn nút "Tạo" ở góc trên bên phải
B2	Trong Tab "Nội dung", bạn cần điền: Tiêu đề: Nhập tiêu đề của phân việc (bắt buộc) Nội dung: Nhập nội dung chi tiết của phân việc (bắt buộc) Ngày bắt đầu: Chọn ngày bắt đầu (mặc định là hôm nay) Ngày kết thúc: Chọn ngày kết thúc dự kiến (tùy chọn) Giấy tờ liên quan: Tải lên các file đính kèm (PDF, Word, Excel, hình ảnh...)	Ngày kết thúc phải sau ngày bắt đầu Kích thước file tối đa theo quy định của hệ thống Các file được lưu trong thư mục "tasks"
	Trong Tab "Đối tượng nhận", bạn chọn: Phòng ban: Chọn một hoặc nhiều phòng ban sẽ thực hiện phân việc (bắt buộc) Bạn chỉ có thể chọn các phòng ban bạn quản lý và các phòng ban con của chúng Các phòng ban khác sẽ bị vô hiệu hóa (màu xám) Đối tượng nhận: Sau khi chọn phòng ban, bảng sẽ hiển thị danh sách phòng ban đã chọn Ở mỗi dòng, bạn có thể chọn người cụ thể trong phòng ban đó Quan trọng: Nếu bạn không chọn người nào trong một phòng ban, hệ thống sẽ tự động gán cho Trưởng ban và Phó ban của phòng ban đó	Bạn phải chọn ít nhất một phòng ban Nếu không chọn người cụ thể, hệ thống tự động gán cho Trưởng/Phó ban
B4	Nhấn “Lưu”	Sau khi điền đầy đủ thông tin, nhấn nút "Tạo" ở cuối trang Hệ thống sẽ tạo phân việc và tự động gửi thông báo cho những người được giao Sau khi tạo xong, bạn sẽ được chuyển đến trang xem chi tiết phân việc

📌 Minh hoạ

📌 4. Đối tượng áp dụng (Trưởng ban)

Đối với tài khoản có quyền "Trưởng ban" sẽ có nhưng tính năm được thêm:

Tạo phân việc

🖼️ 5. Giao diện chức năng (Trưởng ban)

📌 Tổng quan giao diện danh sách Phân việc

📝 6. Các bước thực hiện

🔹 C. Tạo Phân việc

Bước	Mô tả thao tác	Ghi chú
B1	Nhấn nút “Tạo mới Phân việc”	Nằm ở góc trên bên phải danh sách
B2	Nhập thông tin cá nhân, nghề nghiệp, thẻ, liên hệ, v.v.	Các trường bắt buộc có dấu (*)
B3	Nhấn “Tạo” để hoàn tất	Nếu nhập thiếu, hệ thống sẽ báo lỗi

📌 Minh họa

⚠️ 4. Lưu ý

Các trường dữ liệu bắt buộc phải được nhập đầy đủ để tránh lỗi khi lưu.

📞 5. Hỗ trợ kỹ thuật

Email: trieu.nguyennhu@gmail.com
Hotline/Zalo: 0933 638 244 (trong giờ hành chính)