Dữ liệu phân việc - Phân việc (Quản trị viên)
📔 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHỨC NĂNG
Mục đích:
Hướng dẫn người dùng sử dụng chức năng [Dữ liệu phân việc - Phân việc] trong hệ thống quản lý của Đoàn Luật sư tỉnh Đồng Nai, bao gồm:
- Xem tất cả phân việc trong hệ thống
- Tạo phân việc mới cho bất kỳ phòng ban nào
- Chỉnh sửa phân việc do mình tạo
- Chuyển trạng thái bất kỳ phân việc nào
- Xem tình trạng xử lý của tất cả phòng ban
- Truy cập tất cả phòng ban trong cây phòng ban
📌 1. Đối tượng áp dụng
Chức năng này áp dụng cho: Thành viên thuộc đoàn, phó ban.
🖼️ 2. Giao diện chức năng
📌 Tổng quan giao diện danh sách Phân việc
📝 3. Các bước thực hiện
🔹 A. Xem danh sách Phân việc
| Bước | Mô tả thao tác | Ghi chú |
|---|---|---|
| B1 | Đăng nhập bằng tài khoản Quản trị viên | |
| B2 | Vào menu Dữ liệu phân việc > Phân việc | |
| B3 | Hệ thống hiển thị danh sách Phân việc | Có thể tìm theo phân việc, Số công văn đến, tiêu đề,... |
📌 Tìm kiếm Phân việc
| Bước | Mô tả thao tác | Ghi chú |
|---|---|---|
| B1 | Nhấn vào nút Bộ lọc để mở rộng khung tìm kiếm | |
| B2 | Nhập từ khoá hoặc các thông tin cần tìm kiếm | Có thể tìm theo phân việc, Số công văn đến, tiêu đề,... |
| B3 | Nhấn vào nút Áp dụng bộ lọc để lọc danh sách Phân việc | |
| B4 | Nhấn vào liên kết Đặt lại để xoá toàn bộ điều kiện tìm kiếm |
🔹 B. Chuyển trạng thái
| Bước | Mô tả thao tác | Ghi chú |
|---|---|---|
| B1 | Tìm Phân việc cần sửa | |
| B2 | Nhấn vào nút (...) ở cuối dòng -> Chuyển trạng thái | Nếu không thấy nút (...) hãy kéo chuột đi cuối dòng |
| B3 | Cập nhật Trạng thái, ghi chú | Trạng thái chỉ được chọn "Đã nhận" và "Đã hoàn thành" |
| B4 | Nhấn “Lưu” |
📌 Minh hoạ
📌 4. Đối tượng áp dụng (Trưởng ban)
Đối với tài khoản có quyền "Trưởng ban" sẽ có nhưng tính năm được thêm:
- Tạo phân việc
🖼️ 5. Giao diện chức năng (Trưởng ban)
📌 Tổng quan giao diện danh sách Phân việc
📝 6. Các bước thực hiện
🔹 C. Tạo Phân việc
| Bước | Mô tả thao tác | Ghi chú |
|---|---|---|
| B1 | Nhấn nút “Tạo mới Phân việc” | Nằm ở góc trên bên phải danh sách |
| B2 |
Nhập thông tin cá nhân, nghề nghiệp, thẻ, liên hệ, v.v. |
Các trường bắt buộc có dấu (*) |
| B3 | Nhấn “Tạo” để hoàn tất | Nếu nhập thiếu, hệ thống sẽ báo lỗi |
📌 Minh họa
⚠️ 4. Lưu ý
-
Các trường dữ liệu bắt buộc phải được nhập đầy đủ để tránh lỗi khi lưu.
📞 5. Hỗ trợ kỹ thuật
-
Email: trieu.nguyennhu@gmail.com
-
Hotline/Zalo: 0933 638 244 (trong giờ hành chính)