Dữ liệu phân việc - Phân việc (Dành cho Thành viên / Ủy viên)

Trong menu bên trái, nhóm "Phân việc" hiển thị:

• Các phòng ban bạn thuộc về - có thể nhấn vào
• Các phòng ban khác - hiển thị (Không có quyền truy cập) và không thể nhấn vào

Quyền của Thành viên / Ủy viên:

Bạn có thể:

• Xem danh sách phân việc được giao cho bạn
• Xem chi tiết phân việc
• Tải xuống giấy tờ liên quan
• Xem lịch sử thay đổi
• Thay đổi trạng thái cá nhân của bạn (nếu được phép)

Bạn không thể:

• Tạo phân việc mới (trừ khi được cấp quyền đặc biệt)
• Chỉnh sửa phân việc do người khác tạo
• Chuyển trạng thái chính của phân việc
• Xem tình trạng xử lý của các phòng ban (trừ khi được cấp quyền)

Ở đầu trang danh sách, bạn sẽ thấy 2 tab:

• Tất cả: Xem tất cả phân việc trong phòng ban mà bạn có thể xem
• Việc được giao: Chỉ xem những phân việc do người khác giao cho bạn
  

Cách sử dụng: Nhấn vào tab bạn muốn xem để lọc danh sách.

• Từ trang danh sách, nhấn nút "..." ở dòng phân việc, chọn "Xem"
• Hoặc nhấn trực tiếp vào tên phân việc trong bảng

• Khi bạn xem một phân việc được giao cho bạn lần đầu tiên, hệ thống sẽ tự động đánh dấu là bạn đã đọc.

Ở đầu trang, hiển thị "Trạng thái chính" của phân việc:

• Tạm dừng 
• Đã tạo 
• Đã hoàn thành 
• Đã hủy 

Trong Tab "Nội dung", hiển thị:

• Tiêu đề phân việc
• Nội dung chi tiết
• Ngày bắt đầu và ngày kết thúc
• Danh sách giấy tờ liên quan (nếu có) - có thể tải xuống

Trong Tab "ĐốDanh sách người tượngthực nhậhiện", hiển thị:

bảng
• Danhdanh sách phòngtất ban được giao
• Danh sáchcả người được giao trong mỗvới phòcác thông tin:
  • Tên người thực hiện
  • Phòng ban
  • Trạng thái cá nhân của họ (Tạm dừng, Đã nhận, Đã hoàn thành, Đã hủy)
  • Ghi chú (nếu có)
  • Ngày cập nhật
    

• Tab này chỉ hiển thị khi bạn là người tạođược giao hoặc làcó Trưởng/Phó ban của phòng ban liêquyền quan.xem.

Trong Tab "Tình trạng xử lý phòng ban", hiển thị bảng tình trạng xử lý của từng phòng ban:

• TêTab này thường chỉ hiển phòthị cho Trưởng/Phó ban. Nếu bạn không banthấy tab này, đó là bình thường.
• Trạng

Trong Tab "Trao đổi", hiển thị phần trao đổi xử lý củgiữa phòng ban

• Tab này chỉ hiển thị khi bạn là người được giao (không phải người tạoo)
• Bạn có thể xem các trao đổi nhưng có thể không thể thêm trao đổi mới (tùy theo cấu hình hệ thống)
• Nếu bạn không thấy tab này, có nghĩa là bạn không phải người được giao hoặc làchức Trưởng/Phónăng bannày củchưa phòngđược ban liên quan.bật

Trong Tab "Lịch sử", hiển thị lịch sử thay đổi của phân việc:

• Ai đã thay đổi gì
• Khi nào thay đổi
• Giá trị cũ và mới

Vào trang xem chi tiết hoặc trang chỉnh sửa

Nhấphân nút "Chuyển trạng thái" ở góviệc trên bên phải

ChọTìm cột "Trạng thái chính" trong bảng (nếu bạn có quyền)

Nhấn vào ô trạng thái mớcủa phân việc bạn được giao

Mỗi từngười danhđược sách,giao có trạng thái córiêng thểcủa chuyển:mình, khác với "Trạng thái chính" của phân việc:

• Tạm dừng: TạBạn đang tạm dừng phâncông việc này
• Đã tạo:nhận: PhâBạn việc đã nhận và đượang thực tạohiện
• Đã hoàn thành: PhâBạn việc đã hoàn thành (không thể thay đổi sau khi chuyểphần sangviệc trạngcủa thái này)mình
• Đã hủy: PhâBạn đã hủy phần việc đãcủa bị hủy (không thể thay đổi sau khi chuyển sang trạng thái này)mình

• Bạn chỉ có thể chuyểnthay đổi trạng thái nếu bạn là người tạo hoặc là Trưởng/Phó ban của phòngchính ban liên quanmình
• Một số trạng thái có thể bị vô hiệu hóa tùy theo trạng thái hiện tại
• SauNếu khi chuyểbạn sangkhông "Đãthấy hoàncột thành"trạng thái hoặc "Đã hủy", không thể thay đổii, nữavui lòng liên hệ Quản trị viên