Dữ liệu phân việc - Phân việc (Dành cho Thành viên / Ủy viên)

Trong menu bên trái, nhóm "Phân việc" hiển thị:

• Các phòng ban bạn thuộc về - có thể nhấn vào
• Các phòng ban khác - hiển thị (Không có quyền truy cập) và không thể nhấn vào

Quyền của Thành viên / Ủy viên:

Bạn có thể:

• Xem danh sách phân việc được giao cho bạn
• Xem chi tiết phân việc
• Tải xuống giấy tờ liên quan
• Xem lịch sử thay đổi
• Thay đổi trạng thái cá nhân của bạn (nếu được phép)

Bạn không thể:

• Tạo phân việc mới (trừ khi được cấp quyền đặc biệt)
• Chỉnh sửa phân việc do người khác tạo
• Chuyển trạng thái chính của phân việc
• Xem tình trạng xử lý của các phòng ban (trừ khi được cấp quyền)

Ở đầu trang danh sách, bạn sẽ thấy 2 tab:

• Tất cả: Xem tất cả phân việc trong phòng ban mà bạn có thể xem
• Việc được giao: Chỉ xem những phân việc do người khác giao cho bạn
  

Cách sử dụng: Nhấn vào tab bạn muốn xem để lọc danh sách.

• Từ trang danh sách, nhấn nút "..." ở dòng phân việc, chọn "Xem"
• Hoặc nhấn trực tiếp vào tên phân việc trong bảng

Khi bạn xem một phân việc được giao cho bạn lần đầu tiên, hệ thống sẽ tự động đánh dấu là bạn đã đọc.

Ở đầu trang, hiển thị "Trạng thái chính" của phân việc:

• Tạm dừng 
• Đã tạo 
• Đã hoàn thành 
• Đã hủy 

Trong Tab "Nội dung", hiển thị:

• Tiêu đề phân việc
• Nội dung chi tiết
• Ngày bắt đầu và ngày kết thúc
• Danh sách giấy tờ liên quan (nếu có) - có thể tải xuống

Trong Tab "Đối tượng nhận", hiển thị:

• Danh sách phòng ban được giao
• Danh sách người được giao trong mỗi phòng ban
  

• Tab này chỉ hiển thị khi bạn là người tạo hoặc là Trưởng/Phó ban của phòng ban liên quan.

Trong Tab "Tình trạng xử lý phòng ban", hiển thị bảng tình trạng xử lý của từng phòng ban:

• Tên phòng ban
• Trạng thái xử lý của phòng ban
• Số người đã hoàn thành / Tổng số người
• Các thông tin khác
  

• Tab này chỉ hiển thị khi bạn là người tạo hoặc là Trưởng/Phó ban của phòng ban liên quan.

Trong Tab "Lịch sử", hiển thị lịch sử thay đổi của phân việc:

• Ai đã thay đổi gì
• Khi nào thay đổi
• Giá trị cũ và mới

Vào trang xem chi tiết hoặc trang chỉnh sửa

Nhấn nút "Chuyển trạng thái" ở góc trên bên phải

Chọn trạng thái mới từ danh sách, trạng thái có thể chuyển:

• Tạm dừng: Tạm dừng phân việc
• Đã tạo: Phân việc đã được tạo
• Đã hoàn thành: Phân việc đã hoàn thành (không thể thay đổi sau khi chuyển sang trạng thái này)
• Đã hủy: Phân việc đã bị hủy (không thể thay đổi sau khi chuyển sang trạng thái này)

• Bạn chỉ có thể chuyển trạng thái nếu bạn là người tạo hoặc là Trưởng/Phó ban của phòng ban liên quan
• Một số trạng thái có thể bị vô hiệu hóa tùy theo trạng thái hiện tại
• Sau khi chuyển sang "Đã hoàn thành" hoặc "Đã hủy", không thể thay đổi nữa