Dữ liệu công văn - Công văn Đi

📔 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHỨC NĂNG

Mục đích:
Hướng dẫn người dùng sử dụng chức năng [Dữ liệu công văn  - Công văn đi] trong hệ thống quản lý của Đoàn Luật sư tỉnh Đồng Nai, bao gồm:

• Chỉ xem được các công văn đi được gán cho TCHNLS của mình thông qua phân việc
• Xem chi tiết thông tin công văn đi
• Xem phân việc liên quan
• Không thể tạo, sửa, xóa công văn đi
• Không thể xuất danh sách công văn đi
  

---

📌 1. Đối tượng áp dụng

Chức năng này áp dụng cho: Quản trịlý viênTCHNLS.

---

🖼️ 2. Giao diện chức năng

📌 Tổng quan giao diện danh sách Công văn đi

---

📝 3. Các bước thực hiện

🔹 A. Xem danh sách Công văn đi

📌 Tìm kiếm Công văn đi

Bước	Mô tả thao tác	Ghi chú
B1	Nhấn vào nút Bộ lọc để mở rộng khung tìm kiếm
B2	Nhập từ khoá hoặc các thông tin cần tìm kiếm	Có thể tìm theo Công văn đi, Số công văn, Số hiệu công văn,...
B3	Nhấn vào nút Áp dụng bộ lọc để lọc danh sách Công văn đi
B4	Nhấn vào liên kết Đặt lại để xoá toàn bộ điều kiện tìm kiếm

CácKhi núbạn vào trang Công văn đến, bạn sẽ thấy một ở đầu trang

Ở đầu trangbảng danh sách,ch các công văn đến được gán cho TCHNLS của bạn thông qua phân việc.

Lưu ý: Bạn chỉ thấy được các công văn đến mà TCHNLS của bạn được gán xử lý qua phân việc. Các công văn khác sẽ không hiển thị.

Các thao tác trên từng dòng

Ở cuối mỗi dòng công văn, bạn sẽ thấy các nút sau:t:

1. XuấtXem excel công văphân điviệc  (màu xanh lá)xám)

• NhấChỉ hiển vàothị nút này để xuất danh sáchkhi công văn điã racó filephân Excelviệc

• Hệ thống sẽ hỏi bạNhấn nhậpvào têđể xem phân fileviệc liên quan

• BạTrang xem phân có thể nhập tên file tùy ý (không cần gõ .xlsx)

• Sau khi nhấn "Xuất", file Excelviệc sẽ đượcmở tảtrong tab mới về máy tính của bạn

2. TạoXem (nút có dấbiểu +)tượng mắt)

• Nhấn vào nút này để tạoxem chi tiết công văn đi mớiến

• Xem hướng dẫn chi tiết ở phần Xem chi tiết công văn đến

Lưu ý: Bạn không thấy các nút "Tạo phân việc", "Tạo công văn đii", mới""Sửa" vì bạn không có quyền thực hiện các thao tác này.

---

🔹 B. ThêmXem mớichi Côtiết công văn đi

Lưu công văn đi

Sau khi điền đầy đủ thông tin:

1. Kiểm tra lại các thông tin đã nhập

2. Nhấn vào nút "Tạo" ở cuối trang

3. Hệ thống sẽ kiểm tra thông tin:

• Nếu thiếu thông tin bắt buộc, hệ thống sẽ báo lỗi màu đỏ

• Bạn cần điền đầy đủ các trường có dấu * trước khi lưu

4. Nếu thành công, bạn sẽ được chuyển đến trang xem chi tiết công văn vừa tạo

📌 Minh hoạ form thêm mới Công văn đi

---

🔹 C. Sửa thông tin Công văn đi

Trang sửa có 2 tab:

Tab Nội dung

Tương tự như tab Nội dung khi tạo mới, nhưng đã có sẵn thông tin cũ. Bạn có thể:

• Sửa các thông tin đã có

• Thêm hoặc xóa giấy tờ liên quan (chỉ người tạo mới có thể xóa)

Lưu ý:

• Trường "Công văn đi" sẽ bị khóa (không thể sửa) nếu công văn được tạo từ công văn đi

• Bạn chỉ có thể xóa giấy tờ liên quan nếu bạn là người tạo công văn

Tab Lịch sử công văn

Tab này chỉ hiển thị cho Quản trị viên.
Hiển thị lịch sử các thay đổi của công văn, tương tự như khi xem chi tiết.

Lưu thay đổi

Sau khi sửa xong:

1. Kiểm tra lại các thông tin đã sửa

2. Nhấn vào nút Lưu ở cuối trang

3. Hệ thống sẽ kiểm tra thông tin:

• Nếu thiếu thông tin bắt buộc, hệ thống sẽ báo lỗi màu đỏ

• Bạn cần điền đầy đủ các trường có dấu * trước khi lưu

4. Nếu thành công, bạn sẽ được chuyển đến trang xem chi tiết công văn
   

📌 Minh hoạ

Hoặc có thể "Chỉnh sửa" ở trang xem chi tiết

---

🔹 D. Tạo Công văn đi

📌 Minh hoạ 

---

🔹 E. Tạo Phân việc

📌 Minh hoạ 

---

🔹 G. Xuất danh sách công văn đi

📌 LưMinh hoạ chi tiết công văn đi

Các nút ở đầu ýtrang xem chi tiết

1. Quay lại (màu xám)

• Nhấn vào để quay về trang danh sách

2. Xem phân việc (màu xám)

• Chỉ xuấthiển đượcthị cáckhi công văn hiển thị trên trang hiện tại (theo bộ lọc đã chọn)có phân việc

• FileNhấn Excelvào để xem phân việc liên quan

• Trang xem phân việc sẽ cómở địnhtrong dạngtab chuẩn vớmới các cột: STT, Loại văn bản, Số công văn, Tiêu đề, Số hiệu công văn, Ngày ký số hiệu, Nơi gửi, Ngày nhận, Nội dung, Ghi chú

📌 Minh hoạ 

---

⚠️ 4. Lưu ý

• Các trường dữ liệu bắt buộc phải được nhập đầy đủ để tránh lỗi khi lưu.
  

---

📞 5. Hỗ trợ kỹ thuật

• Email: trieu.nguyennhu@gmail.com

• Hotline/Zalo: 0933 638 244 (trong giờ hành chính)