Skip to main content

Dữ liệu công văn - Công văn Đi

📔 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHỨC NĂNG

Mục đích:
Hướng dẫn người dùng sử dụng chức năng [Dữ liệu công văn  - Công văn đến]i] trong hệ thống quản lý của Đoàn Luật sư tỉnh Đồng Nai, bao gồm:

  • XemChỉ tấtxem cảđược các công văn đếi được gán trongcho hệTCHNLS thốcủa mình thông qua phân việc
  • TạoXem chi tiết thông tin công văn đến mới
  • SửXem phân việc liên quan
  • Không thể tạo, sửa, xóa tất cả công văn đếni
  • Xem lịch sử côKhông vănthể đến
  • Xuấxuất danh sách công văn đếni

📌 1. Đối tượng áp dụng

Chức năng này áp dụng cho: Quản trị viên.

🖼️ 2. Giao diện chức năng

📌 Tổng quan giao diện danh sách Công văn đếni

Screenshot 2025-12-04 at 15.35.05.png

📝 3. Các bước thực hiện

🔹 A. Xem danh sách Công văn đếni

Bước Mô tả thao tác Ghi chú
B1 Đăng nhập bằng tài khoản Quản trị viên  
B2 Vào menu Dữ liệu công văn > Công văn đếni  
B3 Hệ thống hiển thị danh sách Công văn đếni Có thể tìm theo Công văn đi, Số công văn, Số hiệu công văn,...

📌 Tìm kiếm Công văn đếni

Bước Mô tả thao tác Ghi chú
B1 Nhấn vào nút Bộ lọc để mở rộng khung tìm kiếm  
B2 Nhập từ khoá hoặc các thông tin cần tìm kiếm Có thể tìm theo Công văn đi, Số công văn, Số hiệu công văn,...
B3 Nhấn vào nút Áp dụng bộ lọc để lọc danh sách Công văn đếni
B4 Nhấn vào liên kết Đặt lại để xoá toàn bộ điều kiện tìm kiếm

Screenshot 2025-12-04 at 15.37.47.png

Các nút ở đầu trang

Ở đầu trang danh sách, bạn sẽ thấy các nút sau:

  1. Xuất excel công văn đếni (màu xanh lá)

    • Nhấn vào nút này để xuất danh sách công văn đếni ra file Excel

    • Hệ thống sẽ hỏi bạn nhập tên file

    • Bạn có thể nhập tên file tùy ý (không cần gõ .xlsx)

    • Sau khi nhấn "Xuất", file Excel sẽ được tải về máy tính của bạn

  2. Tạo (nút có dấu +)

    • Nhấn vào nút này để tạo công văn đếni mới

    • Xem hướng dẫn chi tiết ở phần "Tạo công văn đếni mới"

🔹 B. Thêm mới Công văn đếni

Bước Mô tả thao tác Ghi chú
B1

Vào trang Công văn đếni
B2

Nhấn nút Tạo (dấu +)


B3

Điền thông tin bắt buộc: Loại văn bản, Số công văn, Số hiệu công văn, Ngày ký số hiệu
B4

Điền thêm các thông tin khác nếu cần
B5

Tải lên giấy tờ liên quan nếu có
B6

Nhấn Tạo để lưu

Lưu công văn đếni

Sau khi điền đầy đủ thông tin:

  1. Kiểm tra lại các thông tin đã nhập

  2. Nhấn vào nút "Tạo" ở cuối trang

  3. Hệ thống sẽ kiểm tra thông tin:

    • Nếu thiếu thông tin bắt buộc, hệ thống sẽ báo lỗi màu đỏ

    • Bạn cần điền đầy đủ các trường có dấu * trước khi lưu

  4. Nếu thành công, bạn sẽ được chuyển đến trang xem chi tiết công văn vừa tạo

📌 Minh hoạ form thêm mới Công văn đếni

Screenshot 2025-07-08 at 15.39.29.png

🔹 C. Sửa thông tin Công văn đếni

Bước Mô tả thao tác Ghi chú
B1 Tìm Công văn đếni cần sửa Dùng ô tìm kiếm trên danh sách
B2 Nhấn vào nút (...) ở cuối dòng -> Chỉnh sửa (✏️)  Nếu không thấy nút (...) hãy kéo chuột đến cuối dòng
B3 Cập nhật thông tin Có thể chỉnh sửa từng trường
B4 Nhấn “Lưu thay đổi”  

Trang sửa có 2 tab:

Tab Nội dung

Tương tự như tab Nội dung khi tạo mới, nhưng đã có sẵn thông tin cũ. Bạn có thể:

  • Sửa các thông tin đã có

  • Thêm hoặc xóa giấy tờ liên quan (chỉ người tạo mới có thể xóa)

Lưu ý:

  • Trường "Công văn đi" sẽ bị khóa (không thể sửa) nếu công văn được tạo từ công văn đi

  • Bạn chỉ có thể xóa giấy tờ liên quan nếu bạn là người tạo công văn

Tab Lịch sử công văn

Tab này chỉ hiển thị cho Quản trị viên.
Hiển thị lịch sử các thay đổi của công văn, tương tự như khi xem chi tiết.

Lưu thay đổi

Sau khi sửa xong:

  1. Kiểm tra lại các thông tin đã sửa

  2. Nhấn vào nút Lưu ở cuối trang

  3. Hệ thống sẽ kiểm tra thông tin:

    • Nếu thiếu thông tin bắt buộc, hệ thống sẽ báo lỗi màu đỏ

    • Bạn cần điền đầy đủ các trường có dấu * trước khi lưu

  4. Nếu thành công, bạn sẽ được chuyển đến trang xem chi tiết công văn

📌 Minh hoạ

Screenshot 2025-07-09 at 11.52.24.png

Hoặc có thể "Chỉnh sửa" ở trang xem chi tiết

Screenshot 2025-07-08 at 15.40.08.png

Screenshot 2025-12-04 at 15.50.25.png

🔹 D. Tạo Công văn đi

Bước Mô tả thao tác Ghi chú
B1 Tìm Công văn đến cần Tạo Công văn đi  Chỉ hiện khi hệ thống có ít nhất 1 phòng ban
B2 Nhấn nút “Tạo Công văn đi” Chuyển sang trang "Tạo mới công văn đi"

📌 Minh hoạ 

Screenshot 2025-12-04 at 16.01.08.png

🔹 E. Tạo Phân việc

Bước Mô tả thao tác Ghi chú
B1 Tìm Công văn đếni cần Tạo Phân việc
B2 Nhấn nút “Tạo phân việc” Chuyển sang trang "Tạo mới phân việc"

📌 Minh hoạ 

Screenshot 2025-12-04 at 16.01.08 copy.png

🔹 G. Xuất danh sách công văn đếni

Bước Mô tả thao tác Ghi chú
B1

Từ trang danh sách, nhấn vào nút Xuất excel công văn đếni (màu xanh lá) ở đầu trang
B2

Một cửa sổ nhỏ sẽ hiện ra, yêu cầu bạn nhập tên file:

  • Hệ thống đã tự động điền tên file mặc định (ví dụ: incoming_dispatch_export_2025-01-15)
  • Bạn có thể giữ nguyên hoặc đổi tên file
  • Chỉ cần nhập tên file, không cần gõ .xlsx

Nhấn vào nút Xuất

File Excel sẽ được tải về máy tính của bạn

  • File sẽ chứa danh sách công văn đếni theo các bộ lọc bạn đã chọn
  • Nếu bạn chưa chọn bộ lọc nào, file sẽ chứa tất cả công văn đếni
Lưu ý

  • Chỉ xuất được các công văn hiển thị trên trang hiện tại (theo bộ lọc đã chọn)

  • File Excel sẽ có định dạng chuẩn với các cột: STT, Loại văn bản, Số công văn, Tiêu đề, Số hiệu công văn, Ngày ký số hiệu, Nơi gửi, Ngày nhận, Nội dung, Ghi chú

📌 Minh hoạ 

Screenshot 2025-12-04 at 15.58.06.png

Screenshot 2025-12-04 at 15.58.28.png

⚠️ 4. Lưu ý

  • Các trường dữ liệu bắt buộc phải được nhập đầy đủ để tránh lỗi khi lưu.

📞 5. Hỗ trợ kỹ thuật

  • Email: trieu.nguyennhu@gmail.com

  • Hotline/Zalo: 0933 638 244 (trong giờ hành chính)

Back to top