Dữ liệu công văn - Công văn đi
📔 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHỨC NĂNG
Mục đích:
Hướng dẫn người dùng sử dụng chức năng [Dữ liệu công văn - Công văn đi] trong hệ thống quản lý của Đoàn Luật sư tỉnh Đồng Nai, bao gồm:
- Xem danh sách.
- Thêm mới.
- Chỉnh sửa.
- Tạo công văn đến
- Tình trạng xử lý
📌 1. Đối tượng áp dụng
Chức năng này áp dụng cho: Quản trị viên.
🖼️ 2. Giao diện chức năng
📌 Tổng quan giao diện danh sách Công văn đi
📝 3. Các bước thực hiện
🔹 A. Xem danh sách Công văn đi
| Bước | Mô tả thao tác | Ghi chú |
|---|---|---|
| B1 | Đăng nhập bằng tài khoản Quản trị viên | |
| B2 | Vào menu Dữ liệu công văn > Công văn đi | |
| B3 | Hệ thống hiển thị danh sách Công văn đi | Có thể tìm theo Công văn đi, Số công văn, Số hiệu công văn,... |
📌 Tìm kiếm Công văn đi
| Bước | Mô tả thao tác | Ghi chú |
|---|---|---|
| B1 | Nhấn vào nút Bộ lọc để mở rộng khung tìm kiếm | |
| B2 | Nhập từ khoá hoặc các thông tin cần tìm kiếm | Có thể tìm theo Công văn đi, Số công văn, Số hiệu công văn,... |
| B3 | Nhấn vào nút Áp dụng bộ lọc để lọc danh sách Công văn đi | |
| B4 | Nhấn vào liên kết Đặt lại để xoá toàn bộ điều kiện tìm kiếm |
🔹 B. Thêm mới Công văn đi
| Bước | Mô tả thao tác | Ghi chú |
|---|---|---|
| B1 | Nhấn nút “Tạo mới Công văn đi” | Nằm ở góc trên bên phải danh sách |
| B2 |
Nhập thông tin Công văn đi, Công văn đi, Số công văn, v.v. |
Các trường bắt buộc có dấu (*) |
| B3 | Nhấn “Tạo” để hoàn tất | Nếu nhập thiếu, hệ thống sẽ báo lỗi |
📌 Minh hoạ form thêm mới Công văn đi
🔹 C. Sửa thông tin Công văn đi
| Bước | Mô tả thao tác | Ghi chú |
|---|---|---|
| B1 | Tìm Công văn đi cần sửa | Dùng ô tìm kiếm trên danh sách |
| B2 | Nhấn vào nút (...) ở cuối dòng -> Chỉnh sửa (✏️) | Nếu không thấy nút (...) hãy kéo chuột đi cuối dòng |
| B3 | Cập nhật thông tin | Có thể chỉnh sửa từng trường |
| B4 | Nhấn “Lưu thay đổi” |
📌 Minh hoạ
Hoặc có thể "Chỉnh sửa" ở trang xem chi tiết
🔹 D. Tạo Công văn đến
| Bước | Mô tả thao tác | Ghi chú |
|---|---|---|
| B1 | Tìm Công văn đi cần Tạo Công văn đến | Chỉ khi Công văn đi có "Loại công văn" là "Bên ngoài" |
| B2 | Nhấn nút “Tạo Công văn đến” | Chuyển sang trang "Tạo mới công văn đến" |
📌 Minh hoạ
🔹 E. Tình trang xử lý
| Bước | Mô tả thao tác | Ghi chú |
|---|---|---|
| B1 | Tìm Công văn đi cần mở Tình trạng xử lý | Chỉ khi Công văn đi có "Loại công văn" là "Nội bộ" |
| B2 | Nhấn "Tình trạng xử lý" | |
| B3 | Hiển thị hội thoại |
Hiển thị danh sách "Người thực hiện" |
| Có thể chuyển đổi trạng thái của từng "Người thực hiện" | Trạng thái chỉ được chọn "Chưa hoạt động", "Đã giao" và "Đã hủy" |
📌 Minh hoạ
⚠️ 4. Lưu ý
-
Các trường dữ liệu bắt buộc phải được nhập đầy đủ để tránh lỗi khi lưu.
📞 5. Hỗ trợ kỹ thuật
-
Email: trieu.nguyennhu@gmail.com
-
Hotline/Zalo: 0933 638 244 (trong giờ hành chính)