Skip to main content

Dữ liệu công văn - Công văn đến

📔 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHỨC NĂNG

Mục đích:
Hướng dẫn người dùng sử dụng chức năng [Dữ liệu công văn - Công văn] trong hệ thống quản lý của Đoàn Luật sư tỉnh Đồng Nai, bao gồm:

  • Xem tất cả công văn đến được gửi đến TCHNLS của bạn
  • Xem chi tiết thông tin công văn đến
  • Xem danh sách người nhận trong TCHNLS của bạn
  • Xem tình trạng xử lý của các luật sư trong TCHNLS
  • Không thể tạo, sửa, xóa công văn đến
  • Không thể xem lịch sử công văn (chỉ Quản trị viên mới xem được)


📌 1. Đối tượng áp dụng

Chức năng này áp dụng cho: Trưởng TCHNLS.


🖼️ 2. Giao diện chức năng

📌 Tổng quan giao diện danh sách Công văn đến

Screenshot 2025-12-04 at 17.56.59.png


📝 3. Các bước thực hiện

🔹 A. Xem danh sách Công văn đến

Bước Mô tả thao tác Ghi chú
B1 Đăng nhập bằng tài khoản Quản trị viên  
B2 Vào menu Dữ liệu công văn > Công văn đến  
B3 Hệ thống hiển thị danh sách Công văn đến Có thể tìm theo Công văn đến, Số công văn, Số hiệu công văn,...

Khi vào trang Công văn đến, sẽ thấy một bảng danh sách tất cả các công văn điến được gửi đến TCHNLS của bạn.

Lưu ý: Bạn thấy được tất cả công văn điến được gửi đến TCHNLS của bạn, không chỉ công văn gửi riêng cho một luật sư cụ thể. Điều này giúp bạn có cái nhìn tổng quan về tất cả công văn mà TCHNLS đang nhận.

📌 Tìm kiếm Công văn đến

Bước Mô tả thao tác Ghi chú
B1 Nhấn vào nút Bộ lọc để mở rộng khung tìm kiếm  
B2 Nhập từ khoá hoặc các thông tin cần tìm kiếm Có thể tìm theo Công văn, Số công văn, Số hiệu công văn,...
B3 Nhấn vào nút Áp dụng bộ lọc để lọc danh sách Công văn
B4 Nhấn vào liên kết Đặt lại để xoá toàn bộ điều kiện tìm kiếm

Screenshot 2025-07-09 at 09.29.25.png

Các thao tác trên từng dòng

Ở cuối mỗi dòng công văn, bạn sẽ thấy nút:

  1. Xem (biểu tượng mắt)

    • Nhấn vào để xem chi tiết công văn điến

    • Xem hướng dẫn chi tiết ở phần Xem chi tiết công văn đến


🔹 B. Xem chi tiết công văn

Bước Mô tả thao tác Ghi chú
B1 Tìm

Từ trang danh sách, nhấn nút Xem (mắt) ở dòng công văn cần sửaxem

Dùng ô tìm kiếm trên danh sách
B2 Nhấ

Xem thông tin trong tab Nội dung:

  • Đọc kỹ thông tin cơ bản vào nút (...) ở cuốnội dung công ->văn
  • Chuyển trạng thái
Nếu không thấy nút (...) hãy kéo chuột đi cuối dòng
B3Cập nhật Trạng thái,
  • Xem ghi chú nếu có
  • Xem hoặc tải xuống các giấy tờ liên quan
  • Trạng thái chỉ được chọn "Đã nhận" và "Đã hoàn thành"
    B4Nhấn “Lưu” 

    📌 Minh hoạ 

    Screenshot 2025-07-09 at 09.37.46.pngScreenshot 2025-12-05 at 09.12.46.png


    🔹 C. Theo dõi tình trạng xử lý

    BướcMô tả thao tácGhi chú
    B1

    Từ trang danh sách, nhấn nút Xem (mắt) ở dòng công văn cần xem


    B2

    Chuyển sang tab Danh sách người nhận:

    • Xem ai trong TCHNLS đang nhận công văn
    • Kiểm tra trạng thái xử lý của từng luật sư
     

    Chuyển sang tab Tình trạng xử lý:

    • Xem tổng quan về tình trạng xử lý công văn

    B3

    Nếu phát hiện công văn còn tồn đọng, liên hệ với luật sư để nhắc nhở


    📌 Minh hoạ 

    Screenshot 2025-12-05 at 09.19.07.png

    Screenshot 2025-07-09 at 09.38.42.pngScreenshot 2025-12-05 at 09.19.13.png


    ⚠️ 4. Lưu ý

    • Bạn

      Các trường dữ liệu bắt buộc phảithấy được nhậtất cả công văn đến được gửi đến TCHNLS của bạn, giúp đầybạn có cái nhìn tổng quan và quản lý tốt hơn.

    • Các công văn đến được trágửi đến TCHNLS sẽ có thông báo trong hệ thống. Bạn và các luật sư trong TCHNLS có thể xem thông báo ở biểu tượng chuông ở góc trên bên phải màn hình.
    • Việc theo dõi tình lỗitrạng xử lý giúp bạn đảm bảo tất cả công văn được xử lý đúng hạn và không bị bỏ sót.
    • Nếu bạn gặp vấn đề khi lưu.

      sử dụng, vui lòng liên hệ bộ phận hỗ trợ kỹ thuật.

    📞 5. Hỗ trợ kỹ thuật

    • Email: trieu.nguyennhu@gmail.com

    • Hotline/Zalo: 0933 638 244 (trong giờ hành chính)