Dữ liệu công văn - Công văn
📔 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHỨC NĂNG
Mục đích:
Hướng dẫn người dùng sử dụng chức năng [Dữ liệu công văn - Công văn] trong hệ thống quản lý của Đoàn Luật sư tỉnh Đồng Nai, bao gồm:
- Xem tất cả công văn đi được gửi đến TCHNLS của bạn
- Xem chi tiết thông tin công văn đi
- Xem danh sá
ch.
ch người nhận trong TCHNLS của bạn ChuyểnXem tình trạngtháxử lý của các luật sư trong TCHNLS- Không thể tạo, sửa, xóa công văn đi
- Không thể xem lịch sử công văn (chỉ Quản trị viên mới xem được)
📌 1. Đối tượng áp dụng
Chức năng này áp dụng cho: Trưởng TCHNLS.
🖼️ 2. Giao diện chức năng
📌 Tổng quan giao diện danh sách Công văn
📝 3. Các bước thực hiện
🔹 A. Xem danh sách Công văn
| Bước | Mô tả thao tác | Ghi chú |
|---|---|---|
| B1 | Đăng nhập bằng tài khoản Quản trị viên | |
| B2 | Vào menu Dữ liệu công văn > Công văn | |
| B3 | Hệ thống hiển thị danh sách Công văn | Có thể tìm theo Công văn, Số công văn, Số hiệu công văn,... |
📌 Tìm kiếm Công văn
| Bước | Mô tả thao tác | Ghi chú |
|---|---|---|
| B1 | Nhấn vào nút Bộ lọc để mở rộng khung tìm kiếm | |
| B2 | Nhập từ khoá hoặc các thông tin cần tìm kiếm | Có thể tìm theo Công văn, Số công văn, Số hiệu công văn,... |
| B3 | Nhấn vào nút Áp dụng bộ lọc để lọc danh sách Công văn | |
| B4 | Nhấn vào liên kết Đặt lại để xoá toàn bộ điều kiện tìm kiếm |
🔹 B. Chuyển trạng thái
| Bước | Mô tả thao tác | Ghi chú |
|---|---|---|
| B1 | Tìm Công văn cần sửa | Dùng ô tìm kiếm trên danh sách |
| B2 | Nhấn vào nút (...) ở cuối dòng -> Chuyển trạng thái | Nếu không thấy nút (...) hãy kéo chuột đi cuối dòng |
| B3 | Cập nhật Trạng thái, ghi chú | Trạng thái chỉ được chọn "Đã nhận" và "Đã hoàn thành" |
| B4 | Nhấn “Lưu” |
📌 Minh hoạ
⚠️ 4. Lưu ý
-
Các trường dữ liệu bắt buộc phải được nhập đầy đủ để tránh lỗi khi lưu.
📞 5. Hỗ trợ kỹ thuật
-
Email: trieu.nguyennhu@gmail.com
-
Hotline/Zalo: 0933 638 244 (trong giờ hành chính)