Skip to main content

Công văn - Công văn đi

📔 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHỨC NĂNG

Mục đích:
Hướng dẫn người dùng sử dụng chức năng [Công văn - Công văn đi] trong hệ thống quản lý của Đoàn Luật sư tỉnh Đồng Nai, bao gồm:

  • Xem danh sách.
  • Thêm mới.
  • Chỉnh sửa.
  • Tạo công văChuyển đến
  • Tình trạng xử lýthái


📌 1. Đối tượng áp dụng

Chức năng này áp dụng cho: QuảnTrưởng trị viênTCHNLS.


🖼️ 2. Giao diện chức năng

📌 Tổng quan giao diện danh sách Công văn đi

Screenshot 2025-07-08 at 16.44.32.pngScreenshot 2025-07-09 at 09.28.26.png


📝 3. Các bước thực hiện

🔹 A. Xem danh sách Công văn đi

Bước Mô tả thao tác Ghi chú
B1 Đăng nhập bằng tài khoản Quản trị viên  
B2 Vào menu Dữ liệu cơ sở > Công văn đi  
B3 Hệ thống hiển thị danh sách Công văn đi Có thể tìm theo Công văn đi, Số công văn, Số hiệu công văn,...

📌 Tìm kiếm Công văn đi

Bước Mô tả thao tác Ghi chú
B1 Nhấn vào nút Bộ lọc để mở rộng khung tìm kiếm  
B2 Nhập từ khoá hoặc các thông tin cần tìm kiếm Có thể tìm theo Công văn đi, Số công văn, Số hiệu công văn,...
B3 Nhấn vào nút Áp dụng bộ lọc để lọc danh sách Công văn đi
B4 Nhấn vào liên kết Đặt lại để xoá toàn bộ điều kiện tìm kiếm

Screenshot 2025-07-08 at 16.35.22.pngScreenshot 2025-07-09 at 09.29.25.png


🔹 B. ThêmChuyển mới Côtrạng văn đi

BướcMô tả thao tácGhi chú
B1Nhấn nút “Tạo mới Công văn đi”Nằm ở góc trên bên phải danh sách
B2

Nhập thông tin Công văn đi, Công văn đi, Số công văn, v.v.

Các trường bắt buộc có dấu (*)

B3Nhấn “Tạo” để hoàn tấtNếu nhập thiếu, hệ thống sẽ báo lỗi

📌 Minh hoạ form thêm mới Công văn đi

Screenshot 2025-07-08 at 16.37.02.png


🔹 C. Sửa thông tin Công văn đthái

Bước Mô tả thao tác Ghi chú
B1 Tìm Công văn đi cần sửa Dùng ô tìm kiếm trên danh sách
B2 Nhấn vào nút (...) ở cuối dòng -> ChỉnhChuyển sửatrạng (✏️)thái  Nếu không thấy nút (...) hãy kéo chuột đi cuối dòng
B3 Cập nhật thôTrạng tinthái, ghi chú Trạng thểthái chỉnh sửađược từngchọn trường"Đã nhận" và "Đã hoàn thành"
B4 Nhấn “Lưu thay đổi”u”  

📌 Minh hoạ

Screenshot 2025-07-08 at 16.35.34.png

Hoặc có thể "Chỉnh sửa" ở trang xem chi tiết

Screenshot 2025-07-08 at 16.49.42.png


🔹 D. Tạo Công văn đến

BướcMô tả thao tácGhi chú
B1Tìm Công văn đi cần Tạo Công văn đến Chỉ khi Công văn đi có "Loại công văn"  "Bên ngoài"
B2Nhấn nút “Tạo Công văn đến”Chuyển sang trang "Tạo mới công văn đến"

📌 Minh hoạ 

Screenshot 2025-07-08 at 16.44.32.png


🔹 E. Tình trang xử lý

BướcMô tả thao tácGhi chú
B1Tìm Công văn đi cần mở Tình trạng xử lýChỉ khi Công văn đi có "Loại công văn"  "Nội bộ"
B2Nhấn "Tình trạng xử lý"
B3Hiển thị hội thoại

Hiển thị danh sách "Người thực hiện" 


Có thể chuyển đổi trạng thái của từng "Người thực hiện"Trạng thái chỉ được chọn "Chưa hoạt động", "Đã giao" và "Đã hủy"

📌 Minh hoạ 

Screenshot 2025-07-08 at 16.35.34 copy.pngScreenshot 2025-07-09 at 09.37.46.png

Screenshot 2025-07-08 at 17.21.48.pngScreenshot 2025-07-09 at 09.38.42.png

Screenshot 2025-07-08 at 17.21.56.png

Screenshot 2025-07-08 at 17.24.19.png


⚠️ 4. Lưu ý

  • Các trường dữ liệu bắt buộc phải được nhập đầy đủ để tránh lỗi khi lưu.


📞 5. Hỗ trợ kỹ thuật

  • Email: trieu.nguyennhu@gmail.com

  • Hotline/Zalo: 0933 638 244 (trong giờ hành chính)