Công văn - Công văn đi

📔 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHỨC NĂNG

Mục đích:
Hướng dẫn người dùng sử dụng chức năng [Công văn - Công văn đi] trong hệ thống quản lý của Đoàn Luật sư tỉnh Đồng Nai, bao gồm:

Chức năng này áp dụng cho: Quản trị viên.

📌 Tổng quan giao diện danh sách Công văn đi

Bước	Mô tả thao tác	Ghi chú
B1	Đăng nhập bằng tài khoản Quản trị viên
B2	Vào menu Dữ liệu cơ sở > Công văn đi
B3	Hệ thống hiển thị danh sách Công văn đi	Có thể tìm theo Công văn đi, Số công văn, Số hiệu công văn,...

📌 Tìm kiếm Công văn đi

Bước	Mô tả thao tác	Ghi chú
B1	Nhấn vào nút Bộ lọc để mở rộng khung tìm kiếm
B2	Nhập từ khoá hoặc các thông tin cần tìm kiếm	Có thể tìm theo Công văn đi, Số công văn, Số hiệu công văn,...
B3	Nhấn vào nút Áp dụng bộ lọc để lọc danh sách Công văn đi
B4	Nhấn vào liên kết Đặt lại để xoá toàn bộ điều kiện tìm kiếm

Bước	Mô tả thao tác	Ghi chú
B1	Nhấn nút “Tạo mới Công văn đi”	Nằm ở góc trên bên phải danh sách
B2	Nhập thông tin Công văn đi, Công văn đi, Số công văn, v.v.	Các trường bắt buộc có dấu (*)
B3	Nhấn “Tạo” để hoàn tất	Nếu nhập thiếu, hệ thống sẽ báo lỗi

📌 Minh hoạ form thêm mới Công văn đi

Bước	Mô tả thao tác	Ghi chú
B1	Tìm Công văn đi cần sửa	Dùng ô tìm kiếm trên danh sách
B2	Nhấn vào nút (...) ở cuối dòng -> Chỉnh sửa (✏️)	Nếu không thấy nút (...) hãy kéo chuột đi cuối dòng
B3	Cập nhật thông tin	Có thể chỉnh sửa từng trường
B4	Nhấn “Lưu thay đổi”

📌 Minh hoạ

Hoặc có thể "Chỉnh sửa" ở trang xem chi tiết

Bước	Mô tả thao tác	Ghi chú
B1	Tìm Công văn đi cần Tạo Công văn đến	Chỉ khi Công văn đi có "Loại công văn" là "Bên ngoài"
B2	Nhấn nút “Tạo Công văn đến”	Chuyển sang trang "Tạo mới công văn đến"

📌 Minh hoạ

Bước	Mô tả thao tác	Ghi chú
B1	Tìm Công văn đi cần mở Tình trạng xử lý	Chỉ khi Công văn đi có "Loại công văn" là "Nội bộ"
B2	Nhấn "Tình trạng xử lý"
B3	Hiển thị hội thoại	Hiển thị danh sách "Người thực hiện"
	Có thể chuyển đổi trạng thái của từng "Người thực hiện"	Trạng thái chỉ được chọn "Chưa hoạt động", "Đã giao" và "Đã hủy"

📌 Minh hoạ