Skip to main content

Dữ liệu cơ sở - Phòng ban

📔 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHỨC NĂNG

Mục đích:
Hướng dẫn người dùng sử dụng chức năng [Dữ liệu cơ sở - TCHNLS]Phòng ban] trong hệ thống quản lý của Đoàn Luật sư tỉnh Đồng Nai, bao gồm:

  • Xem danh sách (TCHNLS, Luật sư, án chỉ định).ch.
  • Thêm mới.
  • Chỉnh sửa.
  • Xoá.
  • Xuất excel (Xuất phí).
  • Tra cứu phí.
  • Nhập hàng loạt.

 

📌 1. Đối tượng áp dụng

Chức năng này áp dụng cho: Quản trị viên.

🖼️ 2. Giao diện chức năng

📌 Tổng quan giao diện danh sách luậtPhòng sưban

screencapture-app-dlsdongnai-manager-companies-2025-07-08-08_48_48 copy.pngscreencapture-app-dlsdongnai-manager-departments-2025-07-08-11_05_31 copy.png

📝 3. Các bước thực hiện

🔹 A. Xem danh sách TCHNLS

ược
Bước Mô tả thao tác Ghi chú
B1 Đăng nhập bằng tài khoản Quản trị viên  
B2 Vào menu Dữ liệu cơ sở > TCHNLSPhòng ban  
B3 Hệ thống hiển thị danh sách TCHNLS"Phòng ban"
  • Có thể tìm theo MãPhòng TCHNLS,ban cấp trên, Tên TCHNLS,phòng, Ngườiv.v.
    • đại
  • Phòng diện pháp luật,...

Hiển thị tab xem TCHNLS "Có án chỉ định" hoặc "Chưaban có ánluật chỉsư khi định"
thêm vào ở "Trang luật sư".
  • Cột "Trưởng Ban" và "Phó ban" có dữ liệu khi phòng ban có luật sư và được cập nhật sau. 
    		•

    📌 Tìm kiếm TCHNLSPhong ban

    BướcMô tả thao tácGhi chú
    B1Nhấn vào nút Bộ lọc để mở rộng khung tìm kiếm 
    B2Nhập từ khoá hoặc các thông tin cần tìm kiếmCó thể tìm theo Mã TCHNLS, Tên TCHNLS, Người đại diện pháp luật,...
    B3Nhấn vào nút Áp dụng bộ lọc để lọc danh sách TCHNLS
    B4Nhấn vào liên kết Đặt lại để xoá toàn bộ điều kiện tìm kiếm

    Screenshot 2025-07-08 at 09.09.51.png

    Có thể tìm kiếm nhanh bằng cách nhập nội dung cần tìm kiếm vào ô tìm kiếm ngay trên danh sách TCHNLSPhòng ban

    screencapture-app-dlsdongnai-manager-companies-2025-07-08-09_14_06 copy.pngScreenshot 2025-07-08 at 11.11.22.png

    🔹 B. Thêm mới LuậtPhòng sưban

    Bước Mô tả thao tác Ghi chú
    B1 Nhấn nút “Tạo mới TCHNLS”Phòng ban” Nằm ở góc trên bên phải danh sách
    B2

    Nhập thông tin TCHNLS,Phòng Mãban TCHNLS,cấp Ngườitrên đại(nếu diện,có), v.v.Tên phòng ban.

    Các trường bắt buộc có dấu (*)
    B3 Nhấn “Tạo” để hoàn tất Nếu nhập thiếu, hệ thống sẽ báo lỗi

    📌 Minh hoạ formHộp thoại thêm mới TCHNLSPhòng ban

    screencapture-app-dlsdongnai-manager-companies-create-2025-07-08-09_46_43 copy.pngScreenshot 2025-07-08 at 11.14.04.png

    🔹 C. Sửa thông tin LuậtPhòng sưban

    Bước Mô tả thao tác Ghi chú
    B1 Tìm luậtPhòng sưban cần sửa Dùng ô tìm kiếm trên danh sách
    B2 Nhấn vào nút (...) ở cuối dòng -> Chỉnh sửa (✏️)  Nếu không thấy nút (...) hãy kéo chuột đến cuối dòng
    B3 Cập nhật thông tin
    • Thêm hoặc xóa Trưởng bản và Phó ban

    Có thể chỉnh sửa từng trường

    • Thêm được 1 "Trưởng ban" (Phòng ban phải có Luật sư)
    • Thêm được nhiều "Phó ban" (Phòng ban phải có luật sư)
    B4 Nhấn “Lưu thay đổi”  

    📌 Minh hoạ

    Screenshot 2025-07-08 at 09.50.41.png

    Hoặc có thể "Chỉnh sửa" ở trang xem chi tiết

    Screenshot 2025-07-08 at 09.56.32.png


    🔹 D. Xoá TCHNLS

    BướcMô tả thao tácGhi chú
    B1Tìm kiếm TCHNLS cần xoá 
    B2Nhấn biểu tượng 🗑️ Xoá tại dòng cần xoá
    B3Xác nhận xoá khi hệ thống hỏiKhông thể khôi phục sau khi xoá
    B4Nhấn “Xác nhận xoá” 

    📌 Minh hoạ

    image.png

    Screenshot 2025-07-08 at 10.01.38.png

    🔹 E. Xuất phí

    BướcMô tả thao tácGhi chú
    B1Tìm kiếm TCHNLS cần xuất phí 
    B2Nhấn biểu tượng Xuất phí tại dòng cần xoá
    B3Hiện thị hộp thoại "Xuất phí"Điền thông tin cần thiết (Năm, quý)
    B4Nhấn “Xuất phí”Tải file excel

    		Nhấn "Xem"Hiển thị hộp thoại xem mẫu

    📌 Minh hoạ

    screencapture-app-dlsdongnai-manager-companies-2025-07-08-08-48-48-copy copy.png

    📌 Minh hoạ hộp thoại "Xuất phí"

    Screenshot 2025-07-08 at 10.26.01 copy.png

    📌 Minh hoạ excel "Xuất phí"

    Screenshot 2025-07-08 at 10.32.59 copy.png

    📌 Minh hoạ hộp thoại "Xem"

    Screenshot 2025-07-08 at 10.32.25 copy.png

    🔹 F. Tra cứu phí

    BướcMô tả thao tácGhi chú
    B1Tìm kiếm TCHNLS cần "Tra cứu phí" 
    B2Nhấn biểu tượng "Tra cứu phí" tại dòng cần xoá
    B4Nhấn “Tra cứu phí”Chuyển sang trang "Lịch sử phí đoàn"

    📌 Minh hoạ

    Screenshot 2025-07-08 at 10.13.38.png

    🔹 G. Nhập liệu TCHNLS bằng CSV

    BướcMô tả thao tácGhi chú
    B1Tìm nút "Nhập liệu CSV" hoặc "Tải lên từ CSV" (thường nằm gần nút "Thêm mới" hoặc ở một vị trí nổi bật khác). 
    B2

    Tải tệp mẫu CSV (nếu chưa có): Để đảm bảo tệp của bạn có đúng định dạng, hãy tải về tệp mẫu CSV do hệ thống cung cấp. Tệp mẫu này sẽ chứa các tiêu đề cột đúng và thứ tự cần thiết.


    B3Chuẩn bị tệp CSV của bạn:
    • Mở tệp mẫu (hoặc tạo một tệp CSV mới) bằng phần mềm bảng tính (ví dụ: Microsoft Excel, Google Sheets).
    • Điền thông tin của các TCHNLS vào các cột tương ứng theo đúng định dạng của tệp mẫu. Đảm bảo rằng mỗi hàng là một TCHNLS và các cột chứa đúng loại dữ liệu (ví dụ: số điện thoại phải là số, email phải là định dạng email).
    • Lưu tệp của bạn dưới định dạng .csv (Comma Separated Values).

    B4Nhấp vào nút "Chọn tệp" và duyệt đến tệp CSV bạn đã chuẩn bị.
    B5Nhấp vào nút "Tải lên" hoặc "Xác nhận" để hệ thống bắt đầu xử lý dữ liệu.Hệ thống sẽ thông báo kết quả nhập liệu. Nếu có lỗi (ví dụ: dữ liệu không hợp lệ), hệ thống sẽ hiển thị thông báo chi tiết để bạn có thể sửa và thử lại.

    📌 Minh hoạ nơi nhập liệu

    Screenshot 2025-07-08 at 10.48.16.png

    📌 Minh hoạ tải tệp mẫu CSV (nếu chưa có)

    Screenshot 2025-07-08 at 10.49.08.png

    📌 Minh hoạ tệp CSV (dùng Google Sheets)

    Screenshot 2025-07-08 at 10.52.58.png

    📌 Minh hoạ tải lên

    Screenshot 2025-07-08 at 10.50.37.png

    Screenshot 2025-07-08 at 10.53.48.png

    ⚠️ 4. Lưu ý

    • Các trường dữ liệu bắt buộc phải được nhập đầy đủ để tránh lỗi khi lưu.

    📞 5. Hỗ trợ kỹ thuật

    • Email: trieu.nguyennhu@gmail.com

    • Hotline/Zalo: 0933 638 244 (trong giờ hành chính)

    Back to top