Án chỉ định - Án chỉ định

📔 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHỨC NĂNG

Mục đích:
Hướng dẫn người dùng sử dụng chức năng [Án chỉ định - Án chỉ định] trong hệ thống quản lý của Đoàn Luật sư tỉnh Đồng Nai, cho phép bạn quản lý toàn bộ các vụ án trong hệ thống, bao gồm:

• Xem tất cả vụ án được phân công cho công ty của bạn
• Phân công luật sư phụ trách vụ án
• Thay đổi trạng thái vụ án
• Xem chi tiết và lịch sử vụ án
• Xem biểu đồ thống kê của công ty
  

---

📌 1. Đối tượng áp dụng

Chức năng này áp dụng cho: Quản lý TCHNLS. 

---

🖼️ 2. Giao diện chức năng

📌 Tổng quan giao diện danh sách Án chỉ định

---

📝 3. Các bước thực hiện

🔹 A. Xem danh sách Án chỉ định

 

Thanh header bảng (thống kê và nút tra cứu nhanh)

Phần này nằm ngay phía trên bảng danh sách, gồm hai hàng:

Hàng 1 – Bốn nút tra cứu nhanh (chỉ hiển thị khi bạn đang ở trang Danh sách vụ án chính, không hiển thị khi xem bảng vụ án nhúng trong trang TCHNLS hoặc Luật sư):

Nút	Màu	Chức năng
TCHNLS có ACĐ	Xanh dương (info)	Mở cửa sổ popup hiển thị danh sách các TCHNLS đang có ít nhất một án chỉ định. Giúp nhanh chóng biết công ty nào đang có án.
TCHNLS không có ACĐ	Xanh dương (info)	Mở cửa sổ popup hiển thị danh sách các TCHNLS chưa có án chỉ định nào. Giúp cân đối phân công án.
Luật sư có ACĐ	Vàng/Cam (warning)	Mở cửa sổ popup hiển thị danh sách luật sư đang có ít nhất một án chỉ định.nh (thuộc TCHNLS). Giúp tra cứu luật sư đang có án.
Luật sư không có ACĐ	Vàng/Cam (warning)	Mở cửa sổ popup hiển thị danh sách luật sư chưa có án chỉ định nào.o (thuộc TCHNLS). Giúp cân đối phân công án cho luật sư.

• Cách dùng: Nhấn vào từng nút → cửa sổ (modal) mở ra với bảng danh sách tương ứng. Đóng cửa sổ bằng nút đóng hoặc nhấn ra ngoài.

• Ghi chú: ACĐ = Án chỉ định.

📌 Minh hoạ

Hàng 2 – Thanh thống kê (số liệu theo trạng thái):
Thanh này nền trắng, có viền dưới, hiển thị các khối số liệu (mỗi khối có chấm màu và số):

Khối	Ý nghĩa	Tooltip (dấu ?)
Tổng: [số]	Tổng số vụ án (sau khi lọc). Màu xanh lá.	Di chuột vào dấu ? bên cạnh: giải thích Mới tạo = chưa có TCHNLS;ch; Đã giao = đã có TCHNLS (gồm Chưa tiếp nhận + Đã tiếp nhận + Hoàn thành); Khác = Hủy hoặc những trạng thái khác.
Mới tạo: [số]	Số vụ án vừa tạo, chưa phân công TCHNLS. Màu xám.	(Chỉ Admin mới thấy khối này.)
Đã giao: [số]	Tổng số vụ án đã có TCHNLS = Chưa tiếp nhận + Đã tiếp nhận + Hoàn thành. Màu xanh dương.	Di chuột vào dấu ?: hiển thị chi tiết Chưa tiếp nhận: X, Đã tiếp nhận: Y, Hoàn thành: Z (X, Y, Z là số tương ứng).
Khác: [số]	Số vụ án ở trạng thái Hủy hoặc trạng thái khác. Màu đỏ/hồng.	—

📌 Minh hoạ

Tóm tắt: Phần header bảng giúp bạn vừa xem nhanh thống kê (Tổng, Mới tạo, Đã giao, Khác), vừa mở nhanh danh sách TCHNLS/Luật sư có hoặc không có án chỉ định bằng bốn nút trên.

📌 Tìm kiếm Án chỉ định

Bước	Mô tả thao tác	Ghi chú
B1	Nhấn vào nút Bộ lọc để mở rộng khung tìm kiếm
B2	Nhập từ khoá hoặc các thông tin cần tìm kiếm	Có thể tìm theo Trạng thái, Tên TCHNLS, CQTT, v.v.
B3	Nhấn vào nút Áp dụng bộ lọc để lọc danh sách Án chỉ định
B4	Nhấn vào liên kết Đặt lại để xoá toàn bộ điều kiện tìm kiếm

📌 Minh hoạ

 Nhóm theo công ty 

Bạn có thể nhóm danh sách vụ việc theo công ty để dễ xem hơn. Click vào nút "Nhóm" ở trên bảng và chọn "Tên công ty".

Hành động trên từng dòng (cột cuối hoặc menu hành động)

• Xem: Xem chi tiết vụ án (biểu tượng mắt).
• Sửa: Chỉnh sửa vụ án (biểu tượng bút chì). Chỉ hiển thị khi vụ án được phép sửa (trạng thái chưa Hoàn thành/Hủy hoặc bạn là Admin).
• Xóa: Xóa vụ án (biểu tượng thùng rác). Cần xác nhận trước khi xóa.

Sắp xếp mặc định

Mặc định, danh sách được sắp xếp theo ngày cập nhật, vụ việc mới cập nhật nhất hiển thị ở trên cùng.

---

🔹 B. Thêm mới ÁPhân chỉcông địnhluật sư

Cách 1: Từ trang danh sách

📌Cách Minh2: hoạTừ formtrang thêm mới Án chỉ địnhsửa

📌 Minh hoạ

---

🔹 E. Thay đổi trạng thái

Cách 1: Từ trang danh sách

Các trạng thái có thể chọn:

• Mới tạo: Vụ án vừa được tạo, chưa phân công công ty

• Chưa tiếp nhận:n: ĐVụ án đã được phân công công ty nhưng chưa có luật sư nhận

• Đã tiếp nhận:n: Đã có luật sư nhận và đang xử lý

• Hoàn thành:nh: Vụ án đã hoàn thành

• Đã hủy:y: Vụ án đã bị hủy

Lưu ý:

• Không thể chọn trạng thái giống với trạng thái hiện tại

• Không thể thay đổi trạng thái của vụ án "Hoàn thành" hoặc "Đã hủy" (trừ Admin)

• Một số trạng thái chỉ Admin mới có quyền chọn

  (tùy theo cấu hình)

 Ghi chú khi thay đổi trạng thái

Bạn có thể gõ ghi chú vào ô "Ghi chú" khi thay đổi trạng thái. Ghi chú này sẽ được lưu trong lịch sử thay đổi trạng thái và có thể xem lại sau.

📌 Minh hoạ

    

    

    

    

---

🔹 F. Trao đổi

📌 Minh hoạ

---

⚠️ 4. Lưu ý

Các quy tắc khi tạo vụ việc

1. Phải chọPhân công ty:luật Bạsư

   • Chỉ có thể phân phảicông chọn mộluật sư thuộc công ty TCHNLScủa để gábạn xử lý vụ việc

   • Có

     Phảithể có ít nhất 1 người bị tố cáo: Bạn phải thêm ít nhất 1 người bị tố cáo

   • Các ô bắt buộc: Phải điền đầy đủ:

     • Têphân công ty

       nhiều luật sư cho một vụ án
     • Không

       Tỉnh/Thànhthể phố

       phân công lại cùng luật sư
     • Khi

       Têphân tổcông chức

       lần
     đầu,
     • trạng

       Loạthái vụtự việc

       động

     • Số văchuyển bản

       sang 
     "Đã
     • tiếp

       Ngày văn bản

       nhận"

Trạng thái vụ việc

• Đã giao: Trạng thái mặc định khi tạo vụ việc mới

• Đã nhận: Công ty TCHNLS đã nhận và bắt đầu xử lý

• Hoàn thành: Vụ việc đã xử lý xong, khôKhông thể thay đổi nữtrạng thái của

vụ
• án 

  "Hoàn thành" hoặc "Đã hủyy":

Vụ
• Một việcsố đãtrạng bịthái hủy,có thể không thểhiển thaythị đổitùy nữtheo quyền của
  bạn

Thông báo

1. Khi tạo vụ việc mới: Công ty TCHNLS được gán sẽ nhận được thông báo

2. Khi thay đổi trạng thái: Công ty TCHNLS và cáCác luật sư được gán sẽ nhận được thông báo

3. Khi gán luật sư: Luật sư mới sẽ nhận được thông báo và email

4. Khi thay đổi công ty: Công ty cũ và công ty mới sẽ nhận được thông báo
   

Tìm kiếm

• Khi bạn gõ từ khóa vào ô tìm kiếm, đợi khoảng 1-2 giây, hệ thống sẽ tự động tìm kiếm. Bạn không cần nhấn Enter.

---

📞 5. Hỗ trợ kỹ thuật

• Email: trieu.nguyennhu@gmail.com

• Hotline/Zalo: 0933 638 244 (trong giờ hành chính)