Án chỉ định - Án chỉ định

📔 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHỨC NĂNG

Mục đích:
Hướng dẫn người dùng sử dụng chức năng [Án chỉ định - Án chỉ định] trong hệ thống quản lý của Đoàn Luật sư tỉnh Đồng Nai, cho phép bạn quản lý toàn bộ các vụ án trong hệ thống, bao gồm:

Tạo mới vụ án

Xem tất cả vụ án của tất cả các công ty

Chỉnh sửa thông tin vụ án

Phân công vụ án cho các công ty luật sư (TCHNLS)

Xuất và nhập dữ liệu từ Excel

Xem biểu đồ thống kê

📌 1. Đối tượng áp dụng

Chức năng này áp dụng cho: Quản trị viên.

🖼️ 2. Giao diện chức năng

📌 Tổng quan giao diện danh sách Án chỉ định

📝 3. Các bước thực hiện

🔹 A. Xem danh sách Án chỉ định

Bước	Mô tả thao tác	Ghi chú
B1	Đăng nhập bằng tài khoản Quản trị viên
B2	Vào menu Án chỉ định > Án chỉ định
B3	Hệ thống hiển thị danh sách Án chỉ định	Có thể tìm theo Trạng thái, Tên TCHNLS, CQTT,...

Bước	Mô tả thao tác	Ghi chú
B1	Nhấn vào nút Bộ lọc để mở rộng khung tìm kiếm
B2	Nhập từ khoá hoặc các thông tin cần tìm kiếm	Có thể tìm theo Trạng thái, Tên TCHNLS, CQTT, v.v.
B3	Nhấn vào nút Áp dụng bộ lọc để lọc danh sách Án chỉ định
B4	Nhấn vào liên kết Đặt lại để xoá toàn bộ điều kiện tìm kiếm

Phần nút hành động trang (góc trên bên phải)

Nút "Xuất Excel" (màu xanh lá, có biểu tượng mũi tên xuống): Xuất danh sách vụ án ra file Excel

Nút "Nhập" (màu xanh lá): Nhập dữ liệu vụ án từ file Excel

Nút "Tạo mới" (màu xanh dương, có dấu +): Tạo vụ án mới

Thanh header bảng (thống kê và nút tra cứu nhanh)

Phần này nằm ngay phía trên bảng danh sách, gồm hai hàng:

Hàng 1 – Bốn nút tra cứu nhanh (chỉ hiển thị khi bạn đang ở trang Danh sách vụ án chính, không hiển thị khi xem bảng vụ án nhúng trong trang TCHNLS hoặc Luật sư):

Nút	Màu	Chức năng
TCHNLS có ACĐ	Xanh dương (info)	Mở cửa sổ popup hiển thị danh sách các TCHNLS đang có ít nhất một án chỉ định. Giúp nhanh chóng biết công ty nào đang có án.
TCHNLS không có ACĐ	Xanh dương (info)	Mở cửa sổ popup hiển thị danh sách các TCHNLS chưa có án chỉ định nào. Giúp cân đối phân công án.
Luật sư có ACĐ	Vàng/Cam (warning)	Mở cửa sổ popup hiển thị danh sách luật sư đang có ít nhất một án chỉ định. Giúp tra cứu luật sư đang có án.
Luật sư không có ACĐ	Vàng/Cam (warning)	Mở cửa sổ popup hiển thị danh sách luật sư chưa có án chỉ định nào. Giúp cân đối phân công án cho luật sư.

Cách dùng: Nhấn vào từng nút → cửa sổ (modal) mở ra với bảng danh sách tương ứng. Đóng cửa sổ bằng nút đóng hoặc nhấn ra ngoài.

Ghi chú: ACĐ = Án chỉ định.

📌 Minh hoạ

Hàng 2 – Thanh thống kê (số liệu theo trạng thái):
Thanh này nền trắng, có viền dưới, hiển thị các khối số liệu (mỗi khối có chấm màu và số):

Khối	Ý nghĩa	Tooltip (dấu ?)
Tổng: [số]	Tổng số vụ án (sau khi lọc). Màu xanh lá.	Di chuột vào dấu ? bên cạnh: giải thích Mới tạo = chưa có TCHNLS; Đã giao = đã có TCHNLS (gồm Chưa tiếp nhận + Đã tiếp nhận + Hoàn thành); Khác = Hủy hoặc những trạng thái khác.
Mới tạo: [số]	Số vụ án vừa tạo, chưa phân công TCHNLS. Màu xám.	(Chỉ Admin mới thấy khối này.)
Đã giao: [số]	Tổng số vụ án đã có TCHNLS = Chưa tiếp nhận + Đã tiếp nhận + Hoàn thành. Màu xanh dương.	Di chuột vào dấu ?: hiển thị chi tiết Chưa tiếp nhận: X, Đã tiếp nhận: Y, Hoàn thành: Z (X, Y, Z là số tương ứng).
Khác: [số]	Số vụ án ở trạng thái Hủy hoặc trạng thái khác. Màu đỏ/hồng.	—

📌 Minh hoạ

Tóm tắt: Phần header bảng giúp bạn vừa xem nhanh thống kê (Tổng, Mới tạo, Đã giao, Khác), vừa mở nhanh danh sách TCHNLS/Luật sư có hoặc không có án chỉ định bằng bốn nút trên.

📌 Tìm kiếm Án chỉ định

Bước	Mô tả thao tác	Ghi chú
B1	Nhấn vào nút Bộ lọc để mở rộng khung tìm kiếm
B2	Nhập từ khoá hoặc các thông tin cần tìm kiếm	Có thể tìm theo Trạng thái, Tên TCHNLS, CQTT, v.v.
B3	Nhấn vào nút Áp dụng bộ lọc để lọc danh sách Án chỉ định
B4	Nhấn vào liên kết Đặt lại để xoá toàn bộ điều kiện tìm kiếm

📌 Minh hoạ

Nhóm theo công ty

Bạn có thể nhóm danh sách vụ việc theo công ty để dễ xem hơn. Click vào nút "Nhóm" ở trên bảng và chọn "Tên công ty".

Hành động trên từng dòng (cột cuối hoặc menu hành động)

Xem: Xem chi tiết vụ án (biểu tượng mắt).

Sửa: Chỉnh sửa vụ án (biểu tượng bút chì). Chỉ hiển thị khi vụ án được phép sửa (trạng thái chưa Hoàn thành/Hủy hoặc bạn là Admin).

Xóa: Xóa vụ án (biểu tượng thùng rác). Cần xác nhận trước khi xóa.

Sắp xếp mặc định

Mặc định, danh sách được sắp xếp theo ngày cập nhật, vụ việc mới cập nhật nhất hiển thị ở trên cùng.

🔹 B. Thêm mới Án chỉ định

Bước	Mô tả thao tác	Ghi chú
B1	Vào trang Danh sách → Click nút "Tạo mới"	Nằm ở góc trên bên phải danh sách
B2	Điền thông tin trong Tab "Nội dung": Chọn Tỉnh (bắt buộc, mặc định là Đồng Nai) Gõ CQTT (bắt buộc) Gõ Thuộc vụ án (bắt buộc) Gõ Số công văn phát hành (bắt buộc) Chọn Ngày phát hành công văn (bắt buộc) Thêm ít nhất 1 Bị can với tên bị can (bắt buộc) Gõ Nội dung (bắt buộc)	Các trường bắt buộc có dấu () (Tùy chọn) Chọn Tên TCHNLS* và gán Luật sư phụ trách
B3	Nhấn “Tạo” để hoàn tất	Nếu nhập thiếu, hệ thống sẽ báo lỗi
	Hệ thống tự động: Tạo án chỉ định Gán luật sư (nếu đã chọn) Chuyển bạn về trang danh sách

📌 Minh hoạ form thêm mới Án chỉ định

🔹 C. Sửa thông tin Án chỉ định

Bước	Mô tả thao tác	Ghi chú
B1	Tìm Án chỉ định cần sửa	Dùng ô tìm kiếm trên danh sách
B2	Nhấn vào nút (...) ở cuối dòng -> Chỉnh sửa (✏️)	Nếu không thấy nút ( ...) hãy kéo chuột đến cuối dòng
B3	Cập nhật thông tin Tất cả thông tin đã được điền sẵn: Bạn chỉ cần sửa những chỗ cần thiết Tab "Trạng thái và thời gian": Hiển thị để xem lịch sử thay đổi trạng thái Tab "Bình luận": Hiển thị để xem và thêm bình luận Một số ô có thể bị khóa: Khi vụ việc ở trạng thái "Hoàn thành" hoặc "Đã hủy", một số thông tin sẽ bị khóa, không thể sửa Có thể thay đổi công ty: Nếu bạn thay đổi công ty, vụ việc sẽ được gán lại cho công ty mới và trạng thái sẽ tự động chuyển về "Đã giao"	Có thể sửa tất cả vụ việc (trừ khi ở trạng thái "Hoàn thành" hoặc "Đã hủy")
B4	Nhấn “Lưu thay đổi”	Các thay đổi được lưu vào hệ thống Nếu thay đổi trạng thái hoặc công ty, hệ thống sẽ gửi thông báo cho người liên quan Nếu thay đổi luật sư, hệ thống sẽ gửi thông báo cho luật sư mới và luật sư cũ Bạn sẽ được chuyển về trang xem chi tiết vụ việc

📌 Minh hoạ

🔹 D. Nhập liệu Án chỉ định bằng CSV

Bước	Mô tả thao tác	Ghi chú
B1	Tìm nút "Nhập liệu CSV" hoặc "Tải lên từ CSV" (thường nằm gần nút "Thêm mới" hoặc ở một vị trí nổi bật khác).
B2	Tải tệp mẫu CSV (nếu chưa có): Để đảm bảo tệp của bạn có đúng định dạng, hãy tải về tệp mẫu CSV do hệ thống cung cấp. Tệp mẫu này sẽ chứa các tiêu đề cột đúng và thứ tự cần thiết.
B3	Chuẩn bị tệp CSV của bạn: Mở tệp mẫu (hoặc tạo một tệp CSV mới) bằng phần mềm bảng tính (ví dụ: Microsoft Excel, Google Sheets). Điền thông tin của các Án chỉ định vào các cột tương ứng theo đúng định dạng của tệp mẫu. Đảm bảo rằng mỗi hàng là một Án chỉ định và các cột chứa đúng loại dữ liệu (ví dụ: số điện thoại phải là số, email phải là định dạng email). Lưu tệp của bạn dưới định dạng .csv (Comma Separated Values).
B4	Nhấp vào nút "Chọn tệp" và duyệt đến tệp CSV bạn đã chuẩn bị.
B5	Nhấp vào nút "Tải lên" hoặc "Xác nhận" để hệ thống bắt đầu xử lý dữ liệu.
B6	Nhấn "Nhập".	Hệ thống sẽ thông báo kết quả nhập liệu. Nếu có lỗi (ví dụ: dữ liệu không hợp lệ), hệ thống sẽ hiển thị thông báo chi tiết để bạn có thể sửa và thử lại.

📌 Minh hoạ nơi nhập liệu

📌 Minh hoạ tải tệp mẫu CSV (nếu chưa có)

📌 Minh hoạ tệp CSV (dùng Google Sheets)

📌 Minh hoạ tải lên

🔹 E. Thay đổi trạng thái

Cách 1: Từ trang danh sách

Bước	Mô tả thao tác	Ghi chú
B1	Vào trang danh sách vụ việc
B2	Tìm vụ việc cần thay đổi trạng thái
B3	Click vào cột "Trạng thái" của vụ việc đó
B4	Một cửa sổ sẽ hiện ra
B5	Chọn trạng thái mới từ danh sách
B6	(Tùy chọn) Gõ ghi chú vào ô "Ghi chú"
B7	Click nút "Lưu"

Cách 2: Từ trang xem chi tiết hoặc sửa

Bước	Mô tả thao tác	Ghi chú
B1	Vào trang xem chi tiết hoặc sửa vụ việc
B2	Click nút "Thay đổi trạng thái" ở trên đầu trang
B3	Một cửa sổ sẽ hiện ra
B4	Chọn trạng thái mới từ danh sách
B5	(Tùy chọn) Gõ ghi chú vào ô "Ghi chú"
B6	Click nút "Lưu"

Các trạng thái có thể chọn:

Mới tạo: Vụ án vừa được tạo, chưa phân công công ty

Chưa tiếp nhận: Đã phân công công ty nhưng chưa có luật sư nhận

Đã tiếp nhận: Đã có luật sư nhận và đang xử lý

Hoàn thành: Vụ án đã hoàn thành

Đã hủy: Vụ án đã bị hủy

Lưu ý:

Không thể chọn trạng thái giống với trạng thái hiện tại

Không thể thay đổi trạng thái của vụ án "Hoàn thành" hoặc "Đã hủy" (trừ Admin)

Một số trạng thái chỉ Admin mới có quyền chọn

Ghi chú khi thay đổi trạng thái

Bạn có thể gõ ghi chú vào ô "Ghi chú" khi thay đổi trạng thái. Ghi chú này sẽ được lưu trong lịch sử thay đổi trạng thái và có thể xem lại sau.

📌 Minh hoạ

🔹 F. Trao đổi

Bước	Mô tả thao tác	Ghi chú
B1	Tìm Án chỉ định cần Trao đổi
B2	Nhấn vào nút (...) ở cuối dòng -> Trao đổi (✏️) hoặc ở trang chi tiết
B3	Hiện thị hộp thoại "Trao đổi"	Điền thông tin cần thiết
B4	Nhấn "Thêm"

📌 Minh hoạ

⚠️ 4. Lưu ý

Các quy tắc khi tạo vụ việc

Phải chọn công ty: Bạn phải chọn một công ty TCHNLS để gán xử lý vụ việc

Phải có ít nhất 1 người bị tố cáo: Bạn phải thêm ít nhất 1 người bị tố cáo

Các ô bắt buộc: Phải điền đầy đủ:
- Tên công ty
- Tỉnh/Thành phố
- Tên tổ chức
- Loại vụ việc
- Số văn bản
- Ngày văn bản

Trạng thái vụ việc

Đã giao: Trạng thái mặc định khi tạo vụ việc mới

Đã nhận: Công ty TCHNLS đã nhận và bắt đầu xử lý

Hoàn thành: Vụ việc đã xử lý xong, không thể thay đổi nữa

Đã hủy: Vụ việc đã bị hủy, không thể thay đổi nữa

Thông báo

Khi tạo vụ việc mới: Công ty TCHNLS được gán sẽ nhận được thông báo

Khi thay đổi trạng thái: Công ty TCHNLS và các luật sư được gán sẽ nhận được thông báo

Khi gán luật sư: Luật sư mới sẽ nhận được thông báo và email

Khi thay đổi công ty: Công ty cũ và công ty mới sẽ nhận được thông báo

Tìm kiếm

Khi bạn gõ từ khóa vào ô tìm kiếm, đợi khoảng 1-2 giây, hệ thống sẽ tự động tìm kiếm. Bạn không cần nhấn Enter.

📞 5. Hỗ trợ kỹ thuật

Email: trieu.nguyennhu@gmail.com

Hotline/Zalo: 0933 638 244 (trong giờ hành chính)