Án chỉ định - Án chỉ định

📔 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHỨC NĂNG

Mục đích:
Hướng dẫn người dùng sử dụng chức năng [Án chỉ định - Án chỉ định] trong hệ thống quản lý của Đoàn Luật sư tỉnh Đồng Nai, bao gồm:

• Xem tất cả vụ việc trong hệ thống
• Tạo cávụ việc án chỉ định mới
• XemSửa danhtất sáchcả ánvụ chỉviệc
• Xóa vụ việc
• Thay địnhổi trạng thái vụ việc
• Gán luật sư phụ trách cho từngvụ án chỉ địnhviệc
• TheoXuất dõivà trạngnhập tháidanh xử lý của án chỉ định
• Trao đổi, bình luận về án chỉ định
• Xem lịsách sửvụ thay đổi trạng tháiviệc
  

---

📌 1. Đối tượng áp dụng

Chức năng này áp dụng cho: Quản trị viên. 

• Có thể tạo, xem, sửa tất cả án chỉ định. Có thể gán luật sư, thay đổi trạng thái.

---

🖼️ 2. Giao diện chức năng

📌 Tổng quan giao diện danh sách Án chỉ định

---

📝 3. Các bước thực hiện

🔹 A. Xem danh sách Án chỉ định

Phần thống kê ở đầu trang

Ở phíađầu trêtrang danh sách, bạn bảng,sẽ cóthấy phầncác ô thống kê hiển thị số lượng án chỉ định theo từng trạng thái::

• Đã giao: Số ánlượng chỉvụ định đangviệc ở trạng thái "Đã giao"

• Đã nhận: Số ánlượng chỉvụ định đangviệc ở trạng thái "Đã nhận"

• Số

  lượng vụ việc ở trạng thái Đã hoà"Hoàn thànhnh": Số án chỉ định đã hoàn thành

• Số

  lượng vụ việc ở trạng thái "Đã hủyy": Số án chỉ định đã bị hủy

LưuBạn ý:có Thốngthể kêclick vào các ô này chỉđể tính cálọc ándanh chỉsách định đã được gán luật sư và có cập nhậttheo trạng thái.i tương ứng.

📌 Tìm kiếm Án chỉ định

Bước	Mô tả thao tác	Ghi chú
B1	Nhấn vào nút Bộ lọc để mở rộng khung tìm kiếm
B2	Nhập từ khoá hoặc các thông tin cần tìm kiếm	Có thể tìm theo Trạng thái, Tên TCHNLS, CQTT, v.v.
B3	Nhấn vào nút Áp dụng bộ lọc để lọc danh sách Án chỉ định
B4	Nhấn vào liên kết Đặt lại để xoá toàn bộ điều kiện tìm kiếm

Nhóm theo công ty

Bạn có thể nhóm danh sách vụ việc theo công ty để dễ xem hơn. Click vào nút "Nhóm" ở trên bảng và chọn "Tên công ty".

Các nút trên trang danh sách

1. Nút "Xuất excel án chỉ định" (Ở góc trên bên phải)

• Có biểu tượng mũi tên xuống

• Click vào để xuất danh sách vụ việc ra file Excel

• Chỉ quản trị viên mới thấy nút này

2. Nút "Nhập hàng loạt" (Ở góc trên bên phải)

• Có biểu tượng mũi tên lên

• Click vào để nhập danh sách vụ việc từ file CSV

• Chỉ quản trị viên mới thấy nút này

3. Nút "Tạo mới"  (Ở góc trên bên phải, chỉ Quản trị viên mới thấy)i)

• Có biểu tượng dấu cộng (+)

• Click vào để tạo ánvụ chỉ địnhviệc mới

4. Nút "Xem"  (Ở mỗi dòng ánvụ chỉ định)việc)

• Click vào để xem chi tiết ánvụ chỉ định

• Tất cả người dùng đều có thể xem (nếu có quyền)việc

5. Nút "Sửa" (Ở mỗi dòng ánvụ chỉ định, chỉ khi có quyền)việc)

• Click vào để sửa ánvụ chỉ địnhviệc

• Chỉ hiển thị khi bạnvụ việc có quyềnthể sửa và án chỉ định chưa hoàn thành hoặược chưa hủy

6. Nút "Xóa" (Ở mỗi dòng ánvụ chỉ định, chỉ khi có quyền)việc)

• Click vào để xóa ánvụ chỉ địnhviệc

• Hệ thống sẽ hỏi xác nhận trước khi xóa

Sắp xếp mặc định

Mặc định, danh sách được sắp xếp theo ngày sửa,cập ánnhật, chỉvụ định đượviệc sửamới gầncập đâynhật nhất hiển thị ở trên cùng.

Ai

 xem được án chỉ định nào?

• Quản trị viên: Xem được tất cả án chỉ định trong hệ thống

---

🔹 B. Thêm mới Án chỉ định

📌 Minh hoạ form thêm mới Án chỉ định

---

🔹 C. Sửa thông tin Án chỉ định

📌 Minh hoạ

Hoặc có thể "Chỉnh sửa" ở trang xem chi tiết

---

🔹 D. Nhập liệu Án chỉ định bằng CSV

Bước	Mô tả thao tác	Ghi chú
B1	Tìm nút "Nhập liệu CSV" hoặc "Tải lên từ CSV" (thường nằm gần nút "Thêm mới" hoặc ở một vị trí nổi bật khác).
B2	Tải tệp mẫu CSV (nếu chưa có): Để đảm bảo tệp của bạn có đúng định dạng, hãy tải về tệp mẫu CSV do hệ thống cung cấp. Tệp mẫu này sẽ chứa các tiêu đề cột đúng và thứ tự cần thiết.
B3	Chuẩn bị tệp CSV của bạn: Mở tệp mẫu (hoặc tạo một tệp CSV mới) bằng phần mềm bảng tính (ví dụ: Microsoft Excel, Google Sheets). Điền thông tin của các Án chỉ định vào các cột tương ứng theo đúng định dạng của tệp mẫu. Đảm bảo rằng mỗi hàng là một Án chỉ định và các cột chứa đúng loại dữ liệu (ví dụ: số điện thoại phải là số, email phải là định dạng email). Lưu tệp của bạn dưới định dạng .csv (Comma Separated Values).
B4	Nhấp vào nút "Chọn tệp" và duyệt đến tệp CSV bạn đã chuẩn bị.
B5	Nhấp vào nút "Tải lên" hoặc "Xác nhận" để hệ thống bắt đầu xử lý dữ liệu.
B6	Nhấn "Nhập".	Hệ thống sẽ thông báo kết quả nhập liệu. Nếu có lỗi (ví dụ: dữ liệu không hợp lệ), hệ thống sẽ hiển thị thông báo chi tiết để bạn có thể sửa và thử lại.

📌 Minh hoạ nơi nhập liệu

📌 Minh hoạ tải tệp mẫu CSV (nếu chưa có)

📌 Minh hoạ tệp CSV (dùng Google Sheets)

📌 Minh hoạ tải lên

---

🔹 E. Chuyển trạng thái

📌 Minh hoạ

---

🔹 F. Trao đổi

📌 Minh hoạ

---

⚠️ 4. Lưu ý

• Các trường dữ liệu bắt buộc phải được nhập đầy đủ để tránh lỗi khi lưu.
  

---

📞 5. Hỗ trợ kỹ thuật

• Email: trieu.nguyennhu@gmail.com

• Hotline/Zalo: 0933 638 244 (trong giờ hành chính)