Án chỉ định - Án chỉ định

📔 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHỨC NĂNG

Mục đích:
Hướng dẫn người dùng sử dụng chức năng [Dữ liệu cơ sở - Án chỉ định] trong hệ thống quản lý của Đoàn Luật sư tỉnh Đồng Nai, bao gồm:

Xem danh sách.
Thêm mới.
Chỉnh sửa.
Nhập hàng loạt.
Đổi trạng thái.
Trao đổi.

📌 1. Đối tượng áp dụng

Chức năng này áp dụng cho: Quản trị viên.

🖼️ 2. Giao diện chức năng

📌 Tổng quan giao diện danh sách Án chỉ định

📝 3. Các bước thực hiện

🔹 A. Xem danh sách Án chỉ định

Bước	Mô tả thao tác	Ghi chú
B1	Đăng nhập bằng tài khoản Quản trị viên
B2	Vào menu DữÁn ~~liệu~~chỉ cơđịnh sở > Án chỉ định
B3	Hệ thống hiển thị danh sách Án chỉ định	Có thể tìm theo Trạng thái, Tên TCHNLS, CQTT,...
	~~Hiển thị tab xem Án chỉ định "Có án chỉ định" hoặc "Chưa có án chỉ định"~~

📌 Tìm kiếm Án chỉ định

Bước	Mô tả thao tác	Ghi chú
B1	Nhấn vào nút Bộ lọc để mở rộng khung tìm kiếm
B2	Nhập từ khoá hoặc các thông tin cần tìm kiếm	Có thể tìm theo Trạng thái, Tên TCHNLS, CQTT, v.v.
B3	Nhấn vào nút Áp dụng bộ lọc để lọc danh sách Án chỉ định
B4	Nhấn vào liên kết Đặt lại để xoá toàn bộ điều kiện tìm kiếm

🔹 B. Thêm mới Án chỉ định

Bước	Mô tả thao tác	Ghi chú
B1	Nhấn nút “Tạo mới Án chỉ định”	Nằm ở góc trên bên phải danh sách
B2	Nhập thông tin Án chỉ định, Mã Án chỉ định, CQTT, v.v.	Các trường bắt buộc có dấu (*)
B3	Nhấn “Tạo” để hoàn tất	Nếu nhập thiếu, hệ thống sẽ báo lỗi

📌 Minh hoạ form thêm mới Án chỉ định

🔹 C. Sửa thông tin Án chỉ định

Bước	Mô tả thao tác	Ghi chú
B1	Tìm Án chỉ định cần sửa	Dùng ô tìm kiếm trên danh sách
B2	Nhấn vào nút (...) ở cuối dòng -> Chỉnh sửa (✏️)	Nếu không thấy nút (...) hãy kéo chuột đến cuối dòng
B3	Cập nhật thông tin	Có thể chỉnh sửa từng trường
B4	Nhấn “Lưu thay đổi”

📌 Minh hoạ

Hoặc có thể "Chỉnh sửa" ở trang xem chi tiết

🔹 D. Nhập liệu Án chỉ định bằng CSV

Bước	Mô tả thao tác	Ghi chú
B1	Tìm nút "Nhập liệu CSV" hoặc "Tải lên từ CSV" (thường nằm gần nút "Thêm mới" hoặc ở một vị trí nổi bật khác).
B2	Tải tệp mẫu CSV (nếu chưa có): Để đảm bảo tệp của bạn có đúng định dạng, hãy tải về tệp mẫu CSV do hệ thống cung cấp. Tệp mẫu này sẽ chứa các tiêu đề cột đúng và thứ tự cần thiết.
B3	Chuẩn bị tệp CSV của bạn: Mở tệp mẫu (hoặc tạo một tệp CSV mới) bằng phần mềm bảng tính (ví dụ: Microsoft Excel, Google Sheets). Điền thông tin của các Án chỉ định vào các cột tương ứng theo đúng định dạng của tệp mẫu. Đảm bảo rằng mỗi hàng là một Án chỉ định và các cột chứa đúng loại dữ liệu (ví dụ: số điện thoại phải là số, email phải là định dạng email). Lưu tệp của bạn dưới định dạng .csv (Comma Separated Values).
B4	Nhấp vào nút "Chọn tệp" và duyệt đến tệp CSV bạn đã chuẩn bị.
B5	Nhấp vào nút "Tải lên" hoặc "Xác nhận" để hệ thống bắt đầu xử lý dữ liệu.
B6	Nhấn "Nhập".	Hệ thống sẽ thông báo kết quả nhập liệu. Nếu có lỗi (ví dụ: dữ liệu không hợp lệ), hệ thống sẽ hiển thị thông báo chi tiết để bạn có thể sửa và thử lại.

📌 Minh hoạ nơi nhập liệu

📌 Minh hoạ tải tệp mẫu CSV (nếu chưa có)

📌 Minh hoạ tệp CSV (dùng Google Sheets)

📌 Minh hoạ tải lên

🔹 E. Chuyển trạng thái

Bước	Mô tả thao tác	Ghi chú
B1	Tìm Án chỉ định cần chuyển trạng thái
B2	Nhấn nút ở cột "Trạng thái" hoặc chuyển "Trạng thái" trong Chỉnh sửa
B3	Hiện thị hộp thoại "Chuyển trạng thái"	- Điền thông tin cần thiết (Trạng thái, kết quả xử lý) - Trạng thái chỉ được chọn "Đã giao" và "Đã hủy"
B4	Nhấn "Lưu"

📌 Minh hoạ

🔹 F. Trao đổi

Bước	Mô tả thao tác	Ghi chú
B1	Tìm Án chỉ định cần Trao đổi
B2	Nhấn vào nút (...) ở cuối dòng -> Trao đổi (✏️) hoặc ở trang chi tiết
B3	Hiện thị hộp thoại "Trao đổi"	Điền thông tin cần thiết
B4	Nhấn "Thêm"

📌 Minh hoạ

⚠️ 4. Lưu ý

Các trường dữ liệu bắt buộc phải được nhập đầy đủ để tránh lỗi khi lưu.

📞 5. Hỗ trợ kỹ thuật

Email: trieu.nguyennhu@gmail.com
Hotline/Zalo: 0933 638 244 (trong giờ hành chính)