Skip to main content

Án chỉ định - Án chỉ định

📔 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHỨC NĂNG

Mục đích:
Hướng dẫn người dùng sử dụng chức năng [Án chỉ định - Án chỉ định] trong hệ thống quản lý của Đoàn Luật sư tỉnh Đồng Nai, bao gồm:

  • XemChỉ tấtxem cảđược các vụ việc trongđược hệgán thốcho công ty của mình
  • TạoXem chi tiết thông tin vụ việc mớicủa công ty mình
  • Sửa tấvụ việc của công ty mình (trừ khi ở trạng thái "Hoàn thành" hoặc "Đã hủy")
  • Gán luật cảsư cho vụ việc
  • Xócủa vụcông việcty mình
  • Thay đổi trạng thái vụ việc của công ty mình (nếu có quyền)
  • GánKhông luậtthể sư chotạo vụ việc mới
  • XuấtKhông vàthể nhập danh sáchxóa vụ việc

📌 1. Đối tượng áp dụng

Chức năng này áp dụng cho: Quản trịlý viênTCHNLS. 

    🖼️ 2. Giao diện chức năng

    📌 Tổng quan giao diện danh sách Án chỉ định

    Screenshot 2025-12-04 at 13.40.44.pngimage.png

    📝 3. Các bước thực hiện

    🔹 A. Xem danh sách Án chỉ định

    Bước Mô tả thao tác Ghi chú
    B1 Đăng nhập bằng tài khoản Quản trị viên  
    B2 Vào menu Án chỉ định > Án chỉ định  
    B3 Hệ thống hiển thị danh sách Án chỉ định Có thể tìm theo Trạng thái, Tên TCHNLS, CQTT,...
    Phần thống kê ở đầu trang

    Ở đầu trang danh sách, bạn sẽ thấy các ô thống kê hiển thị:

    • Số lượng vụ việc ở trạng thái "Đã giao"
    • Số lượng vụ việc ở trạng thái "Đã nhận"
    • Số lượng vụ việc ở trạng thái "Hoàn thành"
    • Số lượng vụ việc ở trạng thái "Đã hủy"

    Bạn có thể click vào các ô này để lọc danh sách theo trạng thái tương ứng.

    📌 Tìm kiếm Án chỉ định

    Bước Mô tả thao tác Ghi chú
    B1 Nhấn vào nút Bộ lọc để mở rộng khung tìm kiếm  
    B2 Nhập từ khoá hoặc các thông tin cần tìm kiếm Có thể tìm theo Trạng thái, Tên TCHNLS, CQTT, v.v.
    B3 Nhấn vào nút Áp dụng bộ lọc để lọc danh sách Án chỉ định
    B4 Nhấn vào liên kết Đặt lại để xoá toàn bộ điều kiện tìm kiếm

    Screenshot 2025-07-08 at 14.32.11.pngimage.png

    Nhóm theo công ty

    Bạn có thể nhóm danh sách vụ việc theo công ty để dễ xem hơn. Click vào nút "Nhóm" ở trên bảng và chọn "Tên công ty".

    Các nút trên trang danh sách

    1. Nút "Xuất excel án chỉ định" (Ở góc trên bên phải)

      • Có biểu tượng mũi tên xuống

      • Click vào để xuất danh sách vụ việc ra file Excel

      • Chỉ quản trị viên mới thấy nút này

    2. Nút "Nhập hàng loạt" (Ở góc trên bên phải)

      • Có biểu tượng mũi tên lên

      • Click vào để nhập danh sách vụ việc từ file CSV

      • Chỉ quản trị viên mới thấy nút này

    3. Nút "Tạo mới" (Ở góc trên bên phải)

      • Có biểu tượng dấu cộng (+)

      • Click vào để tạo vụ việc mới

    4. Nút "Xem" (Ở mỗi dòng vụ việc)

      • Click vào để xem chi tiết vụ việc

    5. Nút "Sửa"  (Ở mỗi dòng vụ việc)

      • Click vào để sửa vụ việc

      • Chỉ hiển thị khi vụ việc có thể sửa được (không ở trạng thái "Hoàn thành" hoặc "Đã hủy")

    6. Nút "Xóa" (Ở mỗi dòng vụ việc)

      • Click vào để xóa vụ việc

      • Hệ thống sẽ hỏi xác nhận trước khi xóa

    Sắp xếp mặc định

    Mặc định, danh sách được sắp xếp theo ngày cập nhật, vụ việc mới cập nhật nhất hiển thị ở trên cùng.

    🔹 B.B. Thêm mới ÁGán chỉluật địnhsư

    Cách 1: Từ trang danh sách

    Bước Mô tả thao tác Ghi chú
    B1

    Vào trang Danh sách → ClickTìm núvụ việc cần gán luật "Tạo mới"sư

    		 Nằm ở góc trên bên phải danh sách
    B2

    ĐiềnClick thôngvào tin trongcột Tab"Luật sư"Nội dung":

    • Chọn Tỉnh (bắnếu có biểu tượng bút buộc, mặc định là Đồng Nai)chì)
    • Gõ CQTT (bắt buộc)
    • Gõ Thuộc vụ án (bắt buộc)
    • Gõ Số công văn phát hành (bắt buộc)
    • Chọn Ngày phát hành công văn (bắt buộc)
    • Thêm ít nhất 1 Bị can với tên bị can (bắt buộc)
    • Gõ Nội dung (bắt buộc)

    Các trường bắt buộc có dấu (*)

    (Tùy chọn) Chọn Tên TCHNLS và gán Luật sư phụ trách
    B3

    NhấChọn “Tạo”một đểhoặc hoànhiều luật sư từ danh sách (chỉ hiển tấthị luật sư của công ty bạn)

    Nếu nhập

    thiếu, hệ thống sẽ báo lỗi
    B4

    Click nút "Lưu"


    B5

    Hệ thống tự động:

    • Tạo án chỉ định
    • Gán luật sư (nếucho đãvụ chọn)việc
    • ChuyểnGửi bạnthông vềbáo trangvà danhemail sáchcho luật sư mới


    📌Cách Minh2: hoạTừ formtrang thêm mới Án chỉ địnhsửa

    Screenshot 2025-07-08 at 14.32.34.png

    🔹 C. Sửa thông tin Án chỉ định

    📌 Minh hoạ

    Screenshot 2025-12-04 at 14.26.54.pngimage.png

    image.png

    🔹 DC. Nhập liệu Án chỉ định bằng CSV

    BướcMô tả thao tácGhi chú
    B1Tìm nút "Nhập liệu CSV" hoặc "Tải lên từ CSV" (thường nằm gần nút "Thêm mới" hoặc ở một vị trí nổi bật khác). 
    B2

    Tải tệp mẫu CSV (nếu chưa có): Để đảm bảo tệp của bạn có đúng định dạng, hãy tải về tệp mẫu CSV do hệ thống cung cấp. Tệp mẫu này sẽ chứa các tiêu đề cột đúng và thứ tự cần thiết.


    B3Chuẩn bị tệp CSV của bạn:
    • Mở tệp mẫu (hoặc tạo một tệp CSV mới) bằng phần mềm bảng tính (ví dụ: Microsoft Excel, Google Sheets).
    • Điền thông tin của các Án chỉ định vào các cột tương ứng theo đúng định dạng của tệp mẫu. Đảm bảo rằng mỗi hàng là một Án chỉ định và các cột chứa đúng loại dữ liệu (ví dụ: số điện thoại phải là số, email phải là định dạng email).
    • Lưu tệp của bạn dưới định dạng .csv (Comma Separated Values).

    B4Nhấp vào nút "Chọn tệp" và duyệt đến tệp CSV bạn đã chuẩn bị.
    B5Nhấp vào nút "Tải lên" hoặc "Xác nhận" để hệ thống bắt đầu xử lý dữ liệu.
    B6Nhấn "Nhập".Hệ thống sẽ thông báo kết quả nhập liệu. Nếu có lỗi (ví dụ: dữ liệu không hợp lệ), hệ thống sẽ hiển thị thông báo chi tiết để bạn có thể sửa và thử lại.

    📌 Minh hoạ nơi nhập liệu

    Screenshot 2025-07-08 at 14.40.21.png

    📌 Minh hoạ tải tệp mẫu CSV (nếu chưa có)

    Screenshot 2025-07-08 at 14.41.25.png

    📌 Minh hoạ tệp CSV (dùng Google Sheets)

    Screenshot 2025-07-08 at 14.43.30.png

    📌 Minh hoạ tải lên

    Screenshot 2025-07-08 at 14.41.25 copy.png

    Screenshot 2025-07-08 at 14.44.13.png

    🔹 E. Thay đổi trạng thái

    Cách 1: Từ trang danh sách

    Bước Mô tả thao tác Ghi chú
    B1

    Vào trang danh sách vụ việc
    B2

    Tìm vụ việc cần thay đổi trạng thái


    B3

    Click vào cột "Trạng thái" của vụ việc đó

     
    B4

    Một cửa sổ sẽ hiện ra


    B5

    Chọn trạng thái mới từ danh sách


    B6

    (Tùy chọn) Gõ ghi chú vào ô "Ghi chú"


    B7

    Click nút "Lưu"


    Quy tắc thay đổi trạng thái

    Bạn có thể gõ ghi chú vào ô "Ghi chú" khi thay đổi trạng thái. Ghi chú này sẽ được lưu trong lịch sử thay đổi trạng thái và có thể xem lại sau.

    📌 Minh hoạ

    Screenshot 2025-07-08 at 14.50.27.pngimage.png

    Screenshot 2025-07-08 at 14.51.20.pngimage.png

    Screenshot 2025-07-08 at 14.51.47.pngimage.png

    Screenshot 2025-07-08 at 15.08.16.png

    🔹 F. Trao đổi

    Bước Mô tả thao tác Ghi chú
    B1 Tìm Án chỉ định cần Trao đổi
    B2 Nhấn vào nút (...) ở cuối dòng -> Trao đổi (✏️) hoặc ở trang chi tiết  
    B3

    Hiện thị hộp thoại "Trao đổi"

    Điền thông tin cần thiết
    B4

    Nhấn "Thêm"


    📌 Minh hoạ

    Screenshot 2025-07-08 at 14.32.58 copy.pngimage.png

    Screenshot 2025-07-08 at 15.14.33.pngimage.png

    Screenshot 2025-07-08 at 15.13.10.pngimage.png

    ⚠️ 4. Lưu ý

    CáQuản lý TCHNLS:

    • Chỉ xem được quy tắcác khi tạo vụ việc

      được

    1. Phải chọgán công ty: Bạn phải chọn mộtcho công ty TCHNLScủa mình

    2. Xem chi tiết thông tin vụ việc của công ty mình

    3. Sửa vụ việc của công ty mình (trừ khi ở trạng thái "Hoàn thành" hoặc "Đã hủy")

    4. Gán luật sư cho vụ việc của công ty mình (chỉ luật sư thuộc công ty mình)

    5. Thay đểổi gátrạng thái vụ việc của công ty mình (nếu có quyền)

    6. Thêm bình luận xử lývề vụ việc

    7. Phải có ít nhất 1 người bị tố cáo: Bạn phải thêm ít nhất 1 người bị tố cáo

    8. Các ô bắt buộc: Phải điền đầy đủ:

      • Tên côKhông ty

      • Tỉnh/Thành phố

      • Tên tổ chức

      • Loại vụ việc

      • Số văn bản

      • Ngày văn bản

    1. Đã giao: Trạng thái mặc định khithể tạo vụ việc mới

    2. Không thể xóa vụ việc

    3. Không thể thay đổi công ty được gán cho vụ việc

      4. Trạng thái vụ việc

      1. Đã giao: Vụ việc đã được giao cho công ty TCHNLS

      2. Đã nhận:n: Công ty TCHNLS đã nhận vụ việc và bắt đầu xử lý

      3. Hoàn thành:nh: Vụ việc đã xử lý xong, không thể thay đổi nữa

      4. Đã hủy:y: Vụ việc đã bị hủy, không thể thay đổi nữa

      Thông báo

      1. Khi tạo vụ việc mới: Công ty TCHNLS được gán vụ việc: Bạn sẽ nhận được thông báo khi công ty bạn được gán xử lý một vụ việc mới

      2. Khi thay đổi trạng thái: Công ty TCHNLS và cáCác luật sư được gán sẽ nhận được thông báo khi bạn thay đổi trạng thái vụ việc

      3. Khi gán luật sư: Luật sư mới sẽ nhận được thông báo và email khi bạn gán họ xử lý vụ việc

      4. Khi thaycó đổibình công ty: Công ty cũ và công tyluận mớii: sẽBạn có thể nhận được thông báo khi có người thêm bình luận mới (tùy theo cài đặt)

      Tìm kiếm

      • Khi bạn gõ từ khóa vào ô tìm kiếm, đợi khoảng 1-2 giây, hệ thống sẽ tự động tìm kiếm. Bạn không cần nhấn Enter.

      Gán luật sư

      • Bạn chỉ có thể gán các luật sư thuộc công ty của bạn

      • Bạn phải gán luật sư trước khi có thể thay đổi một số trạng thái

      • Bạn chỉ có thể gán luật sư khi vụ việc ở trạng thái "Đã giao" hoặc "Đã nhận"

      Sửa vụ việc

      • Bạn không thể sửa vụ việc khi ở trạng thái "Hoàn thành" hoặc "Đã hủy"

      • Bạn không thể thay đổi công ty được gán cho vụ việc (chỉ quản trị viên mới có thể)

      📞 5. Hỗ trợ kỹ thuật

      • Email: trieu.nguyennhu@gmail.com

      • Hotline/Zalo: 0933 638 244 (trong giờ hành chính)

    Back to top