Dữ liệu công văn - Công văn đến
📔 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHỨC NĂNG
Mục đích:
Hướng dẫn người dùng sử dụng chức năng [Dữ liệu công văn - Công văn đến] trong hệ thống quản lý của Đoàn Luật sư tỉnh Đồng Nai, bao gồm:
- Xem danh sách.
- Thêm mới.
- Chỉnh sửa.
- Tạo công văn đi.
- Tạo phân việc.
📌 1. Đối tượng áp dụng
Chức năng này áp dụng cho: Quản trị viên.
🖼️ 2. Giao diện chức năng
📌 Tổng quan giao diện danh sách Công văn đến
📝 3. Các bước thực hiện
🔹 A. Xem danh sách Công văn đến
| Bước | Mô tả thao tác | Ghi chú |
|---|---|---|
| B1 | Đăng nhập bằng tài khoản Quản trị viên | |
| B2 | Vào menu Dữ liệu công văn > Công văn đến | |
| B3 | Hệ thống hiển thị danh sách Công văn đến | Có thể tìm theo Công văn đi, Số công văn, Số hiệu công văn,... |
📌 Tìm kiếm Công văn đến
| Bước | Mô tả thao tác | Ghi chú |
|---|---|---|
| B1 | Nhấn vào nút Bộ lọc để mở rộng khung tìm kiếm | |
| B2 | Nhập từ khoá hoặc các thông tin cần tìm kiếm | Có thể tìm theo Công văn đi, Số công văn, Số hiệu công văn,... |
| B3 | Nhấn vào nút Áp dụng bộ lọc để lọc danh sách Công văn đến | |
| B4 | Nhấn vào liên kết Đặt lại để xoá toàn bộ điều kiện tìm kiếm |
🔹 B. Thêm mới Công văn đến
| Bước | Mô tả thao tác | Ghi chú |
|---|---|---|
| B1 | Nhấn nút “Tạo mới Công văn đến” | Nằm ở góc trên bên phải danh sách |
| B2 |
Nhập thông tin Công văn đến, Công văn đi, Số công văn, v.v. |
Các trường bắt buộc có dấu (*) |
| B3 | Nhấn “Tạo” để hoàn tất | Nếu nhập thiếu, hệ thống sẽ báo lỗi |
📌 Minh hoạ form thêm mới Công văn đến
🔹 C. Sửa thông tin Công văn đến
| Bước | Mô tả thao tác | Ghi chú |
|---|---|---|
| B1 | Tìm Công văn đến cần sửa | Dùng ô tìm kiếm trên danh sách |
| B2 | Nhấn vào nút (...) ở cuối dòng -> Chỉnh sửa (✏️) | Nếu không thấy nút (...) hãy kéo chuột đến cuối dòng |
| B3 | Cập nhật thông tin | Có thể chỉnh sửa từng trường |
| B4 | Nhấn “Lưu thay đổi” |
📌 Minh hoạ
Hoặc có thể "Chỉnh sửa" ở trang xem chi tiết
🔹 D. Tạo Công văn đi
| Bước | Mô tả thao tác | Ghi chú |
|---|---|---|
| B1 | Tìm Công văn đến cần Tạo Công văn đi | Chỉ hiện khi hệ thống có ít nhất 1 phòng ban |
| B2 | Nhấn nút “Tạo Công văn đi” | Chuyển sang trang "Tạo mới công văn đi" |
📌 Minh hoạ
🔹 E. Tạo Phân việc
| Bước | Mô tả thao tác | Ghi chú |
|---|---|---|
| B1 | Tìm Công văn đến cần Tạo Phân việc | |
| B2 | Nhấn nút “Tạo phân việc” | Chuyển sang trang "Tạo mới phân việc" |
📌 Minh hoạ
⚠️ 4. Lưu ý
-
Các trường dữ liệu bắt buộc phải được nhập đầy đủ để tránh lỗi khi lưu.
📞 5. Hỗ trợ kỹ thuật
-
Email: trieu.nguyennhu@gmail.com
-
Hotline/Zalo: 0933 638 244 (trong giờ hành chính)