Dữ liệu cơ sở - Phòng ban

📔 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHỨC NĂNG

Mục đích:
Hướng dẫn người dùng sử dụng chức năng [Dữ liệu cơ sở - Phòng ban] trong hệ thống quản lý của Đoàn Luật sư tỉnh Đồng Nai, bao gồm:

Xem danh sách.

Thêm mới.

Chỉnh sửa.

Xoá.

📌 1. Đối tượng áp dụng

Chức năng này áp dụng cho: Quản trị viên.

🖼️ 2. Giao diện chức năng

📌 Tổng quan giao diện danh sách Phòng ban

📝 3. Các bước thực hiện

🔹 A. Xem danh sách phòng ban

Bước	Mô tả thao tác	Ghi chú
B1	Đăng nhập bằng tài khoản Quản trị viên
B2	Vào menu Dữ liệu cơ sở > Phòng ban
B3	Hệ thống hiển thị danh sách "Phòng ban"	Có thể tìm theo Phòng ban cấp trên, Tên phòng, v.v. Phòng ban có luật sư khi được thêm vào ở "Trang luật sư". Cột "Trưởng Ban" và "Phó ban" có dữ liệu khi phòng ban có luật sư và được cập nhật sau.

📌 Tìm kiếm Phong ban

Có thể tìm kiếm nhanh bằng cách nhập nội dung cần tìm kiếm vào ô tìm kiếm ngay trên danh sách Phòng ban

🔹 B. Thêm mới Phòng ban

Bước	Mô tả thao tác	Ghi chú
B1	Nhấn nút “Tạo mới Phòng ban”	Nằm ở góc trên bên phải danh sách
B2	Nhập thông tin Phòng ban cấp trên (nếu có), Tên phòng ban.	Các trường bắt buộc có dấu (*)
B3	Nhấn “Tạo” để hoàn tất	Nếu nhập thiếu, hệ thống sẽ báo lỗi

📌 Minh hoạ Hộp thoại thêm mới Phòng ban

🔹 C. Sửa thông tin Phòng ban

Bước	Mô tả thao tác	Ghi chú
B1	Tìm Phòng ban cần sửa
B2	Nhấn vào Chỉnh sửa (✏️)
B3	Cập nhật thông tin Thêm hoặc xóa Trưởng bản và Phó ban	Có thể chỉnh sửa từng trường Thêm được 1 "Trưởng ban" (Phòng ban phải có Luật sư) Thêm được nhiều "Phó ban" (Phòng ban phải có luật sư)
B4	Nhấn “Lưu thay đổi”

📌 Minh hoạ

🔹 D. Xoá phòng ban

Bước	Mô tả thao tác	Ghi chú
B1	Tìm kiếm "Phòng ban" cần xoá
B2	Nhấn biểu tượng 🗑️ Xoá tại dòng cần xoá	Chỉ hiển thị nếu chưa thuộc Phòng ban cấp trên nào
B3	Xác nhận xoá khi hệ thống hỏi	Không thể khôi phục sau khi xoá
B4	Nhấn “Xác nhận xoá”

📌 Minh hoạ

⚠️ 4. Lưu ý

Các trường dữ liệu bắt buộc phải được nhập đầy đủ để tránh lỗi khi lưu.

📞 5. Hỗ trợ kỹ thuật

Email: trieu.nguyennhu@gmail.com

Hotline/Zalo: 0933 638 244 (trong giờ hành chính)