# Thông Báo/ Thư Mời

## **<span class="emoji-sizer emoji-outer null" contenteditable="false" data-name="📔" id="bkmrk-%F0%9F%93%94">📔</span> HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHỨC NĂNG**

**Mục đích:**  
Hướng dẫn người dùng sử dụng chức năng **\[Văn bản hành chính - Thông Báo/ Thư Mời\]** trong hệ thống quản lý của **Đoàn Luật sư tỉnh Đồng Nai**, bao gồm:

- Tạo các Thông Báo/ Thư Mời hành chính mới
- Xem danh sách Thông Báo/ Thư Mời
- Gửi Thông Báo/ Thư Mời cho người khác trong công ty hoặc email bên ngoài
- Theo dõi xem ai đã xác nhận nhận Thông Báo/ Thư Mời, ai chưa
- Đính kèm file tài liệu vào Thông Báo/ Thư Mời

---

### 📌 **1. Đối tượng áp dụng**

Chức năng này áp dụng cho:

- **Quản trị viên**: Có thể tạo, xem, sửa tất cả Thông Báo/ Thư Mời. Có thể xem tất cả Thông Báo/ Thư Mời trong hệ thống.
- **Luật sư**: Chỉ xem được các Thông Báo/ Thư Mời được gửi cho mình. Có thể xác nhận đã nhận Thông Báo/ Thư Mời.

---

### 🖼️ **2. Giao diện chức năng**

📌 **Tổng quan giao diện danh sách Thông báo mẫu**

[![Screenshot 2025-12-04 at 10.41.54.png](https://wiki.lineup.vn/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/screenshot-2025-12-04-at-10-41-54.png)](https://wiki.lineup.vn/uploads/images/gallery/2025-12/screenshot-2025-12-04-at-10-41-54.png)

---

### 📝 **3. Các bước thực hiện**

#### 🔹 **A. Xem danh sách Thông báo mẫu**

<div bis_size="{"x":150,"y":1665,"w":840,"h":166,"abs_x":380,"abs_y":1879}" class="_tableContainer_80l1q_1" id="bkmrk-b%C6%B0%E1%BB%9Bc-m%C3%B4-t%E1%BA%A3-thao-t%C3%A1c-"><div bis_size="{"x":150,"y":1665,"w":840,"h":166,"abs_x":380,"abs_y":1879}" class="_tableWrapper_80l1q_14 group flex w-fit flex-col-reverse" tabindex="-1"><table class="w-fit min-w-(--thread-content-width)" data-end="1233" data-start="966" style="width: 100%;"><thead data-end="1001" data-start="966"><tr data-end="1001" data-start="966"><th data-col-size="sm" data-end="973" data-start="966" style="width: 6.67461%;">Bước</th><th data-col-size="md" data-end="990" data-start="973" style="width: 53.5239%;">Mô tả thao tác</th><th data-col-size="sm" data-end="1001" data-start="990" style="width: 39.8015%;">Ghi chú</th></tr></thead><tbody data-end="1233" data-start="1038"><tr data-end="1092" data-start="1038"><td data-col-size="sm" data-end="1043" data-start="1038" style="width: 6.67461%;">B1</td><td data-col-size="md" data-end="1088" data-start="1043" style="width: 53.5239%;">Đăng nhập bằng tài khoản **Quản trị viên**</td><td data-col-size="sm" data-end="1092" data-start="1088" style="width: 39.8015%;"> </td></tr><tr data-end="1135" data-start="1093"><td data-col-size="sm" data-end="1098" data-start="1093" style="width: 6.67461%;">B2</td><td data-col-size="md" data-end="1131" data-start="1098" style="width: 53.5239%;">Vào menu **Văn bản hành chính &gt; Thông Báo/ Thư Mời**</td><td data-col-size="sm" data-end="1135" data-start="1131" style="width: 39.8015%;"> </td></tr><tr data-end="1233" data-start="1136"><td data-col-size="sm" data-end="1141" data-start="1136" style="width: 6.67461%;">B3</td><td data-col-size="md" data-end="1190" data-start="1141" style="width: 53.5239%;">Hệ thống hiển thị danh sách Thông báo mẫu</td><td data-col-size="sm" data-end="1233" data-start="1190" style="width: 39.8015%;">Có thể tìm theo Tên, Tiêu đề...</td></tr></tbody></table>

<div bis_size="{"x":150,"y":1804,"w":840,"h":27,"abs_x":380,"abs_y":2018}" class="sticky end-(--thread-content-margin) h-0 self-end select-none"><div bis_size="{"x":150,"y":1804,"w":840,"h":27,"abs_x":380,"abs_y":2018}" class="absolute end-0 flex items-end"><span class="" data-state="closed"><button aria-label="Sao chép bảng" class="hover:bg-token-bg-tertiary text-token-text-secondary my-1 rounded-sm p-1 transition-opacity group-[:not(:hover):not(:focus-within)]:pointer-events-none group-[:not(:hover):not(:focus-within)]:opacity-0"><svg bis_size="{"x":156,"y":1805,"w":20,"h":20,"abs_x":386,"abs_y":2019}" class="icon" fill="currentColor" height="20" viewbox="0 0 20 20" width="20" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><path d="M12.668 10.667C12.668 9.95614 12.668 9.46258 12.6367 9.0791C12.6137 8.79732 12.5758 8.60761 12.5244 8.46387L12.4688 8.33399C12.3148 8.03193 12.0803 7.77885 11.793 7.60254L11.666 7.53125C11.508 7.45087 11.2963 7.39395 10.9209 7.36328C10.5374 7.33197 10.0439 7.33203 9.33301 7.33203H6.5C5.78896 7.33203 5.29563 7.33195 4.91211 7.36328C4.63016 7.38632 4.44065 7.42413 4.29688 7.47559L4.16699 7.53125C3.86488 7.68518 3.61186 7.9196 3.43555 8.20703L3.36524 8.33399C3.28478 8.49198 3.22795 8.70352 3.19727 9.0791C3.16595 9.46259 3.16504 9.95611 3.16504 10.667V13.5C3.16504 14.211 3.16593 14.7044 3.19727 15.0879C3.22797 15.4636 3.28473 15.675 3.36524 15.833L3.43555 15.959C3.61186 16.2466 3.86474 16.4807 4.16699 16.6348L4.29688 16.6914C4.44063 16.7428 4.63025 16.7797 4.91211 16.8027C5.29563 16.8341 5.78896 16.835 6.5 16.835H9.33301C10.0439 16.835 10.5374 16.8341 10.9209 16.8027C11.2965 16.772 11.508 16.7152 11.666 16.6348L11.793 16.5645C12.0804 16.3881 12.3148 16.1351 12.4688 15.833L12.5244 15.7031C12.5759 15.5594 12.6137 15.3698 12.6367 15.0879C12.6681 14.7044 12.668 14.211 12.668 13.5V10.667ZM13.998 12.665C14.4528 12.6634 14.8011 12.6602 15.0879 12.6367C15.4635 12.606 15.675 12.5492 15.833 12.4688L15.959 12.3975C16.2466 12.2211 16.4808 11.9682 16.6348 11.666L16.6914 11.5361C16.7428 11.3924 16.7797 11.2026 16.8027 10.9209C16.8341 10.5374 16.835 10.0439 16.835 9.33301V6.5C16.835 5.78896 16.8341 5.29563 16.8027 4.91211C16.7797 4.63025 16.7428 4.44063 16.6914 4.29688L16.6348 4.16699C16.4807 3.86474 16.2466 3.61186 15.959 3.43555L15.833 3.36524C15.675 3.28473 15.4636 3.22797 15.0879 3.19727C14.7044 3.16593 14.211 3.16504 13.5 3.16504H10.667C9.9561 3.16504 9.46259 3.16595 9.0791 3.19727C8.79739 3.22028 8.6076 3.2572 8.46387 3.30859L8.33399 3.36524C8.03176 3.51923 7.77886 3.75343 7.60254 4.04102L7.53125 4.16699C7.4508 4.32498 7.39397 4.53655 7.36328 4.91211C7.33985 5.19893 7.33562 5.54719 7.33399 6.00195H9.33301C10.022 6.00195 10.5791 6.00131 11.0293 6.03809C11.4873 6.07551 11.8937 6.15471 12.2705 6.34668L12.4883 6.46875C12.984 6.7728 13.3878 7.20854 13.6533 7.72949L13.7197 7.87207C13.8642 8.20859 13.9292 8.56974 13.9619 8.9707C13.9987 9.42092 13.998 9.97799 13.998 10.667V12.665ZM18.165 9.33301C18.165 10.022 18.1657 10.5791 18.1289 11.0293C18.0961 11.4302 18.0311 11.7914 17.8867 12.1279L17.8203 12.2705C17.5549 12.7914 17.1509 13.2272 16.6553 13.5313L16.4365 13.6533C16.0599 13.8452 15.6541 13.9245 15.1963 13.9619C14.8593 13.9895 14.4624 13.9935 13.9951 13.9951C13.9935 14.4624 13.9895 14.8593 13.9619 15.1963C13.9292 15.597 13.864 15.9576 13.7197 16.2939L13.6533 16.4365C13.3878 16.9576 12.9841 17.3941 12.4883 17.6982L12.2705 17.8203C11.8937 18.0123 11.4873 18.0915 11.0293 18.1289C10.5791 18.1657 10.022 18.165 9.33301 18.165H6.5C5.81091 18.165 5.25395 18.1657 4.80371 18.1289C4.40306 18.0962 4.04235 18.031 3.70606 17.8867L3.56348 17.8203C3.04244 17.5548 2.60585 17.151 2.30176 16.6553L2.17969 16.4365C1.98788 16.0599 1.90851 15.6541 1.87109 15.1963C1.83431 14.746 1.83496 14.1891 1.83496 13.5V10.667C1.83496 9.978 1.83432 9.42091 1.87109 8.9707C1.90851 8.5127 1.98772 8.10625 2.17969 7.72949L2.30176 7.51172C2.60586 7.0159 3.04236 6.6122 3.56348 6.34668L3.70606 6.28027C4.04237 6.136 4.40303 6.07083 4.80371 6.03809C5.14051 6.01057 5.53708 6.00551 6.00391 6.00391C6.00551 5.53708 6.01057 5.14051 6.03809 4.80371C6.0755 4.34588 6.15483 3.94012 6.34668 3.56348L6.46875 3.34473C6.77282 2.84912 7.20856 2.44514 7.72949 2.17969L7.87207 2.11328C8.20855 1.96886 8.56979 1.90385 8.9707 1.87109C9.42091 1.83432 9.978 1.83496 10.667 1.83496H13.5C14.1891 1.83496 14.746 1.83431 15.1963 1.87109C15.6541 1.90851 16.0599 1.98788 16.4365 2.17969L16.6553 2.30176C17.151 2.60585 17.5548 3.04244 17.8203 3.56348L17.8867 3.70606C18.031 4.04235 18.0962 4.40306 18.1289 4.80371C18.1657 5.25395 18.165 5.81091 18.165 6.5V9.33301Z"></path></svg></button></span></div></div></div></div>📌 **Tìm kiếm Thông báo mẫu**

<table class="w-fit min-w-(--thread-content-width)" data-end="1233" data-start="966" id="bkmrk-b%C6%B0%E1%BB%9Bc-m%C3%B4-t%E1%BA%A3-thao-t%C3%A1c--1" style="width: 100.238%;"><thead data-end="1001" data-start="966"><tr data-end="1001" data-start="966"><th data-col-size="sm" data-end="973" data-start="966" style="width: 6.67461%;">Bước</th><th data-col-size="md" data-end="990" data-start="973" style="width: 60.4292%;">Mô tả thao tác</th><th data-col-size="sm" data-end="1001" data-start="990" style="width: 32.8962%;">Ghi chú</th></tr></thead><tbody data-end="1233" data-start="1038"><tr data-end="1092" data-start="1038"><td data-col-size="sm" data-end="1043" data-start="1038" style="width: 6.67461%;">B1</td><td data-col-size="md" data-end="1088" data-start="1043" style="width: 60.4292%;">Nhấn vào nút **Bộ lọc** để mở rộng khung tìm kiếm</td><td data-col-size="sm" data-end="1092" data-start="1088" style="width: 32.8962%;"> </td></tr><tr data-end="1135" data-start="1093"><td data-col-size="sm" data-end="1098" data-start="1093" style="width: 6.67461%;">B2</td><td data-col-size="md" data-end="1131" data-start="1098" style="width: 60.4292%;">Nhập từ khoá hoặc các thông tin cần tìm kiếm</td><td data-col-size="sm" data-end="1135" data-start="1131" style="width: 32.8962%;">Có thể tìm theo Tên, Tiêu đề...</td></tr><tr data-end="1233" data-start="1136"><td data-col-size="sm" data-end="1141" data-start="1136" style="width: 6.67461%;">B3</td><td data-col-size="md" data-end="1190" data-start="1141" style="width: 60.4292%;">Nhấn vào nút **Áp dụng bộ lọc** để lọc danh sách Thông báo mẫu</td><td data-col-size="sm" data-end="1233" data-start="1190" style="width: 32.8962%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 6.67461%;">B4</td><td style="width: 60.4292%;">Nhấn vào liên kết **Đặt lại** để xoá toàn bộ điều kiện tìm kiếm</td><td style="width: 32.8962%;">  
</td></tr></tbody></table>

Có thể tìm kiếm nhanh bằng cách nhập nội dung cần tìm kiếm vào ô tìm kiếm ngay trên danh sách Thông báo mẫu

[![Screenshot 2025-12-04 at 10.45.46.png](https://wiki.lineup.vn/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/screenshot-2025-12-04-at-10-45-46.png)](https://wiki.lineup.vn/uploads/images/gallery/2025-12/screenshot-2025-12-04-at-10-45-46.png)

##### **Các nút trên trang danh sách**

1. **Nút "Tạo mới"** *(Ở góc trên bên phải, chỉ quản trị viên mới thấy)*
    
    
    - Có biểu tượng dấu cộng (+)
    - Click vào để tạo Thông Báo/ Thư Mời mới
2. **Nút "Xem"** *(Ở mỗi dòng Thông Báo/ Thư Mời)*
    
    
    - Click vào để xem chi tiết Thông Báo/ Thư Mời
    - Tất cả người dùng đều có thể xem (nếu được gửi Thông Báo/ Thư Mời đó)

##### **Sắp xếp mặc định**

Mặc định, danh sách được sắp xếp theo **ngày tạo**, Thông Báo/ Thư Mời mới nhất hiển thị ở trên cùng.

##### **Ai xem được Thông Báo/ Thư Mời nào?**

- **Quản trị viên**: Xem được tất cả Thông Báo/ Thư Mời trong hệ thống
- **Luật sư**: Chỉ xem được các Thông Báo/ Thư Mời được gửi cho mình

---

#### 🔹 **B. Thêm mới Thông báo mẫu**

<div bis_size="{"x":150,"y":3120,"w":840,"h":166,"abs_x":380,"abs_y":3334}" class="_tableContainer_80l1q_1" id="bkmrk-b%C6%B0%E1%BB%9Bc-m%C3%B4-t%E1%BA%A3-thao-t%C3%A1c--2"><div bis_size="{"x":150,"y":3120,"w":840,"h":166,"abs_x":380,"abs_y":3334}" class="_tableWrapper_80l1q_14 group flex w-fit flex-col-reverse" tabindex="-1"><table class="w-fit min-w-(--thread-content-width)" data-end="1730" data-start="1419" style="width: 100.119%; height: 150.781px;"><thead data-end="1454" data-start="1419"><tr data-end="1454" data-start="1419" style="height: 44.7969px;"><th data-col-size="sm" data-end="1426" data-start="1419" style="width: 6.91299%; height: 44.7969px;">Bước</th><th data-col-size="md" data-end="1443" data-start="1426" style="width: 44.8209%; height: 44.7969px;">Mô tả thao tác</th><th data-col-size="sm" data-end="1454" data-start="1443" style="width: 48.2661%; height: 44.7969px;">Ghi chú</th></tr></thead><tbody data-end="1730" data-start="1491"><tr data-end="1559" data-start="1491" style="height: 29.7969px;"><td data-col-size="sm" data-end="1496" data-start="1491" style="width: 6.91299%; height: 29.7969px;">B1</td><td data-col-size="md" data-end="1522" data-start="1496" style="width: 44.8209%; height: 29.7969px;">Nút **"Tạo mới"** </td><td data-col-size="sm" data-end="1559" data-start="1522" style="width: 48.2661%; height: 29.7969px;">Ở góc trên bên phải **(chỉ luật sư mới thấy)**</td></tr><tr data-end="1656" data-start="1560" style="height: 29.7969px;"><td data-col-size="sm" data-end="1565" data-start="1560" style="width: 6.91299%; height: 29.7969px;">B2</td><td data-col-size="md" data-end="1622" data-start="1565" style="width: 44.8209%; height: 29.7969px;">Điền thông tin cơ bản trong **Tab "Nội dung"**:

- Tiêu đề (bắt buộc)
- Số hiệu văn bản (bắt buộc, phải là duy nhất)
- Ngày văn bản (bắt buộc)
- Người ký (không bắt buộc)
- Ngày ký (không bắt buộc)
- Nội dung văn bản (bắt buộc)

(Tùy chọn) Bật **"Có xác nhận"** và đặt **Hạn chót** ở phần đầu trang

</td><td data-col-size="sm" data-end="1656" data-start="1622" style="width: 48.2661%; height: 29.7969px;">Các trường bắt buộc có dấu (\*)

</td></tr><tr><td style="width: 6.91299%;">B3</td><td style="width: 44.8209%;">Chọn người nhận trong **Tab "Đối tượng nhận"**:

- Chọn người trong công ty
- Hoặc thêm email người bên ngoài
- Phải chọn ít nhất 1 người hoặc 1 email

</td><td style="width: 48.2661%;">Bắt buộc chọn

</td></tr><tr><td style="width: 6.91299%;">B4</td><td style="width: 44.8209%;">Đính kèm file trong **Tab "Tài liệu"**

</td><td style="width: 48.2661%;"></td></tr><tr><td style="width: 6.91299%;">B5</td><td style="width: 44.8209%;">Click nút **"Gửi"** → Xác nhận trong cửa sổ nhỏ

</td><td style="width: 48.2661%;"></td></tr></tbody></table>

<div bis_size="{"x":150,"y":3259,"w":840,"h":27,"abs_x":380,"abs_y":3473}" class="sticky end-(--thread-content-margin) h-0 self-end select-none"><div bis_size="{"x":150,"y":3259,"w":840,"h":27,"abs_x":380,"abs_y":3473}" class="absolute end-0 flex items-end"><span class="" data-state="closed"><button aria-label="Sao chép bảng" class="hover:bg-token-bg-tertiary text-token-text-secondary my-1 rounded-sm p-1 transition-opacity group-[:not(:hover):not(:focus-within)]:pointer-events-none group-[:not(:hover):not(:focus-within)]:opacity-0"><svg bis_size="{"x":156,"y":3260,"w":20,"h":20,"abs_x":386,"abs_y":3474}" class="icon" fill="currentColor" height="20" viewbox="0 0 20 20" width="20" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><path d="M12.668 10.667C12.668 9.95614 12.668 9.46258 12.6367 9.0791C12.6137 8.79732 12.5758 8.60761 12.5244 8.46387L12.4688 8.33399C12.3148 8.03193 12.0803 7.77885 11.793 7.60254L11.666 7.53125C11.508 7.45087 11.2963 7.39395 10.9209 7.36328C10.5374 7.33197 10.0439 7.33203 9.33301 7.33203H6.5C5.78896 7.33203 5.29563 7.33195 4.91211 7.36328C4.63016 7.38632 4.44065 7.42413 4.29688 7.47559L4.16699 7.53125C3.86488 7.68518 3.61186 7.9196 3.43555 8.20703L3.36524 8.33399C3.28478 8.49198 3.22795 8.70352 3.19727 9.0791C3.16595 9.46259 3.16504 9.95611 3.16504 10.667V13.5C3.16504 14.211 3.16593 14.7044 3.19727 15.0879C3.22797 15.4636 3.28473 15.675 3.36524 15.833L3.43555 15.959C3.61186 16.2466 3.86474 16.4807 4.16699 16.6348L4.29688 16.6914C4.44063 16.7428 4.63025 16.7797 4.91211 16.8027C5.29563 16.8341 5.78896 16.835 6.5 16.835H9.33301C10.0439 16.835 10.5374 16.8341 10.9209 16.8027C11.2965 16.772 11.508 16.7152 11.666 16.6348L11.793 16.5645C12.0804 16.3881 12.3148 16.1351 12.4688 15.833L12.5244 15.7031C12.5759 15.5594 12.6137 15.3698 12.6367 15.0879C12.6681 14.7044 12.668 14.211 12.668 13.5V10.667ZM13.998 12.665C14.4528 12.6634 14.8011 12.6602 15.0879 12.6367C15.4635 12.606 15.675 12.5492 15.833 12.4688L15.959 12.3975C16.2466 12.2211 16.4808 11.9682 16.6348 11.666L16.6914 11.5361C16.7428 11.3924 16.7797 11.2026 16.8027 10.9209C16.8341 10.5374 16.835 10.0439 16.835 9.33301V6.5C16.835 5.78896 16.8341 5.29563 16.8027 4.91211C16.7797 4.63025 16.7428 4.44063 16.6914 4.29688L16.6348 4.16699C16.4807 3.86474 16.2466 3.61186 15.959 3.43555L15.833 3.36524C15.675 3.28473 15.4636 3.22797 15.0879 3.19727C14.7044 3.16593 14.211 3.16504 13.5 3.16504H10.667C9.9561 3.16504 9.46259 3.16595 9.0791 3.19727C8.79739 3.22028 8.6076 3.2572 8.46387 3.30859L8.33399 3.36524C8.03176 3.51923 7.77886 3.75343 7.60254 4.04102L7.53125 4.16699C7.4508 4.32498 7.39397 4.53655 7.36328 4.91211C7.33985 5.19893 7.33562 5.54719 7.33399 6.00195H9.33301C10.022 6.00195 10.5791 6.00131 11.0293 6.03809C11.4873 6.07551 11.8937 6.15471 12.2705 6.34668L12.4883 6.46875C12.984 6.7728 13.3878 7.20854 13.6533 7.72949L13.7197 7.87207C13.8642 8.20859 13.9292 8.56974 13.9619 8.9707C13.9987 9.42092 13.998 9.97799 13.998 10.667V12.665ZM18.165 9.33301C18.165 10.022 18.1657 10.5791 18.1289 11.0293C18.0961 11.4302 18.0311 11.7914 17.8867 12.1279L17.8203 12.2705C17.5549 12.7914 17.1509 13.2272 16.6553 13.5313L16.4365 13.6533C16.0599 13.8452 15.6541 13.9245 15.1963 13.9619C14.8593 13.9895 14.4624 13.9935 13.9951 13.9951C13.9935 14.4624 13.9895 14.8593 13.9619 15.1963C13.9292 15.597 13.864 15.9576 13.7197 16.2939L13.6533 16.4365C13.3878 16.9576 12.9841 17.3941 12.4883 17.6982L12.2705 17.8203C11.8937 18.0123 11.4873 18.0915 11.0293 18.1289C10.5791 18.1657 10.022 18.165 9.33301 18.165H6.5C5.81091 18.165 5.25395 18.1657 4.80371 18.1289C4.40306 18.0962 4.04235 18.031 3.70606 17.8867L3.56348 17.8203C3.04244 17.5548 2.60585 17.151 2.30176 16.6553L2.17969 16.4365C1.98788 16.0599 1.90851 15.6541 1.87109 15.1963C1.83431 14.746 1.83496 14.1891 1.83496 13.5V10.667C1.83496 9.978 1.83432 9.42091 1.87109 8.9707C1.90851 8.5127 1.98772 8.10625 2.17969 7.72949L2.30176 7.51172C2.60586 7.0159 3.04236 6.6122 3.56348 6.34668L3.70606 6.28027C4.04237 6.136 4.40303 6.07083 4.80371 6.03809C5.14051 6.01057 5.53708 6.00551 6.00391 6.00391C6.00551 5.53708 6.01057 5.14051 6.03809 4.80371C6.0755 4.34588 6.15483 3.94012 6.34668 3.56348L6.46875 3.34473C6.77282 2.84912 7.20856 2.44514 7.72949 2.17969L7.87207 2.11328C8.20855 1.96886 8.56979 1.90385 8.9707 1.87109C9.42091 1.83432 9.978 1.83496 10.667 1.83496H13.5C14.1891 1.83496 14.746 1.83431 15.1963 1.87109C15.6541 1.90851 16.0599 1.98788 16.4365 2.17969L16.6553 2.30176C17.151 2.60585 17.5548 3.04244 17.8203 3.56348L17.8867 3.70606C18.031 4.04235 18.0962 4.40306 18.1289 4.80371C18.1657 5.25395 18.165 5.81091 18.165 6.5V9.33301Z"></path></svg></button></span></div></div></div></div>📌 **Minh hoạ form thêm mới Thông báo mẫu**

[![Screenshot 2025-12-04 at 11.10.49.png](https://wiki.lineup.vn/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/screenshot-2025-12-04-at-11-10-49.png)](https://wiki.lineup.vn/uploads/images/gallery/2025-12/screenshot-2025-12-04-at-11-10-49.png)

**Tab "Đối tượng nhận"**:

[![Screenshot 2025-12-04 at 11.14.01.png](https://wiki.lineup.vn/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/screenshot-2025-12-04-at-11-14-01.png)](https://wiki.lineup.vn/uploads/images/gallery/2025-12/screenshot-2025-12-04-at-11-14-01.png)

**Tab "Tài liệu"**

[![Screenshot 2025-12-04 at 11.14.06.png](https://wiki.lineup.vn/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/screenshot-2025-12-04-at-11-14-06.png)](https://wiki.lineup.vn/uploads/images/gallery/2025-12/screenshot-2025-12-04-at-11-14-06.png)

---

#### 🔹 **C. Quy trình quản lý Thông Báo/ Thư Mời**

<div bis_size="{"x":150,"y":3416,"w":840,"h":196,"abs_x":380,"abs_y":3630}" class="_tableContainer_80l1q_1" id="bkmrk-b%C6%B0%E1%BB%9Bc-m%C3%B4-t%E1%BA%A3-thao-t%C3%A1c--3"><div bis_size="{"x":150,"y":3416,"w":840,"h":196,"abs_x":380,"abs_y":3630}" class="_tableWrapper_80l1q_14 group flex w-fit flex-col-reverse" tabindex="-1"><table class="w-fit min-w-(--thread-content-width)" data-end="2179" data-start="1905" style="width: 95%; height: 432.625px;"><thead data-end="1940" data-start="1905"><tr data-end="1940" data-start="1905" style="height: 29.7969px;"><th data-col-size="sm" data-end="1912" data-start="1905" style="width: 8.15558%; height: 29.7969px;">Bước</th><th data-col-size="sm" data-end="1929" data-start="1912" style="width: 58.3567%; height: 29.7969px;">Mô tả thao tác</th><th data-col-size="sm" data-end="1940" data-start="1929" style="width: 33.4877%; height: 29.7969px;">Ghi chú</th></tr></thead><tbody data-end="2179" data-start="1977"><tr data-end="2038" data-start="1977" style="height: 46.5938px;"><td data-col-size="sm" data-end="1982" data-start="1977" style="width: 8.15558%; height: 46.5938px;">B1</td><td data-col-size="sm" data-end="2004" data-start="1982" style="width: 58.3567%; height: 46.5938px;">Vào trang **Danh sách** → Sử dụng ô tìm kiếm và bộ lọc để tìm Thông Báo/ Thư Mời

</td><td data-col-size="sm" data-end="2038" data-start="2004" style="width: 33.4877%; height: 46.5938px;">  
</td></tr><tr data-end="2088" data-start="2039" style="height: 29.7969px;"><td data-col-size="sm" data-end="2044" data-start="2039" style="width: 8.15558%; height: 29.7969px;">B2</td><td data-col-size="sm" data-end="2084" data-start="2044" style="width: 58.3567%; height: 29.7969px;">Click nút **"Xem"** để xem chi tiết Thông Báo/ Thư Mời

</td><td data-col-size="sm" data-end="2088" data-start="2084" style="width: 33.4877%; height: 29.7969px;">  
</td></tr><tr data-end="2147" data-start="2089" style="height: 120.422px;"><td data-col-size="sm" data-end="2094" data-start="2089" style="width: 8.15558%; height: 120.422px;">  
</td><td data-col-size="sm" data-end="2115" data-start="2094" style="width: 58.3567%; height: 120.422px;">Xem phần **"Thống kê"** để biết:

- Tổng số người được gửi
- Bao nhiêu người đã xác nhận
- Bao nhiêu người đã hủy
- Bao nhiêu người chưa xác nhận

</td><td data-col-size="sm" data-end="2147" data-start="2115" style="width: 33.4877%; height: 120.422px;">  
</td></tr><tr style="height: 86.8281px;"><td style="width: 8.15558%; height: 86.8281px;">  
</td><td style="width: 58.3567%; height: 86.8281px;">Vào **Tab "Người dùng"** hoặc **"Danh sách bên ngoài"** để:

- Xem chi tiết từng người
- Cập nhật trạng thái xác nhận nếu cần

</td><td style="width: 33.4877%; height: 86.8281px;">(Tùy chọn) Chỉnh sửa mục **"Xác nhận"** nếu cần

</td></tr></tbody></table>

<div bis_size="{"x":150,"y":3586,"w":840,"h":27,"abs_x":380,"abs_y":3800}" class="sticky end-(--thread-content-margin) h-0 self-end select-none"><div bis_size="{"x":150,"y":3586,"w":840,"h":27,"abs_x":380,"abs_y":3800}" class="absolute end-0 flex items-end"><span class="" data-state="closed"><button aria-label="Sao chép bảng" class="hover:bg-token-bg-tertiary text-token-text-secondary my-1 rounded-sm p-1 transition-opacity group-[:not(:hover):not(:focus-within)]:pointer-events-none group-[:not(:hover):not(:focus-within)]:opacity-0"><svg bis_size="{"x":156,"y":3587,"w":20,"h":20,"abs_x":386,"abs_y":3801}" class="icon" fill="currentColor" height="20" viewbox="0 0 20 20" width="20" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><path d="M12.668 10.667C12.668 9.95614 12.668 9.46258 12.6367 9.0791C12.6137 8.79732 12.5758 8.60761 12.5244 8.46387L12.4688 8.33399C12.3148 8.03193 12.0803 7.77885 11.793 7.60254L11.666 7.53125C11.508 7.45087 11.2963 7.39395 10.9209 7.36328C10.5374 7.33197 10.0439 7.33203 9.33301 7.33203H6.5C5.78896 7.33203 5.29563 7.33195 4.91211 7.36328C4.63016 7.38632 4.44065 7.42413 4.29688 7.47559L4.16699 7.53125C3.86488 7.68518 3.61186 7.9196 3.43555 8.20703L3.36524 8.33399C3.28478 8.49198 3.22795 8.70352 3.19727 9.0791C3.16595 9.46259 3.16504 9.95611 3.16504 10.667V13.5C3.16504 14.211 3.16593 14.7044 3.19727 15.0879C3.22797 15.4636 3.28473 15.675 3.36524 15.833L3.43555 15.959C3.61186 16.2466 3.86474 16.4807 4.16699 16.6348L4.29688 16.6914C4.44063 16.7428 4.63025 16.7797 4.91211 16.8027C5.29563 16.8341 5.78896 16.835 6.5 16.835H9.33301C10.0439 16.835 10.5374 16.8341 10.9209 16.8027C11.2965 16.772 11.508 16.7152 11.666 16.6348L11.793 16.5645C12.0804 16.3881 12.3148 16.1351 12.4688 15.833L12.5244 15.7031C12.5759 15.5594 12.6137 15.3698 12.6367 15.0879C12.6681 14.7044 12.668 14.211 12.668 13.5V10.667ZM13.998 12.665C14.4528 12.6634 14.8011 12.6602 15.0879 12.6367C15.4635 12.606 15.675 12.5492 15.833 12.4688L15.959 12.3975C16.2466 12.2211 16.4808 11.9682 16.6348 11.666L16.6914 11.5361C16.7428 11.3924 16.7797 11.2026 16.8027 10.9209C16.8341 10.5374 16.835 10.0439 16.835 9.33301V6.5C16.835 5.78896 16.8341 5.29563 16.8027 4.91211C16.7797 4.63025 16.7428 4.44063 16.6914 4.29688L16.6348 4.16699C16.4807 3.86474 16.2466 3.61186 15.959 3.43555L15.833 3.36524C15.675 3.28473 15.4636 3.22797 15.0879 3.19727C14.7044 3.16593 14.211 3.16504 13.5 3.16504H10.667C9.9561 3.16504 9.46259 3.16595 9.0791 3.19727C8.79739 3.22028 8.6076 3.2572 8.46387 3.30859L8.33399 3.36524C8.03176 3.51923 7.77886 3.75343 7.60254 4.04102L7.53125 4.16699C7.4508 4.32498 7.39397 4.53655 7.36328 4.91211C7.33985 5.19893 7.33562 5.54719 7.33399 6.00195H9.33301C10.022 6.00195 10.5791 6.00131 11.0293 6.03809C11.4873 6.07551 11.8937 6.15471 12.2705 6.34668L12.4883 6.46875C12.984 6.7728 13.3878 7.20854 13.6533 7.72949L13.7197 7.87207C13.8642 8.20859 13.9292 8.56974 13.9619 8.9707C13.9987 9.42092 13.998 9.97799 13.998 10.667V12.665ZM18.165 9.33301C18.165 10.022 18.1657 10.5791 18.1289 11.0293C18.0961 11.4302 18.0311 11.7914 17.8867 12.1279L17.8203 12.2705C17.5549 12.7914 17.1509 13.2272 16.6553 13.5313L16.4365 13.6533C16.0599 13.8452 15.6541 13.9245 15.1963 13.9619C14.8593 13.9895 14.4624 13.9935 13.9951 13.9951C13.9935 14.4624 13.9895 14.8593 13.9619 15.1963C13.9292 15.597 13.864 15.9576 13.7197 16.2939L13.6533 16.4365C13.3878 16.9576 12.9841 17.3941 12.4883 17.6982L12.2705 17.8203C11.8937 18.0123 11.4873 18.0915 11.0293 18.1289C10.5791 18.1657 10.022 18.165 9.33301 18.165H6.5C5.81091 18.165 5.25395 18.1657 4.80371 18.1289C4.40306 18.0962 4.04235 18.031 3.70606 17.8867L3.56348 17.8203C3.04244 17.5548 2.60585 17.151 2.30176 16.6553L2.17969 16.4365C1.98788 16.0599 1.90851 15.6541 1.87109 15.1963C1.83431 14.746 1.83496 14.1891 1.83496 13.5V10.667C1.83496 9.978 1.83432 9.42091 1.87109 8.9707C1.90851 8.5127 1.98772 8.10625 2.17969 7.72949L2.30176 7.51172C2.60586 7.0159 3.04236 6.6122 3.56348 6.34668L3.70606 6.28027C4.04237 6.136 4.40303 6.07083 4.80371 6.03809C5.14051 6.01057 5.53708 6.00551 6.00391 6.00391C6.00551 5.53708 6.01057 5.14051 6.03809 4.80371C6.0755 4.34588 6.15483 3.94012 6.34668 3.56348L6.46875 3.34473C6.77282 2.84912 7.20856 2.44514 7.72949 2.17969L7.87207 2.11328C8.20855 1.96886 8.56979 1.90385 8.9707 1.87109C9.42091 1.83432 9.978 1.83496 10.667 1.83496H13.5C14.1891 1.83496 14.746 1.83431 15.1963 1.87109C15.6541 1.90851 16.0599 1.98788 16.4365 2.17969L16.6553 2.30176C17.151 2.60585 17.5548 3.04244 17.8203 3.56348L17.8867 3.70606C18.031 4.04235 18.0962 4.40306 18.1289 4.80371C18.1657 5.25395 18.165 5.81091 18.165 6.5V9.33301Z"></path></svg></button></span></div></div></div></div>📌 **Minh hoạ**

[![Screenshot 2025-12-04 at 11.18.25.png](https://wiki.lineup.vn/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/screenshot-2025-12-04-at-11-18-25.png)](https://wiki.lineup.vn/uploads/images/gallery/2025-12/screenshot-2025-12-04-at-11-18-25.png)

**Tab "Người dùng"** hoặc **"Danh sách bên ngoài"**

[![Screenshot 2025-12-04 at 11.19.46.png](https://wiki.lineup.vn/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/screenshot-2025-12-04-at-11-19-46.png)](https://wiki.lineup.vn/uploads/images/gallery/2025-12/screenshot-2025-12-04-at-11-19-46.png)

---

### ⚠️ **4. Lưu ý**

##### **Ai có thể làm gì?**

1. **Quản trị viên:**
- Có thể tạo, xem, sửa tất cả Thông Báo/ Thư Mời
- Xem được tất cả Thông Báo/ Thư Mời trong hệ thống
- Có thể quản lý danh sách người nhận
- Có thể cập nhật trạng thái xác nhận cho người khác

3. **Luật sư:**
- Chỉ xem được các Thông Báo/ Thư Mời được gửi cho mình
- Chỉ có thể xác nhận/hủy cho chính mình
- Không thể tạo hoặc sửa Thông Báo/ Thư Mời (trừ khi có quyền đặc biệt)


##### **Các quy tắc khi tạo Thông Báo/ Thư Mời**

1. Số hiệu văn bản: Phải là duy nhất, không được trùng với Thông Báo/ Thư Mời khác trong hệ thống
2. Chọn người nhận: Phải chọn ít nhất 1 người trong công ty HOẶC thêm ít nhất 1 email bên ngoài
3. Các ô bắt buộc: Phải điền đầy đủ:
- Tiêu đề
- Số hiệu văn bản
- Ngày văn bản
- Nội dung văn bản


##### **Thông báo và email**

1. Người trong công ty: Sẽ nhận thông báo trong hệ thống khi được gửi Thông Báo/ Thư Mời
2. Người bên ngoài: Sẽ nhận email với link để xem và xác nhận Thông Báo/ Thư Mời
3. Nội dung thông báo/email: Bao gồm:
    
    
    - Số hiệu văn bản
    - Ngày văn bản
    - Người ký
    - Ngày ký
    - Có yêu cầu xác nhận hay không
    - Hạn chót (nếu có)

##### **Đính kèm file**

1. Kích thước file: Có giới hạn kích thước (tùy theo cài đặt hệ thống). Nếu file quá lớn, hệ thống sẽ báo lỗi.
2. Định dạng file: Chỉ chấp nhận các loại file đã liệt kê ở trên (PDF, hình ảnh, Word, Excel, CSV). Nếu file không đúng định dạng, hệ thống sẽ báo lỗi.
3. Lưu trữ: File được lưu an toàn trong hệ thống. Hệ thống sẽ tự động đổi tên file để tránh trùng.

##### **Tìm kiếm**

- - Khi bạn gõ từ khóa vào ô tìm kiếm, đợi khoảng 1-2 giây, hệ thống sẽ tự động tìm kiếm. Bạn không cần nhấn Enter.

---

### 📞 **5. Hỗ trợ kỹ thuật**

- **Email:** trieu.nguyennhu@gmail.com
- **Hotline/Zalo:** 0933 638 244 (trong giờ hành chính)