Phí - Số Dư/nợ

📔 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHỨC NĂNG 

 Mục đích: Hướng dẫn người dùng sử dụng chức năng [Phí - Số Dư/nợ] trong hệ thống quản lý của Đoàn Luật sư tỉnh Đồng Nai , bao gồm: 

 

 Xem danh sách. 

 Nhập Số Dư/nợ excel 

 

 

 📌 1. Đối tượng áp dụng 

 Chức năng này áp dụng cho: Quản trị viên . 

 

 

 🖼️ 2. Giao diện chức năng 

 📌 Tổng quan giao diện danh sách Số Dư/nợ 

 

 

 

 📝 3. Các bước thực hiện 

 🔹 A. Xem danh sách Số Dư/nợ 

 

 

 

 

 

 Bước 

 Mô tả thao tác 

 Ghi chú 

 

 

 

 

 B1 

 Đăng nhập bằng tài khoản Quản trị viên 

   

 

 

 B2 

 Vào menu  Phí > Số Dư/nợ 

   

 

 

 B3 

 Hệ thống hiển thị danh sách Số Dư/nợ 

 Có thể tìm theo Tên TCHNLS, Luật sư, ... 

 

 

 

 

 

 📌  Tìm kiếm Số Dư/nợ 

 

 

 

 Bước 

 Mô tả thao tác 

 Ghi chú 

 

 

 

 

 B1 

 Nhấn vào nút Bộ lọc để mở rộng khung tìm kiếm 

   

 

 

 B2 

 Nhập từ khoá hoặc các thông tin cần tìm kiếm 

 Có thể tìm theo Tên TCHNLS, Số thẻ luật sư, ... 

 

 

 B3 

 Nhấn vào nút Áp dụng bộ lọc để lọc danh sách Số Dư/nợ 

 

 

 

 B4 

 Nhấn vào liên kết Đặt lại để xoá toàn bộ điều kiện tìm kiếm 

 

 

 

 

 

 

 

 🔹 B. Tạo phí thu/chi 

 

 

 

 

 

 Bước 

 Mô tả thao tác 

 Ghi chú 

 

 

 

 

 B1 

 Nhấn biểu tượng "Nhập số dư/nợ excel" 

 

 

 

 B2 

 Hiện thị hộp thoại "Nhập số dư/nợ excel" 

 

 

 

 B3 

 Tải lên file excel 

 

 

 

 Yêu cầu file: 

 

 Định dạng: file Excel .xls hoặc .xlsx (khuyến nghị). 

 Kích thước: tối đa ~10 MB (nếu file quá lớn, hãy chia nhỏ). 

 Cách sắp xếp dữ liệu cần thiết trong file:

 

 Cột B (cột thứ 2 trên sheet) phải chứa giá trị dạng "ABC-123" (ví dụ "NDN-234").

 

 Phần trước dấu '-' (ví dụ "NDN") là tên viết tắt LS, phần sau dấu '-' (ví dụ "234") là mã (mã này phải khớp với trường  code  của người dùng trong hệ thống). 

 

 

 Cột H (cột thứ 8) chứa số "Nợ" (nếu có). 

 Cột I (cột thứ 9) chứa số "Có" (nếu có). 

 Hệ thống sẽ đọc sheet đầu tiên từ trên xuống. Nó lọc các dòng có cột B theo mẫu chữ-số-dấu gạch ngang (ví dụ ABC-123). 

 Số tiền có thể dùng định dạng Việt Nam như "1.200.000" hoặc "1200000" — hệ thống tự xử lý dấu chấm/phẩy. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 B4 

 Nhấn  "Gửi" để tải file lên 

 

 

 Hệ thống sẽ xử lý file trên máy chủ — chờ trong giây lát. 

 Sau khi xong, bạn sẽ thấy thông báo:

 

 Thành công (màu xanh) nếu không có lỗi. 

 Cảnh báo (màu vàng/đỏ) nếu có một vài mã không tìm thấy hoặc lỗi xử lý. 

 

 

 Bảng sẽ tự động làm mới để hiển thị số dư mới sau khi import. 

 

 

 

 

 

 

 

 📌 Minh hoạ excel 

 

 

 

 

   

 📌  Minh hoạ 

 

 

 📌  Minh hoạ thông báo 

 

 

   

 

 ⚠️ 4. Lưu ý 

 

 

 File excel phải đúng chuẩn trước. 

 

 

 

 📞 5. Hỗ trợ kỹ thuật 

 

 

 Email: trieu.nguyennhu@gmail.com 

 

 

 Hotline/Zalo: 0933 638 244 (trong giờ hành chính)