Quản trị viên

Phân hệ chức năng dành cho Quản trị viên hệ thống

Hướng dẫn đăng nhập dành cho Quản trị viên

Khi truy cập vào hệ thống quản lý trực tuyến của Đoàn Luật sư tỉnh Đồng Nai, bạn sẽ được yêu cầu chọn loại tài khoản phù hợp để tiếp tục. Với vai trò là Quản trị viên, vui lòng làm theo các bước sau:

Screenshot 2025-12-05 at 14.10.31.png

Bước 1: Truy cập trang đăng nhập

Bước 2: Đăng nhập với Email và mật khẩu đã được cung cấp



Bảng điều khiển

1. Giới thiệu

Trang Bảng điều khiển là giao diện tổng hợp số liệu thống kê của hệ thống, giúp người dùng theo dõi tình hình xử lý các công việc liên quan đến án chỉ định, tập sự luật sư, hồ sơ thi, công văn và các chỉ số khác. Đây là công cụ trực quan nhằm hỗ trợ quản lý và ra quyết định hiệu quả.
Truy cập trang Bảng điều khiển theo liên kết: https://app.dlsdongnai.com/manager

Giao diện tổng quan

Screenshot 2025-12-04 at 09.41.36.png

2. Các Mục Chính

 

2.1. Bộ lọc thống kê

1.png

2.2. Án chỉ định

Zxl2.png

2.3. Tập sự

3.png

2.4. Hồ sơ thi

4.png

2.5. Luật sư

5.png

2.6. Công văn

6.png

3. Gợi ý sử dụng

4. Ghi chú

Thông báo hệ thống

📔 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHỨC NĂNG

Mục đích:
Hướng dẫn người dùng sử dụng chức năng [Thông báo] trong hệ thống quản lý của Đoàn Luật sư tỉnh Đồng Nai

📌 1. Đối tượng áp dụng

Chức năng này áp dụng cho: Tất cả.

🖼️ 2. Giao diện chức năng

📌 Tổng quan giao diện danh sách Thông báo

Screenshot 2025-12-04 at 09.46.11.png

📝 3. Các bước thực hiện

🔹 A. Xem danh sách Thông báo

Bước Mô tả thao tác Ghi chú
B1 Đăng nhập bằng tài khoản Quản trị viên  
B2 Vào menu Thông báo  
B3 Hệ thống hiển thị danh sách "Thông báo"

Có thể xem danh sách thông báo "Chưa xem" ở đầu trang bên phải (🛎 )

Hiển thị tab xem thông báo "Chưa xem", "Đã xem", "Phí" 


📌 Minh họa

Screenshot 2025-12-04 at 09.46.11.png

Screenshot 2025-12-04 at 09.50.47.png

📌 Tìm kiếm Thông báo

Bước Mô tả thao tác Ghi chú
B1 Nhấn vào nút Bộ lọc để mở rộng khung tìm kiếm  
B2 Nhập từ khoá hoặc các thông tin cần tìm kiếm Có thể tìm theo Thông báo
B3 Nhấn vào nút Áp dụng bộ lọc để lọc danh sách Thông báo
B4 Nhấn vào liên kết Đặt lại để xoá toàn bộ điều kiện tìm kiếm

Screenshot 2025-07-10 at 10.45.32.png

🔹 B. Xem chi tiết Thông báo

Bước Mô tả thao tác Ghi chú
B1 Tìm thông báo cần xem chi tiết  
B2 Nhấn nút "xem"  
B3 Hiển thị trang chi tiết "Thông báo"

Khi nhấn xem sẽ cập nhật "Đã xem"

📌 Minh họa

Screenshot 2025-07-10 at 10.22.05.png

⚠️ 4. Lưu ý

📞 5. Hỗ trợ kỹ thuật

Kiến Nghị/khiếu Nại

📔 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHỨC NĂNG

Mục đích:
Hướng dẫn người dùng sử dụng chức năng [Kiến nghị / Khiếu nại] trong hệ thống quản lý của Đoàn Luật sư tỉnh Đồng Nai

📌 1. Đối tượng áp dụng

Chức năng này áp dụng cho: Tất cả.

🖼️ 2. Giao diện chức năng

📌 Tổng quan giao diện danh sách Kiến nghị / Khiếu nại

Screenshot 2025-12-05 at 15.18.19.png

📝 3. Các bước thực hiện

🔹 A. Xem danh sách Kiến nghị / Khiếu nại

Bước Mô tả thao tác Ghi chú
B1 Đăng nhập bằng tài khoản Quản trị viên  
B2 Vào menu Kiến nghị / Khiếu nại  
B3 Hệ thống hiển thị danh sách "Kiến nghị / Khiếu nại"  

📌 Tìm kiếm Kiến nghị / Khiếu nại

Screenshot 2025-12-05 at 15.26.22.png

Nút "Xem"
Nút "Bình luận"

🔹 B. Xem chi tiết Kiến nghị / Khiếu nại

Tab "Nội dung"

Bước Mô tả thao tác Ghi chú
B1 Tìm Kiến nghị / Khiếu nại cần xem chi tiết  
B2 Nhấn nút "xem"  
B3 Hiển thị trang chi tiết "Kiến nghị / Khiếu nại"

📌 Minh họa

Screenshot 2025-12-05 at 15.27.46.png

Tab "Trao đổi"

Bước Mô tả thao tác Ghi chú
B1 Tìm Kiến nghị / Khiếu nại cần xem chi tiết  
B2 Nhấn nút "xem"  
B3 Hiển thị trang chi tiết "Kiến nghị / Khiếu nại"
B4

Nhấn vào tab "Trao đổi"
B5

Gõ nội dung bình luận vào ô "Viết bình luận..."
B6

(Tùy chọn) Đính kèm file nếu cần
B7

Nhấn nút gửi để đăng bình luận

📌 Minh họa

Screenshot 2025-12-05 at 15.27.51.png

⚠️ 4. Lưu ý

  1. Bảo mật thông tin: Kiến nghị/khiếu nại có thể chứa thông tin nhạy cảm, vui lòng bảo mật khi xem và xử lý.

  2. Thông báo: Khi có luật sư tạo kiến nghị/khiếu nại mới, tất cả Quản trị viên sẽ nhận được thông báo.

  3. Tệp đính kèm:

    • Chỉ tải lên các file hợp lệ (PDF, hình ảnh, Word, Excel, CSV)
    • Kiểm tra kích thước file trước khi tải lên
    • File đã tải lên có thể tải xuống để xem

  4. Bình luận:

    • Bình luận có thể đính kèm file
    • Bình luận hiển thị người tạo và thời gian
    • Có thể xóa bình luận của chính mình (nếu có quyền)

  5. Lọc dữ liệu:

    • Có thể kết hợp nhiều bộ lọc để tìm chính xác
    • Nhấn "Xóa bộ lọc" để xem lại toàn bộ danh sách

  6. Sắp xếp: Nhấn lại vào tiêu đề cột để đổi chiều sắp xếp (tăng dần ↔ giảm dần)

  7. Nếu gặp lỗi: Vui lòng liên hệ Nhà phát triển hoặc Quản trị viên hệ thống để được hỗ trợ.

📞 5. Hỗ trợ kỹ thuật

Cài đặt báo cáo

📔 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHỨC NĂNG

Mục đích:
Hướng dẫn người dùng sử dụng chức năng [Cài đặt báo cáo] trong hệ thống quản lý của Đoàn Luật sư tỉnh Đồng Nai, bao gồm:

 

📌 1. Đối tượng áp dụng

Chức năng này áp dụng cho: Quản trị viên.

 

🖼️ 2. Giao diện chức năng

📌 Tổng quan giao diện danh sách Cài đặt báo cáo

Screenshot 2025-07-10 at 14.12.33 copy 2.png

 

📝 3. Các bước thực hiện

🔹 A. Xem danh sách Cài đặt báo cáo

Bước Mô tả thao tác Ghi chú
B1 Đăng nhập bằng tài khoản Quản trị viên  
B2 Vào menu Cài đặt báo cáo  
B3 Hệ thống hiển thị danh sách Cài đặt báo cáo Có thể tìm theo tên báo cáo, loại báo cá, thời hạn hoàn thành, v.v.

📌 Tìm kiếm Cài đặt báo cáo

Bước Mô tả thao tác Ghi chú
B1 Nhấn vào nút Bộ lọc để mở rộng khung tìm kiếm  
B2 Nhập từ khoá hoặc các thông tin cần tìm kiếm Có thể tìm theo tên báo cáo, loại báo cá, thời hạn hoàn thành, v.v.
B3 Nhấn vào nút Áp dụng bộ lọc để lọc danh sách Cài đặt báo cáo
B4 Nhấn vào liên kết Đặt lại để xoá toàn bộ điều kiện tìm kiếm

Screenshot 2025-07-10 at 14.14.09.png

Có thể tìm kiếm nhanh bằng cách nhập nội dung cần tìm kiếm vào ô tìm kiếm ngay trên danh sách Cài đặt báo cáo

Screenshot 2025-07-10 at 14.13.47.png

 

🔹 B. Thêm mới Cài đặt báo cáo

Bước Mô tả thao tác Ghi chú
B1 Nhấn nút “Tạo mới Cài đặt báo cáo” Nằm ở góc trên bên phải danh sách
B2

Nhập thông tin cá nhân, nghề nghiệp, thẻ, liên hệ, v.v.

Các trường bắt buộc có dấu (*)
B3 Nhấn “Tạo” để hoàn tất Nếu nhập thiếu, hệ thống sẽ báo lỗi

📌 Minh hoạ form thêm mới Cài đặt báo cáo

Screenshot 2025-07-10 at 14.11.46.png

 

🔹 C. Sửa thông tin Cài đặt báo cáo

Bước Mô tả thao tác Ghi chú
B1 Tìm Cài đặt báo cáo cần sửa Dùng ô tìm kiếm trên danh sách
B2 Nhấn vào nút  Chỉnh sửa (✏️) 
B3 Cập nhật thông tin Có thể chỉnh sửa từng trường
B4 Nhấn “Lưu thay đổi”  

📌 Minh hoạ

Screenshot 2025-07-10 at 14.12.33.png


🔹 D. Xoá Cài đặt báo cáo

Bước Mô tả thao tác Ghi chú
B1 Tìm kiếm Cài đạt báo cáo cần xoá  
B2 Nhấn biểu tượng 🗑️ Xoá tại dòng cần xoá
B3 Xác nhận xoá khi hệ thống hỏi Không thể khôi phục sau khi xoá
B4 Nhấn “Xác nhận xoá”  

📌 Minh hoạ

Screenshot 2025-07-10 at 14.12.33 copy.png

Screenshot 2025-07-10 at 14.36.18.png

⚠️ 4. Lưu ý

 

📞 5. Hỗ trợ kỹ thuật

Báo cáo

📔 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHỨC NĂNG

Mục đích:
Hướng dẫn người dùng sử dụng chức năng [Báo cáo] trong hệ thống quản lý của Đoàn Luật sư tỉnh Đồng Nai, bao gồm:

📌 1. Đối tượng áp dụng

Chức năng này áp dụng cho: Quản trị viên.

🖼️ 2. Giao diện chức năng

📌 Tổng quan giao diện danh sách Báo cáo

image.png

📝 3. Các bước thực hiện

🔹 A. Xem danh sách Báo cáo

Bước Mô tả thao tác Ghi chú
B1 Đăng nhập bằng tài khoản Quản trị viên  
B2 Vào menu Báo cáo  
B3 Hệ thống hiển thị danh sách Báo cáo Có thể tìm theo tiêu đề, công ty, loại báo cáo, v.v.

📌 Tìm kiếm Báo cáo

Bước Mô tả thao tác Ghi chú
B1 Nhấn vào nút Bộ lọc để mở rộng khung tìm kiếm  
B2 Nhập từ khoá hoặc các thông tin cần tìm kiếm Có thể tìm theo tiêu đề, công ty, loại báo cáo, v.v.
B3 Nhấn vào nút Áp dụng bộ lọc để lọc danh sách Báo cáo
B4 Nhấn vào liên kết Đặt lại để xoá toàn bộ điều kiện tìm kiếm

Screenshot 2025-07-10 at 15.13.36.png

Có thể tìm kiếm nhanh bằng cách nhập nội dung cần tìm kiếm vào ô tìm kiếm ngay trên danh sách Báo cáo

Screenshot 2025-07-10 at 15.13.50.png

🔹 B. Duyệt Báo cáo

Bước Mô tả thao tác Ghi chú
B1 Tìm Báo cáo cần duyệt  
B2 Nhấn vào nút Duyệt Ở trang "Danh sách" hoặc ở trang "Xem chi tiết"
B3 Xác nhận duyệt khi hệ thống hỏi Không thể khôi phục sau khi Duyệt
B4 Nhấn "Xác nhận duyệt"

📌 Minh họa

Screenshot 2025-07-10 at 15.20.33 copy.png

Hoặc

Screenshot 2025-07-10 at 15.34.25.png

📌 Minh họa hộp thoại hệ thống hỏi khi duyệt

Screenshot 2025-07-10 at 15.27.05.png

🔹 C. Từ chối Báo cáo

Bước Mô tả thao tác Ghi chú
B1 Tìm Báo cáo cần từ chối  
B2 Nhấn vào nút Từ chối Ở trang "Danh sách" hoặc ở trang "Xem chi tiết"
B3 Xác nhận duyệt khi hệ thống hỏi - Nhập lý do
- Không thể khôi phục sau khi Từ chối
B4 Nhấn "Xác nhận từ chối"

📌 Minh họa

Screenshot 2025-07-10 at 15.20.33 copy 2.png

Hoặc

Screenshot 2025-07-10 at 15.34.25 copy.png

📌 Minh họa hộp thoại hệ thống hỏi khi Từ chối

Screenshot 2025-07-10 at 15.42.38.png

🔹 E. Thống kê báo cáo

Bước Mô tả thao tác Ghi chú
B1 Nhấn nút “Thống kê báo cáo” Nằm ở góc trên bên phải danh sách
B2 Hiển thị hộp thoại Điền thông tin cần thiết (Loại báo cáo, năm báo cáo, v.v.)
B3 Nhấn "Xem"

Nhấn "TCHNLS" Chuyển sang trang "TCHNLS"

📌 Minh họa

Screenshot 2025-07-10 at 15.51.27.png

🔹 F. Tải báo cáo hàng loạt

image.png

Sau khi nhấn "Tải Xuống Tất Cả" thì đợi 1-2 phút sẽ có thông báo để tải về.

image.png

🔹 G. Liệt kê TCHNLS chưa hoặc đã nộp báo cáo

image.png

Màn hình nổi sẽ hiện lên

image.png

Từ màn hình nổi, có thể chọn loại báo cáo, năm và kỳ.

image.png

Và xem kết quả.

image.png

⚠️ 4. Lưu ý

📞 5. Hỗ trợ kỹ thuật

Án chỉ định - Án chỉ định

📔 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHỨC NĂNG

Mục đích:
Hướng dẫn người dùng sử dụng chức năng [Án chỉ định - Án chỉ định] trong hệ thống quản lý của Đoàn Luật sư tỉnh Đồng Nai, cho phép bạn quản lý toàn bộ các vụ án trong hệ thống, bao gồm:

📌 1. Đối tượng áp dụng

Chức năng này áp dụng cho: Quản trị viên. 

🖼️ 2. Giao diện chức năng

📌 Tổng quan giao diện danh sách Án chỉ định

Screenshot 2026-01-29 at 11.22.35.png

📝 3. Các bước thực hiện

🔹 A. Xem danh sách Án chỉ định

Bước Mô tả thao tác Ghi chú
B1 Đăng nhập bằng tài khoản Quản trị viên  
B2 Vào menu Án chỉ định > Án chỉ định  
B3 Hệ thống hiển thị danh sách Án chỉ định Có thể tìm theo Trạng thái, Tên TCHNLS, CQTT,...
Phần nút hành động trang (góc trên bên phải)
Thanh header bảng (thống kê và nút tra cứu nhanh)

Phần này nằm ngay phía trên bảng danh sách, gồm hai hàng:

Hàng 1 – Bốn nút tra cứu nhanh (chỉ hiển thị khi bạn đang ở trang Danh sách vụ án chính, không hiển thị khi xem bảng vụ án nhúng trong trang TCHNLS hoặc Luật sư):

Nút

 Màu Chức năng
TCHNLS có ACĐ

Xanh dương (info)

Mở cửa sổ popup hiển thị danh sách các TCHNLS đang có ít nhất một án chỉ định. Giúp nhanh chóng biết công ty nào đang có án.
TCHNLS không có ACĐ

Xanh dương (info)

Mở cửa sổ popup hiển thị danh sách các TCHNLS chưa có án chỉ định nào. Giúp cân đối phân công án.
Luật sư có ACĐ

Vàng/Cam (warning)

Mở cửa sổ popup hiển thị danh sách luật sư đang có ít nhất một án chỉ định. Giúp tra cứu luật sư đang có án.
Luật sư không có ACĐ

Vàng/Cam (warning)

Mở cửa sổ popup hiển thị danh sách luật sư chưa có án chỉ định nào. Giúp cân đối phân công án cho luật sư.

📌 Minh hoạ

Screenshot 2026-01-29 at 11.38.48.png

Screenshot 2026-01-29 at 11.41.47.png

Hàng 2 – Thanh thống kê (số liệu theo trạng thái):
Thanh này nền trắng, có viền dưới, hiển thị các khối số liệu (mỗi khối có chấm màu và số):

Khối

 Ý nghĩa Tooltip (dấu ?)

Tổng: [số]

Tổng số vụ án (sau khi lọc). Màu xanh lá.

Di chuột vào dấu ? bên cạnh: giải thích Mới tạo = chưa có TCHNLS; Đã giao = đã có TCHNLS (gồm Chưa tiếp nhận + Đã tiếp nhận + Hoàn thành); Khác = Hủy hoặc những trạng thái khác.

Mới tạo: [số]

Số vụ án vừa tạo, chưa phân công TCHNLS. Màu xám.

(Chỉ Admin mới thấy khối này.)

Đã giao: [số]

Tổng số vụ án đã có TCHNLS = Chưa tiếp nhận + Đã tiếp nhận + Hoàn thành. Màu xanh dương.

Di chuột vào dấu ?: hiển thị chi tiết Chưa tiếp nhận: X, Đã tiếp nhận: Y, Hoàn thành: Z (X, Y, Z là số tương ứng).

Khác: [số]

Số vụ án ở trạng thái Hủy hoặc trạng thái khác. Màu đỏ/hồng.

—

Screenshot 2026-01-29 at 11.46.37.png

Tóm tắt: Phần header bảng giúp bạn vừa xem nhanh thống kê (Tổng, Mới tạo, Đã giao, Khác), vừa mở nhanh danh sách TCHNLS/Luật sư có hoặc không có án chỉ định bằng bốn nút trên.

📌 Tìm kiếm Án chỉ định

Bước

 Mô tả thao tác Ghi chú
B1 Nhấn vào nút Bộ lọc để mở rộng khung tìm kiếm  
B2 Nhập từ khoá hoặc các thông tin cần tìm kiếm Có thể tìm theo Trạng thái, Tên TCHNLS, CQTT, v.v.
B3 Nhấn vào nút Áp dụng bộ lọc để lọc danh sách Án chỉ định
B4 Nhấn vào liên kết Đặt lại để xoá toàn bộ điều kiện tìm kiếm

Screenshot 2026-01-29 at 11.48.37.png

Nhóm theo công ty

Bạn có thể nhóm danh sách vụ việc theo công ty để dễ xem hơn. Click vào nút "Nhóm" ở trên bảng và chọn "Tên công ty".

Hành động trên từng dòng (cột cuối hoặc menu hành động)

Sắp xếp mặc định

Mặc định, danh sách được sắp xếp theo ngày cập nhật, vụ việc mới cập nhật nhất hiển thị ở trên cùng.

🔹 B. Thêm mới Án chỉ định

Bước Mô tả thao tác Ghi chú
B1

Vào trang Danh sách → Click nút "Tạo mới"

 Nằm ở góc trên bên phải danh sách
B2

Điền thông tin trong Tab "Nội dung":

  • Chọn Tỉnh (bắt buộc, mặc định là Đồng Nai)
  • Gõ CQTT (bắt buộc)
  • Gõ Thuộc vụ án (bắt buộc)
  • Gõ Số công văn phát hành (bắt buộc)
  • Chọn Ngày phát hành công văn (bắt buộc)
  • Thêm ít nhất 1 Bị can với tên bị can (bắt buộc)
  • Gõ Nội dung (bắt buộc)

Các trường bắt buộc có dấu (*)

(Tùy chọn) Chọn Tên TCHNLS và gán Luật sư phụ trách
B3 Nhấn “Tạo” để hoàn tất Nếu nhập thiếu, hệ thống sẽ báo lỗi

Hệ thống tự động:

  • Tạo án chỉ định
  • Gán luật sư (nếu đã chọn)
  • Chuyển bạn về trang danh sách

📌 Minh hoạ form thêm mới Án chỉ định

Screenshot 2025-07-08 at 14.32.34.png

🔹 C. Sửa thông tin Án chỉ định

Bước Mô tả thao tác Ghi chú
B1 Tìm Án chỉ định cần sửa Dùng ô tìm kiếm trên danh sách
B2 Nhấn vào nút (...) ở cuối dòng -> Chỉnh sửa (✏️)  Nếu không thấy nút ( ...) hãy kéo chuột đến cuối dòng
B3

Cập nhật thông tin

  1. Tất cả thông tin đã được điền sẵn: Bạn chỉ cần sửa những chỗ cần thiết

  2. Tab "Trạng thái và thời gian": Hiển thị để xem lịch sử thay đổi trạng thái

  3. Tab "Bình luận": Hiển thị để xem và thêm bình luận

  4. Một số ô có thể bị khóa:

    • Khi vụ việc ở trạng thái "Hoàn thành" hoặc "Đã hủy", một số thông tin sẽ bị khóa, không thể sửa

  5. Có thể thay đổi công ty: Nếu bạn thay đổi công ty, vụ việc sẽ được gán lại cho công ty mới và trạng thái sẽ tự động chuyển về "Đã giao"

Có thể sửa tất cả vụ việc (trừ khi ở trạng thái "Hoàn thành" hoặc "Đã hủy")
B4 Nhấn “Lưu thay đổi”
  • Các thay đổi được lưu vào hệ thống
  • Nếu thay đổi trạng thái hoặc công ty, hệ thống sẽ gửi thông báo cho người liên quan
  • Nếu thay đổi luật sư, hệ thống sẽ gửi thông báo cho luật sư mới và luật sư cũ
  • Bạn sẽ được chuyển về trang xem chi tiết vụ việc 

📌 Minh hoạ

Screenshot 2025-12-04 at 14.26.54.png

🔹 D. Nhập liệu Án chỉ định bằng CSV

Bước Mô tả thao tác Ghi chú
B1 Tìm nút "Nhập liệu CSV" hoặc "Tải lên từ CSV" (thường nằm gần nút "Thêm mới" hoặc ở một vị trí nổi bật khác).  
B2

Tải tệp mẫu CSV (nếu chưa có): Để đảm bảo tệp của bạn có đúng định dạng, hãy tải về tệp mẫu CSV do hệ thống cung cấp. Tệp mẫu này sẽ chứa các tiêu đề cột đúng và thứ tự cần thiết.
B3 Chuẩn bị tệp CSV của bạn:
  • Mở tệp mẫu (hoặc tạo một tệp CSV mới) bằng phần mềm bảng tính (ví dụ: Microsoft Excel, Google Sheets).
  • Điền thông tin của các Án chỉ định vào các cột tương ứng theo đúng định dạng của tệp mẫu. Đảm bảo rằng mỗi hàng là một Án chỉ định và các cột chứa đúng loại dữ liệu (ví dụ: số điện thoại phải là số, email phải là định dạng email).
  • Lưu tệp của bạn dưới định dạng  .csv (Comma Separated Values).
B4 Nhấp vào nút "Chọn tệp" và duyệt đến tệp CSV bạn đã chuẩn bị.
B5 Nhấp vào nút "Tải lên" hoặc "Xác nhận" để hệ thống bắt đầu xử lý dữ liệu.
B6 Nhấn "Nhập". Hệ thống sẽ thông báo kết quả nhập liệu. Nếu có lỗi (ví dụ: dữ liệu không hợp lệ), hệ thống sẽ hiển thị thông báo chi tiết để bạn có thể sửa và thử lại.

📌 Minh hoạ nơi nhập liệu

Screenshot 2025-07-08 at 14.40.21.png

📌 Minh hoạ tải tệp mẫu CSV (nếu chưa có)

Screenshot 2025-07-08 at 14.41.25.png

📌 Minh hoạ tệp CSV (dùng Google Sheets)

Screenshot 2025-07-08 at 14.43.30.png

📌 Minh hoạ tải lên

Screenshot 2025-07-08 at 14.41.25 copy.png

Screenshot 2025-07-08 at 14.44.13.png

🔹 E. Thay đổi trạng thái

Cách 1: Từ trang danh sách

Bước Mô tả thao tác Ghi chú
B1

Vào trang danh sách vụ việc
B2

Tìm vụ việc cần thay đổi trạng thái


B3

Click vào cột "Trạng thái" của vụ việc đó

 
B4

Một cửa sổ sẽ hiện ra


B5

Chọn trạng thái mới từ danh sách


B6

(Tùy chọn) Gõ ghi chú vào ô "Ghi chú"


B7

Click nút "Lưu"


Các trạng thái có thể chọn:

Lưu ý:

Bạn có thể gõ ghi chú vào ô "Ghi chú" khi thay đổi trạng thái. Ghi chú này sẽ được lưu trong lịch sử thay đổi trạng thái và có thể xem lại sau.

📌 Minh hoạ

Screenshot 2026-01-29 at 15.05.59.png

Screenshot 2026-01-29 at 15.09.27.png

Screenshot 2026-01-29 at 15.09.44.png

Screenshot 2026-01-29 at 15.32.39.png

🔹 F. Trao đổi

Bước Mô tả thao tác Ghi chú
B1 Tìm Án chỉ định cần Trao đổi 
B2 Nhấn vào trang chi tiết  
B3

Hiện thị tab "Trao đổi"

Được thêm TCHNLS

Điền thông tin cần thiết
B4

Nhấn "Thêm"


📌 Minh hoạ

Screenshot 2025-07-08 at 15.13.10.png

⚠️ 4. Lưu ý

Các quy tắc khi tạo vụ việc

  1. Phải chọn công ty: Bạn phải chọn một công ty TCHNLS để gán xử lý vụ việc

  2. Phải có ít nhất 1 người bị tố cáo: Bạn phải thêm ít nhất 1 người bị tố cáo

  3. Các ô bắt buộc: Phải điền đầy đủ:

    • Tên công ty

    • Tỉnh/Thành phố

    • Tên tổ chức

    • Loại vụ việc

    • Số văn bản

    • Ngày văn bản

  1. Đã giao: Trạng thái mặc định khi tạo vụ việc mới

  2. Đã nhận: Công ty TCHNLS đã nhận và bắt đầu xử lý

  3. Hoàn thành: Vụ việc đã xử lý xong, không thể thay đổi nữa

  4. Đã hủy: Vụ việc đã bị hủy, không thể thay đổi nữa

Thông báo

  1. Khi tạo vụ việc mới: Công ty TCHNLS được gán sẽ nhận được thông báo

  2. Khi thay đổi trạng thái: Công ty TCHNLS và các luật sư được gán sẽ nhận được thông báo

  3. Khi gán luật sư: Luật sư mới sẽ nhận được thông báo và email

  4. Khi thay đổi công ty: Công ty cũ và công ty mới sẽ nhận được thông báo

Tìm kiếm

📞 5. Hỗ trợ kỹ thuật

Thông Báo/ Thư Mời

📔 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHỨC NĂNG

Mục đích:
Hướng dẫn người dùng sử dụng chức năng [Văn bản hành chính - Thông Báo/ Thư Mời] trong hệ thống quản lý của Đoàn Luật sư tỉnh Đồng Nai, bao gồm:

📌 1. Đối tượng áp dụng

Chức năng này áp dụng cho:

🖼️ 2. Giao diện chức năng

📌 Tổng quan giao diện danh sách Thông báo mẫu

Screenshot 2025-12-04 at 10.41.54.png

📝 3. Các bước thực hiện

🔹 A. Xem danh sách Thông báo mẫu

Bước Mô tả thao tác Ghi chú
B1 Đăng nhập bằng tài khoản Quản trị viên  
B2 Vào menu Văn bản hành chính > Thông Báo/ Thư Mời  
B3 Hệ thống hiển thị danh sách Thông báo mẫu Có thể tìm theo Tên, Tiêu đề...

📌 Tìm kiếm Thông báo mẫu

Bước Mô tả thao tác Ghi chú
B1 Nhấn vào nút Bộ lọc để mở rộng khung tìm kiếm  
B2 Nhập từ khoá hoặc các thông tin cần tìm kiếm Có thể tìm theo Tên, Tiêu đề...
B3 Nhấn vào nút Áp dụng bộ lọc để lọc danh sách Thông báo mẫu
B4 Nhấn vào liên kết Đặt lại để xoá toàn bộ điều kiện tìm kiếm

Có thể tìm kiếm nhanh bằng cách nhập nội dung cần tìm kiếm vào ô tìm kiếm ngay trên danh sách Thông báo mẫu

Screenshot 2025-12-04 at 10.45.46.png

Các nút trên trang danh sách

  1. Nút "Tạo mới" (Ở góc trên bên phải, chỉ quản trị viên mới thấy)

    • Có biểu tượng dấu cộng (+)
    • Click vào để tạo Thông Báo/ Thư Mời mới

  2. Nút "Xem" (Ở mỗi dòng Thông Báo/ Thư Mời)

    • Click vào để xem chi tiết Thông Báo/ Thư Mời
    • Tất cả người dùng đều có thể xem (nếu được gửi Thông Báo/ Thư Mời đó)
Sắp xếp mặc định

Mặc định, danh sách được sắp xếp theo ngày tạo, Thông Báo/ Thư Mời mới nhất hiển thị ở trên cùng.

Ai xem được Thông Báo/ Thư Mời nào?

🔹 B. Thêm mới Thông báo mẫu

Bước Mô tả thao tác Ghi chú
B1 Nút "Tạo mới"  Ở góc trên bên phải (chỉ luật sư mới thấy)
B2

Điền thông tin cơ bản trong Tab "Nội dung":

  • Tiêu đề (bắt buộc)
  • Số hiệu văn bản (bắt buộc, phải là duy nhất)
  • Ngày văn bản (bắt buộc)
  • Người ký (không bắt buộc)
  • Ngày ký (không bắt buộc)
  • Nội dung văn bản (bắt buộc)

(Tùy chọn) Bật "Có xác nhận" và đặt Hạn chót ở phần đầu trang

Các trường bắt buộc có dấu (*)
B3

Chọn người nhận trong Tab "Đối tượng nhận":

  • Chọn người trong công ty
  • Hoặc thêm email người bên ngoài
  • Phải chọn ít nhất 1 người hoặc 1 email

Bắt buộc chọn
B4

Đính kèm file trong Tab "Tài liệu"


B5

Click nút "Gửi" → Xác nhận trong cửa sổ nhỏ


📌 Minh hoạ form thêm mới Thông báo mẫu

Screenshot 2025-12-04 at 11.10.49.png

Tab "Đối tượng nhận":

Screenshot 2025-12-04 at 11.14.01.png

Tab "Tài liệu"

Screenshot 2025-12-04 at 11.14.06.png

🔹 C. Quy trình quản lý Thông Báo/ Thư Mời

Bước Mô tả thao tác Ghi chú
B1

Vào trang Danh sách → Sử dụng ô tìm kiếm và bộ lọc để tìm Thông Báo/ Thư Mời
B2

Click nút "Xem" để xem chi tiết Thông Báo/ Thư Mời

Xem phần "Thống kê" để biết:

  • Tổng số người được gửi
  • Bao nhiêu người đã xác nhận
  • Bao nhiêu người đã hủy
  • Bao nhiêu người chưa xác nhận

Vào Tab "Người dùng" hoặc "Danh sách bên ngoài" để:

  • Xem chi tiết từng người
  • Cập nhật trạng thái xác nhận nếu cần

(Tùy chọn) Chỉnh sửa mục "Xác nhận" nếu cần

📌 Minh hoạ

Screenshot 2025-12-04 at 11.18.25.png

Tab "Người dùng" hoặc "Danh sách bên ngoài"

Screenshot 2025-12-04 at 11.19.46.png

⚠️ 4. Lưu ý

Ai có thể làm gì?

  1. Quản trị viên:

  2. Luật sư:

Các quy tắc khi tạo Thông Báo/ Thư Mời

  1. Số hiệu văn bản: Phải là duy nhất, không được trùng với Thông Báo/ Thư Mời khác trong hệ thống

  2. Chọn người nhận: Phải chọn ít nhất 1 người trong công ty HOẶC thêm ít nhất 1 email bên ngoài

  3. Các ô bắt buộc: Phải điền đầy đủ:

Thông báo và email

  1. Người trong công ty: Sẽ nhận thông báo trong hệ thống khi được gửi Thông Báo/ Thư Mời

  2. Người bên ngoài: Sẽ nhận email với link để xem và xác nhận Thông Báo/ Thư Mời

  3. Nội dung thông báo/email: Bao gồm:

    • Số hiệu văn bản

    • Ngày văn bản

    • Người ký

    • Ngày ký

    • Có yêu cầu xác nhận hay không

    • Hạn chót (nếu có)

  1. Kích thước file: Có giới hạn kích thước (tùy theo cài đặt hệ thống). Nếu file quá lớn, hệ thống sẽ báo lỗi.

  2. Định dạng file: Chỉ chấp nhận các loại file đã liệt kê ở trên (PDF, hình ảnh, Word, Excel, CSV). Nếu file không đúng định dạng, hệ thống sẽ báo lỗi.

  3. Lưu trữ: File được lưu an toàn trong hệ thống. Hệ thống sẽ tự động đổi tên file để tránh trùng.

Tìm kiếm

📞 5. Hỗ trợ kỹ thuật

Phí - Số Dư/nợ

📔 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHỨC NĂNG

Mục đích:
Hướng dẫn người dùng sử dụng chức năng [Phí - Số Dư/nợ] trong hệ thống quản lý của Đoàn Luật sư tỉnh Đồng Nai, bao gồm:

📌 1. Đối tượng áp dụng

Chức năng này áp dụng cho: Quản trị viên.

🖼️ 2. Giao diện chức năng

📌 Tổng quan giao diện danh sách Số Dư/nợ

Screenshot 2026-01-29 at 16.21.13.png

📝 3. Các bước thực hiện

🔹 A. Xem danh sách Số Dư/nợ

Bước Mô tả thao tác Ghi chú
B1 Đăng nhập bằng tài khoản Quản trị viên  
B2 Vào menu Phí > Số Dư/nợ  
B3 Hệ thống hiển thị danh sách Số Dư/nợ Có thể tìm theo Tên TCHNLS, Luật sư, ...

📌 Tìm kiếm Số Dư/nợ

Bước Mô tả thao tác Ghi chú
B1 Nhấn vào nút Bộ lọc để mở rộng khung tìm kiếm  
B2 Nhập từ khoá hoặc các thông tin cần tìm kiếm Có thể tìm theo Tên TCHNLS, Số thẻ luật sư, ...
B3 Nhấn vào nút Áp dụng bộ lọc để lọc danh sách Số Dư/nợ
B4 Nhấn vào liên kết Đặt lại để xoá toàn bộ điều kiện tìm kiếm

Screenshot 2026-01-29 at 16.26.38.png

🔹 B. Tạo phí thu/chi

Bước Mô tả thao tác Ghi chú
B1 Nhấn biểu tượng "Nhập số dư/nợ excel"
B2 Hiện thị hộp thoại "Nhập số dư/nợ excel"
B3 Tải lên file excel

  • Yêu cầu file:

    • Định dạng: file Excel .xls hoặc .xlsx (khuyến nghị).
    • Kích thước: tối đa ~10 MB (nếu file quá lớn, hãy chia nhỏ).
    • Cách sắp xếp dữ liệu cần thiết trong file:
      • Cột B (cột thứ 2 trên sheet) phải chứa giá trị dạng "ABC-123" (ví dụ "NDN-234").
        • Phần trước dấu '-' (ví dụ "NDN") là tên viết tắt LS, phần sau dấu '-' (ví dụ "234") là mã (mã này phải khớp với trường code của người dùng trong hệ thống).
      • Cột H (cột thứ 8) chứa số "Nợ" (nếu có).
      • Cột I (cột thứ 9) chứa số "Có" (nếu có).
      • Hệ thống sẽ đọc sheet đầu tiên từ trên xuống. Nó lọc các dòng có cột B theo mẫu chữ-số-dấu gạch ngang (ví dụ ABC-123).
      • Số tiền có thể dùng định dạng Việt Nam như "1.200.000" hoặc "1200000" — hệ thống tự xử lý dấu chấm/phẩy.
B4 Nhấn "Gửi" để tải file lên
  1. Hệ thống sẽ xử lý file trên máy chủ — chờ trong giây lát.
  2. Sau khi xong, bạn sẽ thấy thông báo:
    • Thành công (màu xanh) nếu không có lỗi.
    • Cảnh báo (màu vàng/đỏ) nếu có một vài mã không tìm thấy hoặc lỗi xử lý.
  3. Bảng sẽ tự động làm mới để hiển thị số dư mới sau khi import.

📌 Minh hoạ excel

Screenshot 2026-01-29 at 17.09.42.png

 

📌 Minh hoạ

Screenshot 2026-01-29 at 17.12.36.png

Screenshot 2026-01-29 at 17.10.52.png

📌 Minh hoạ thông báo

Screenshot 2026-01-29 at 17.14.33.png

Screenshot 2026-01-29 at 17.15.41.png

 

⚠️ 4. Lưu ý

📞 5. Hỗ trợ kỹ thuật

Dữ liệu cơ sở - Chức vụ

📔 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHỨC NĂNG

Mục đích:
Hướng dẫn người dùng sử dụng chức năng [Dữ liệu cơ sở - Chức vụ] trong hệ thống quản lý của Đoàn Luật sư tỉnh Đồng Nai, bao gồm:

📌 1. Đối tượng áp dụng

Chức năng này áp dụng cho: Quản trị viên.

🖼️ 2. Giao diện chức năng

📌 Tổng quan giao diện danh sách Chức vụ

Screenshot 2025-07-08 at 13.58.56 copy.png

📝 3. Các bước thực hiện

🔹 A. Xem danh sách chức vụ

Bước Mô tả thao tác Ghi chú
B1 Đăng nhập bằng tài khoản Quản trị viên  
B2 Vào menu Dữ liệu cơ sở > Chức vụ  
B3 Hệ thống hiển thị danh sách "Chức vụ"

 

📌 Tìm kiếm chức vụ

Có thể tìm kiếm nhanh bằng cách nhập nội dung cần tìm kiếm vào ô tìm kiếm ngay trên danh sách chức vụ

Screenshot 2025-07-08 at 13.59.13.png

🔹 B. Thêm mới chức vụ

Bước Mô tả thao tác Ghi chú
B1 Nhấn nút “Tạo mới Chức vụ” Nằm ở góc trên bên phải danh sách
B2

Nhập thông tin Tên chức vụ, Mã chức vụ, Trạng thái.

Các trường bắt buộc có dấu (*)
B3 Nhấn “Tạo” để hoàn tất Nếu nhập thiếu, hệ thống sẽ báo lỗi

📌 Minh hoạ Hộp thoại thêm mới chức vụ

Screenshot 2025-07-08 at 13.59.26.png

🔹 C. Sửa thông tin chức vụ



Bước Mô tả thao tác Ghi chú
B1 Tìm chức vụ cần sửa
B2 Nhấn vào Chỉnh sửa (✏️) 
B3 Cập nhật thông tin  
B4 Nhấn “Lưu thay đổi”  

📌 Minh hoạ

Screenshot 2025-07-08 at 13.59.13.png

⚠️ 4. Lưu ý

📞 5. Hỗ trợ kỹ thuật

Dữ liệu cơ sở - Luật sư

📔 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHỨC NĂNG

Mục đích:
Hướng dẫn người dùng sử dụng chức năng [Dữ liệu cơ sở - Luật sư] trong hệ thống quản lý của Đoàn Luật sư tỉnh Đồng Nai, bao gồm:

📌 1. Đối tượng áp dụng

Chức năng này áp dụng cho: Quản trị viên, Trưởng TCHNLS, Quản lý TCHNLS.

🖼️ 2. Giao diện chức năng

📌 Tổng quan giao diện danh sách luật sư

1.png

📝 3. Các bước thực hiện

🔹 A. Xem danh sách Luật sư

Bước Mô tả thao tác Ghi chú
B1 Đăng nhập bằng tài khoản Quản trị viên, Trưởng TCHNLS, Quản lý TCHNLS  
B2 Vào menu Dữ liệu cơ sở > Luật sư  
B3 Hệ thống hiển thị danh sách luật sư Có thể tìm theo tên, số thẻ, số CCCD/CMND

Hiển thị tab xem luật sư "Có án chỉ định" hoặc "Chưa có án chỉ định"

📌 Tìm kiếm Luật sư

Bước Mô tả thao tác Ghi chú
B1 Nhấn vào nút Bộ lọc để mở rộng khung tìm kiếm  
B2 Nhập từ khoá hoặc các thông tin cần tìm kiếm Có thể tìm theo tên, số thẻ, số CCCD/CMND
B3 Nhấn vào nút Áp dụng bộ lọc để lọc danh sách Luật sư
B4 Nhấn vào liên kết Đặt lại để xoá toàn bộ điều kiện tìm kiếm

Screenshot 2025-07-07 at 17.44.26.png

Có thể tìm kiếm nhanh bằng cách nhập nội dung cần tìm kiếm vào ô tìm kiếm ngay trên danh sách Luật sư

Screenshot 2025-07-08 at 11.55.54.png

🔹 B. Thêm mới Luật sư

Bước Mô tả thao tác Ghi chú
B1 Nhấn nút “Tạo mới Luật sư” Nằm ở góc trên bên phải danh sách
B2

Nhập thông tin cá nhân, nghề nghiệp, thẻ, liên hệ, v.v.

Các trường bắt buộc có dấu (*)
B3 Nhấn “Tạo” để hoàn tất Nếu nhập thiếu, hệ thống sẽ báo lỗi

📌 Minh hoạ form thêm mới luật sư

4 copy.png

🔹 C. Sửa thông tin Luật sư

Bước Mô tả thao tác Ghi chú
B1 Tìm luật sư cần sửa Dùng ô tìm kiếm trên danh sách
B2 Nhấn vào nút (...) ở cuối dòng -> Chỉnh sửa (✏️)  Nếu không thấy nút (...) hãy kéo chuột đến cuối dòng
B3 Cập nhật thông tin Có thể chỉnh sửa từng trường
B4 Nhấn “Lưu thay đổi”  

📌 Minh hoạ

Screenshot 2025-07-07 at 17.41.09.png

Hoặc

Screenshot 2025-07-07 at 17.41.45.png


🔹 D. Xoá Luật sư

Bước Mô tả thao tác Ghi chú
B1 Tìm kiếm Luật sư cần xoá  
B2 Nhấn biểu tượng 🗑️ Xoá tại dòng cần xoá
B3 Xác nhận xoá khi hệ thống hỏi Không thể khôi phục sau khi xoá
B4 Nhấn “Xác nhận xoá”  

📌 Minh hoạ

image.png

Screenshot 2025-07-07 at 18.01.35.png

🔹 E. Xuất phí

Bước Mô tả thao tác Ghi chú
B1 Tìm kiếm Luật sư cần xuất phí  
B2 Nhấn biểu tượng Xuất phí tại dòng
B3 Hiện thị hộp thoại  Điền thông tin cần thiết (Năm, quý)
B4 Nhấn “Xuất phí” Tải file excel

Nhấn "Xem" Hiển thị hộp thoại xem mẫu

📌 Minh hoạ

Screenshot 2025-07-07 at 18.09.17.png

📌 Minh hoạ hộp thoại "Xuất phí"

Screenshot 2025-07-10 at 09.10.41.png

📌 Minh hoạ excel "Xuất phí"

Screenshot 2025-07-10 at 09.13.48.png

📌 Minh hoạ hộp thoại "Xem"

Screenshot 2025-07-10 at 09.22.07.png

🔹 F. Tra cứu phí

Bước Mô tả thao tác Ghi chú
B1 Tìm kiếm Luật sư cần "Tra cứu phí"  

B2

 Nhấn “Tra cứu phí” Chuyển sang trang "Lịch sử phí đoàn"

📌 Minh hoạ

Screenshot 2025-07-07 at 18.11.28.png

📌 4. Đối tượng áp dụng (Quản trị viên)

Đối với tài khoản có quyền "Quản trị viên" sẽ có nhưng tính năm được thêm:

🖼️ 5. Giao diện chức năng (Quản trị viên)

📌 Tổng quan giao diện danh sách luật sư

screencapture-app-dlsdongnai-manager-lawyers-2025-07-08-11_36_58 copy.png

📝 6. Các bước thực hiện (Quản trị viên)

🔹 G. Xem danh sách Luật sư

Bước Mô tả thao tác Ghi chú
B1 Đăng nhập bằng tài khoản Quản trị viên  
B2 Vào menu Dữ liệu cơ sở > Luật sư  
B3 Hệ thống hiển thị danh sách luật sư Có thể tìm theo tên, số thẻ, số CCCD/CMND

Hiển thị tab xem luật sư "Có án chỉ định" hoặc "Chưa có án chỉ định"

📌 Tìm kiếm Luật sư

Bước Mô tả thao tác Ghi chú
B1 Nhấn vào nút Bộ lọc để mở rộng khung tìm kiếm  
B2 Nhập từ khoá hoặc các thông tin cần tìm kiếm Có thể tìm theo tên, số thẻ, số CCCD/CMND
B3 Nhấn vào nút Áp dụng bộ lọc để lọc danh sách Luật sư
B4 Nhấn vào liên kết Đặt lại để xoá toàn bộ điều kiện tìm kiếm

Screenshot 2025-07-08 at 11.43.19.png

🔹 H. Nhập liệu Luật sư bằng CSV

Bước Mô tả thao tác Ghi chú
B1 Tìm nút "Nhập liệu CSV" hoặc "Tải lên từ CSV" (thường nằm gần nút "Thêm mới" hoặc ở một vị trí nổi bật khác).  
B2

Tải tệp mẫu CSV (nếu chưa có): Để đảm bảo tệp của bạn có đúng định dạng, hãy tải về tệp mẫu CSV do hệ thống cung cấp. Tệp mẫu này sẽ chứa các tiêu đề cột đúng và thứ tự cần thiết.
B3 Chuẩn bị tệp CSV của bạn:
  • Mở tệp mẫu (hoặc tạo một tệp CSV mới) bằng phần mềm bảng tính (ví dụ: Microsoft Excel, Google Sheets).
  • Điền thông tin của các Luật sư vào các cột tương ứng theo đúng định dạng của tệp mẫu. Đảm bảo rằng mỗi hàng là một Luật sư và các cột chứa đúng loại dữ liệu (ví dụ: số điện thoại phải là số, email phải là định dạng email).
  • Lưu tệp của bạn dưới định dạng .csv (Comma Separated Values).
B4 Nhấp vào nút "Chọn tệp" và duyệt đến tệp CSV bạn đã chuẩn bị.
B5 Nhấp vào nút "Tải lên" hoặc "Xác nhận" để hệ thống bắt đầu xử lý dữ liệu.
B6 Nhấn "Nhập". Hệ thống sẽ thông báo kết quả nhập liệu. Nếu có lỗi (ví dụ: dữ liệu không hợp lệ), hệ thống sẽ hiển thị thông báo chi tiết để bạn có thể sửa và thử lại.

📌 Minh hoạ nơi nhập liệu

Screenshot 2025-07-08 at 11.46.18.png

📌 Minh hoạ tải tệp mẫu CSV (nếu chưa có)

Screenshot 2025-07-08 at 11.46.33.png

📌 Minh hoạ tệp CSV (dùng Google Sheets)

Screenshot 2025-07-08 at 11.47.39.png

📌 Minh hoạ tải lên

Screenshot 2025-07-08 at 11.46.37.png

Screenshot 2025-07-08 at 11.48.50.png

🔹 I. Chuyển TCHNLS

Bước Mô tả thao tác Ghi chú
B1 Tìm kiếm Luật sư cần chuyển đoàn  
B2 Nhấn biểu tượng Chuyển TCHNLS  
B3 Hiện thị hộp thoại Điền thông tin cần thiết (Số HD lao động, Ngày ký HD lao động, v.v.)
B4  Nhấn "Lưu" Có thể xem lịch sử chuyển đoàn ở trang chi tiết

📌 Minh hoạ

Screenshot 2025-07-08 at 11.53.11.png

⚠️ 7. Lưu ý

📞 8. Hỗ trợ kỹ thuật

Dữ liệu cơ sở - TCHNLS

📔 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHỨC NĂNG

Mục đích:
Hướng dẫn người dùng sử dụng chức năng [Dữ liệu cơ sở - TCHNLS] trong hệ thống quản lý của Đoàn Luật sư tỉnh Đồng Nai, bao gồm:

📌 1. Đối tượng áp dụng

Chức năng này áp dụng cho: Quản trị viên.

🖼️ 2. Giao diện chức năng

📌 Tổng quan giao diện danh sách TCHNLS

screencapture-app-dlsdongnai-manager-companies-2025-07-08-08_48_48 copy.png

📝 3. Các bước thực hiện

🔹 A. Xem danh sách TCHNLS

Bước Mô tả thao tác Ghi chú
B1 Đăng nhập bằng tài khoản Quản trị viên  
B2 Vào menu Dữ liệu cơ sở > TCHNLS  
B3 Hệ thống hiển thị danh sách TCHNLS Có thể tìm theo Mã TCHNLS, Tên TCHNLS, Người đại diện pháp luật,...

Hiển thị tab xem TCHNLS "Có án chỉ định" hoặc "Chưa có án chỉ định"

📌 Tìm kiếm TCHNLS

Bước Mô tả thao tác Ghi chú
B1 Nhấn vào nút Bộ lọc để mở rộng khung tìm kiếm  
B2 Nhập từ khoá hoặc các thông tin cần tìm kiếm Có thể tìm theo Mã TCHNLS, Tên TCHNLS, Người đại diện pháp luật,...
B3 Nhấn vào nút Áp dụng bộ lọc để lọc danh sách TCHNLS
B4 Nhấn vào liên kết Đặt lại để xoá toàn bộ điều kiện tìm kiếm

Screenshot 2025-07-08 at 09.09.51.png

Có thể tìm kiếm nhanh bằng cách nhập nội dung cần tìm kiếm vào ô tìm kiếm ngay trên danh sách TCHNLS

screencapture-app-dlsdongnai-manager-companies-2025-07-08-09_14_06 copy.png

🔹 B. Thêm mới TCHNLS

Bước Mô tả thao tác Ghi chú
B1 Nhấn nút “Tạo mới TCHNLS” Nằm ở góc trên bên phải danh sách
B2

Nhập thông tin TCHNLS, Mã TCHNLS, Người đại diện, v.v.

Các trường bắt buộc có dấu (*)
B3 Nhấn “Tạo” để hoàn tất Nếu nhập thiếu, hệ thống sẽ báo lỗi

📌 Minh hoạ form thêm mới TCHNLS

screencapture-app-dlsdongnai-manager-companies-create-2025-07-08-09_46_43 copy.png

🔹 C. Sửa thông tin TCHNLS

Bước Mô tả thao tác Ghi chú
B1 Tìm TCHNLS cần sửa Dùng ô tìm kiếm trên danh sách
B2 Nhấn vào nút (...) ở cuối dòng -> Chỉnh sửa (✏️)  Nếu không thấy nút (...) hãy kéo chuột đến cuối dòng
B3 Cập nhật thông tin Có thể chỉnh sửa từng trường
B4 Nhấn “Lưu thay đổi”  

📌 Minh hoạ

Screenshot 2025-07-08 at 09.50.41.png

Hoặc có thể "Chỉnh sửa" ở trang xem chi tiết

Screenshot 2025-07-08 at 09.56.32.png


🔹 D. Xoá TCHNLS

Bước Mô tả thao tác Ghi chú
B1 Tìm kiếm TCHNLS cần xoá  
B2 Nhấn biểu tượng 🗑️ Xoá tại dòng cần xoá
B3 Xác nhận xoá khi hệ thống hỏi Không thể khôi phục sau khi xoá
B4 Nhấn “Xác nhận xoá”  

📌 Minh hoạ

image.png

Screenshot 2025-07-08 at 10.01.38.png

🔹 E. Xuất phí

Bước Mô tả thao tác Ghi chú
B1 Tìm kiếm TCHNLS cần xuất phí  
B2 Nhấn biểu tượng Xuất phí tại dòng
B3 Hiện thị hộp thoại "Xuất phí" Điền thông tin cần thiết (Năm, quý)
B4 Nhấn “Xuất phí” Tải file excel

Nhấn "Xem" Hiển thị hộp thoại xem mẫu

📌 Minh hoạ

screencapture-app-dlsdongnai-manager-companies-2025-07-08-08-48-48-copy copy.png

📌 Minh hoạ hộp thoại "Xuất phí"

Screenshot 2025-07-08 at 10.26.01 copy.png

📌 Minh hoạ excel "Xuất phí"

Screenshot 2025-07-08 at 10.32.59 copy.png

📌 Minh hoạ hộp thoại "Xem"

Screenshot 2025-07-08 at 10.32.25 copy.png

🔹 F. Tra cứu phí

Bước Mô tả thao tác Ghi chú
B1 Tìm kiếm TCHNLS cần "Tra cứu phí"  
B2 Nhấn biểu tượng "Tra cứu phí" tại dòng
B4 Nhấn “Tra cứu phí” Chuyển sang trang "Lịch sử phí đoàn"

📌 Minh hoạ

Screenshot 2025-07-08 at 10.13.38.png

🔹 G. Nhập liệu TCHNLS bằng CSV

Bước Mô tả thao tác Ghi chú
B1 Tìm nút "Nhập liệu CSV" hoặc "Tải lên từ CSV" (thường nằm gần nút "Thêm mới" hoặc ở một vị trí nổi bật khác).  
B2

Tải tệp mẫu CSV (nếu chưa có): Để đảm bảo tệp của bạn có đúng định dạng, hãy tải về tệp mẫu CSV do hệ thống cung cấp. Tệp mẫu này sẽ chứa các tiêu đề cột đúng và thứ tự cần thiết.
B3 Chuẩn bị tệp CSV của bạn:
  • Mở tệp mẫu (hoặc tạo một tệp CSV mới) bằng phần mềm bảng tính (ví dụ: Microsoft Excel, Google Sheets).
  • Điền thông tin của các TCHNLS vào các cột tương ứng theo đúng định dạng của tệp mẫu. Đảm bảo rằng mỗi hàng là một TCHNLS và các cột chứa đúng loại dữ liệu (ví dụ: số điện thoại phải là số, email phải là định dạng email).
  • Lưu tệp của bạn dưới định dạng .csv (Comma Separated Values).
B4 Nhấp vào nút "Chọn tệp" và duyệt đến tệp CSV bạn đã chuẩn bị.
B5 Nhấp vào nút "Tải lên" hoặc "Xác nhận" để hệ thống bắt đầu xử lý dữ liệu.
B6 Nhấn "Nhập". Hệ thống sẽ thông báo kết quả nhập liệu. Nếu có lỗi (ví dụ: dữ liệu không hợp lệ), hệ thống sẽ hiển thị thông báo chi tiết để bạn có thể sửa và thử lại.

📌 Minh hoạ nơi nhập liệu

Screenshot 2025-07-08 at 10.48.16.png

📌 Minh hoạ tải tệp mẫu CSV (nếu chưa có)

Screenshot 2025-07-08 at 10.49.08.png

📌 Minh hoạ tệp CSV (dùng Google Sheets)

Screenshot 2025-07-08 at 10.52.58.png

📌 Minh hoạ tải lên

Screenshot 2025-07-08 at 10.50.37.png

Screenshot 2025-07-08 at 10.53.48.png

⚠️ 4. Lưu ý

📞 5. Hỗ trợ kỹ thuật

Dữ liệu cơ sở - Phòng ban

📔 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHỨC NĂNG

Mục đích:
Hướng dẫn người dùng sử dụng chức năng [Dữ liệu cơ sở - Phòng ban] trong hệ thống quản lý của Đoàn Luật sư tỉnh Đồng Nai, bao gồm:

📌 1. Đối tượng áp dụng

Chức năng này áp dụng cho: Quản trị viên.

🖼️ 2. Giao diện chức năng

📌 Tổng quan giao diện danh sách Phòng ban

screencapture-app-dlsdongnai-manager-departments-2025-07-08-11_05_31 copy.png

📝 3. Các bước thực hiện

🔹 A. Xem danh sách phòng ban

Bước Mô tả thao tác Ghi chú
B1 Đăng nhập bằng tài khoản Quản trị viên  
B2 Vào menu Dữ liệu cơ sở > Phòng ban  
B3 Hệ thống hiển thị danh sách "Phòng ban"
  • Có thể tìm theo Phòng ban cấp trên, Tên phòng, v.v.
  • Phòng ban có luật sư khi được thêm vào ở "Trang luật sư".
  • Cột "Trưởng Ban" và "Phó ban" có dữ liệu khi phòng ban có luật sư và được cập nhật sau. 

📌 Tìm kiếm Phong ban

Có thể tìm kiếm nhanh bằng cách nhập nội dung cần tìm kiếm vào ô tìm kiếm ngay trên danh sách Phòng ban

Screenshot 2025-07-08 at 11.11.22.png

🔹 B. Thêm mới Phòng ban

Bước Mô tả thao tác Ghi chú
B1 Nhấn nút “Tạo mới Phòng ban” Nằm ở góc trên bên phải danh sách
B2

Nhập thông tin Phòng ban cấp trên (nếu có), Tên phòng ban.

Các trường bắt buộc có dấu (*)
B3 Nhấn “Tạo” để hoàn tất Nếu nhập thiếu, hệ thống sẽ báo lỗi

📌 Minh hoạ Hộp thoại thêm mới Phòng ban

Screenshot 2025-07-08 at 11.14.04.png

🔹 C. Sửa thông tin Phòng ban

Bước Mô tả thao tác Ghi chú
B1 Tìm Phòng ban cần sửa
B2 Nhấn vào Chỉnh sửa (✏️) 
B3 Cập nhật thông tin
  • Thêm hoặc xóa Trưởng bản và Phó ban

Có thể chỉnh sửa từng trường

  • Thêm được 1 "Trưởng ban" (Phòng ban phải có Luật sư)
  • Thêm được nhiều "Phó ban" (Phòng ban phải có luật sư)
B4 Nhấn “Lưu thay đổi”  

📌 Minh hoạ

Screenshot 2025-07-08 at 13.45.56.png

Screenshot 2025-07-08 at 13.44.02.png


🔹 D. Xoá phòng ban

Bước Mô tả thao tác Ghi chú
B1 Tìm kiếm "Phòng ban" cần xoá  
B2 Nhấn biểu tượng 🗑️ Xoá tại dòng cần xoá Chỉ hiển thị nếu chưa thuộc Phòng ban cấp trên nào
B3 Xác nhận xoá khi hệ thống hỏi Không thể khôi phục sau khi xoá
B4 Nhấn “Xác nhận xoá”  

📌 Minh hoạ

Screenshot 2025-07-08 at 13.49.20.png

Screenshot 2025-07-08 at 13.49.28.png

⚠️ 4. Lưu ý

📞 5. Hỗ trợ kỹ thuật

Dữ liệu công văn - Công văn đến

📔 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHỨC NĂNG

Mục đích:
Hướng dẫn người dùng sử dụng chức năng [Dữ liệu công văn  - Công văn đến] trong hệ thống quản lý của Đoàn Luật sư tỉnh Đồng Nai, bao gồm:

📌 1. Đối tượng áp dụng

Chức năng này áp dụng cho: Quản trị viên.

🖼️ 2. Giao diện chức năng

📌 Tổng quan giao diện danh sách Công văn đến

Screenshot 2025-12-04 at 15.35.05.png

📝 3. Các bước thực hiện

🔹 A. Xem danh sách Công văn đến

Bước Mô tả thao tác Ghi chú
B1 Đăng nhập bằng tài khoản Quản trị viên  
B2 Vào menu Dữ liệu công văn > Công văn đến  
B3 Hệ thống hiển thị danh sách Công văn đến Có thể tìm theo Công văn đi, Số công văn, Số hiệu công văn,...

📌 Tìm kiếm Công văn đến

Bước Mô tả thao tác Ghi chú
B1 Nhấn vào nút Bộ lọc để mở rộng khung tìm kiếm  
B2 Nhập từ khoá hoặc các thông tin cần tìm kiếm Có thể tìm theo Công văn đi, Số công văn, Số hiệu công văn,...
B3 Nhấn vào nút Áp dụng bộ lọc để lọc danh sách Công văn đến
B4 Nhấn vào liên kết Đặt lại để xoá toàn bộ điều kiện tìm kiếm

Screenshot 2025-12-04 at 15.37.47.png

Các nút ở đầu trang

Ở đầu trang danh sách, bạn sẽ thấy các nút sau:

  1. Xuất excel công văn đến (màu xanh lá)

  2. Tạo (nút có dấu +)

🔹 B. Thêm mới Công văn đến

Bước Mô tả thao tác Ghi chú
B1

Vào trang Công văn đến
B2

Nhấn nút Tạo (dấu +)


B3

Điền thông tin bắt buộc: Loại văn bản, Số công văn, Số hiệu công văn, Ngày ký số hiệu
B4

Điền thêm các thông tin khác nếu cần
B5

Tải lên giấy tờ liên quan nếu có
B6

Nhấn Tạo để lưu

Lưu công văn đến

Sau khi điền đầy đủ thông tin:

  1. Kiểm tra lại các thông tin đã nhập

  2. Nhấn vào nút "Tạo" ở cuối trang

  3. Hệ thống sẽ kiểm tra thông tin:

  4. Nếu thành công, bạn sẽ được chuyển đến trang xem chi tiết công văn vừa tạo

📌 Minh hoạ form thêm mới Công văn đến

Screenshot 2025-07-08 at 15.39.29.png

🔹 C. Sửa thông tin Công văn đến

Bước Mô tả thao tác Ghi chú
B1 Tìm Công văn đến cần sửa Dùng ô tìm kiếm trên danh sách
B2 Nhấn vào nút (...) ở cuối dòng -> Chỉnh sửa (✏️)  Nếu không thấy nút (...) hãy kéo chuột đến cuối dòng
B3 Cập nhật thông tin Có thể chỉnh sửa từng trường
B4 Nhấn “Lưu thay đổi”  

Trang sửa có 2 tab:

Tab Nội dung

Tương tự như tab Nội dung khi tạo mới, nhưng đã có sẵn thông tin cũ. Bạn có thể:

Lưu ý:

Tab Lịch sử công văn

Tab này chỉ hiển thị cho Quản trị viên.
Hiển thị lịch sử các thay đổi của công văn, tương tự như khi xem chi tiết.

Lưu thay đổi

Sau khi sửa xong:

  1. Kiểm tra lại các thông tin đã sửa

  2. Nhấn vào nút Lưu ở cuối trang

  3. Hệ thống sẽ kiểm tra thông tin:

  4. Nếu thành công, bạn sẽ được chuyển đến trang xem chi tiết công văn

📌 Minh hoạ

Screenshot 2025-07-09 at 11.52.24.png

Hoặc có thể "Chỉnh sửa" ở trang xem chi tiết

Screenshot 2025-07-08 at 15.40.08.png

Screenshot 2025-12-04 at 15.50.25.png

🔹 D. Tạo Công văn đi

Bước Mô tả thao tác Ghi chú
B1 Tìm Công văn đến cần Tạo Công văn đi  Chỉ hiện khi hệ thống có ít nhất 1 phòng ban
B2 Nhấn nút “Tạo Công văn đi” Chuyển sang trang "Tạo mới công văn đi"

📌 Minh hoạ 

Screenshot 2025-12-04 at 16.01.08.png

🔹 E. Tạo Phân việc

Bước Mô tả thao tác Ghi chú
B1 Tìm Công văn đến cần Tạo Phân việc
B2 Nhấn nút “Tạo phân việc” Chuyển sang trang "Tạo mới phân việc"

📌 Minh hoạ 

Screenshot 2025-12-04 at 16.01.08 copy.png

🔹 G. Xuất danh sách công văn đến

Bước Mô tả thao tác Ghi chú
B1

Từ trang danh sách, nhấn vào nút Xuất excel công văn đến (màu xanh lá) ở đầu trang
B2

Một cửa sổ nhỏ sẽ hiện ra, yêu cầu bạn nhập tên file:

  • Hệ thống đã tự động điền tên file mặc định (ví dụ: incoming_dispatch_export_2025-01-15)
  • Bạn có thể giữ nguyên hoặc đổi tên file
  • Chỉ cần nhập tên file, không cần gõ .xlsx

Nhấn vào nút Xuất

File Excel sẽ được tải về máy tính của bạn

  • File sẽ chứa danh sách công văn đến theo các bộ lọc bạn đã chọn
  • Nếu bạn chưa chọn bộ lọc nào, file sẽ chứa tất cả công văn đến
Lưu ý

📌 Minh hoạ 

Screenshot 2025-12-04 at 15.58.06.png

Screenshot 2025-12-04 at 15.58.28.png

⚠️ 4. Lưu ý

📞 5. Hỗ trợ kỹ thuật

Dữ liệu công văn - Công văn đi

📔 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHỨC NĂNG

Mục đích:
Hướng dẫn người dùng sử dụng chức năng [Dữ liệu công văn - Công văn đi] trong hệ thống quản lý của Đoàn Luật sư tỉnh Đồng Nai, bao gồm:

📌 1. Đối tượng áp dụng

Chức năng này áp dụng cho: Quản trị viên.

🖼️ 2. Giao diện chức năng

📌 Tổng quan giao diện danh sách Công văn đi

Screenshot 2025-12-04 at 17.01.02.png

📝 3. Các bước thực hiện

🔹 A. Xem danh sách Công văn đi

Bước Mô tả thao tác Ghi chú
B1 Đăng nhập bằng tài khoản Quản trị viên  
B2 Vào menu Dữ liệu công văn > Công văn đi  
B3 Hệ thống hiển thị danh sách Công văn đi Có thể tìm theo Công văn đi, Số công văn, Số hiệu công văn,...

📌 Tìm kiếm Công văn đi

Bước Mô tả thao tác Ghi chú
B1 Nhấn vào nút Bộ lọc để mở rộng khung tìm kiếm  
B2 Nhập từ khoá hoặc các thông tin cần tìm kiếm Có thể tìm theo Công văn đi, Số công văn, Số hiệu công văn,...
B3 Nhấn vào nút Áp dụng bộ lọc để lọc danh sách Công văn đi
B4 Nhấn vào liên kết Đặt lại để xoá toàn bộ điều kiện tìm kiếm

Screenshot 2025-07-08 at 16.35.22.png

Các thao tác trên từng dòng

Ở cuối mỗi dòng công văn, bạn sẽ thấy các nút trong menu Hành động:

  1. Tạo công văn đến (màu xanh)

  2. Xem (biểu tượng mắt)

  3. Sửa (biểu tượng bút chì)

🔹 B. Thêm mới Công văn đi

Bước Mô tả thao tác Ghi chú
B1

Vào trang Công văn đi

 Nằm ở góc trên bên phải danh sách
B2

Nhấn nút Tạo ở đầu trang


B3

Điền thông tin trong tab Nội dung:

  • Thông tin cơ bản (số công văn, số hiệu, ngày ký, người ký...)
  • Tiêu đề và nội dung công văn
  • Tải lên giấy tờ liên quan nếu có
 Các trường bắt buộc có dấu (*)
B4

Chuyển sang tab Đối tượng nhận:

  • Chọn TCHNLS và người thực hiện (tab Nội bộ)
  • Hoặc thêm liên hệ bên ngoài (tab Bên ngoài)
B5

Nhấn Lưu để hoàn tất
Lưu công văn đi

Sau khi điền đầy đủ thông tin:

  1. Kiểm tra lại tất cả thông tin đã nhập

  2. Nhấn vào nút "Lưu" (hoặc "Tạo") ở cuối trang

  3. Nếu có lỗi, hệ thống sẽ hiển thị thông báo. Bạn cần sửa các lỗi trước khi lưu

  4. Nếu thành công, bạn sẽ được chuyển về trang danh sách và thấy công văn vừa tạo

📌 Minh hoạ form thêm mới Công văn đi

Screenshot 2025-07-08 at 16.37.02.png

🔹 C. Sửa thông tin Công văn đi

Bước Mô tả thao tác Ghi chú
B1 Tìm Công văn đi cần sửa Dùng ô tìm kiếm trên danh sách
B2 Nhấn vào nút (...) ở cuối dòng -> Chỉnh sửa (✏️)  Nếu không thấy nút (...) hãy kéo chuột đi cuối dòng
B3 Cập nhật thông tin Có thể chỉnh sửa từng trường
B4 Nhấn “Lưu thay đổi”  

Trang sửa công văn đi tương tự như trang tạo, nhưng có một số điểm khác:

  1. Tab Nội dung:

  2. Tab Đối tượng nhận:

  3. Tab Lịch sử công văn:

  4. Tab Danh sách người nhận:

  5. Tab Tình trạng xử lý:

Lưu thay đổi

Sau khi sửa xong:

  1. Kiểm tra lại các thay đổi

  2. Nhấn vào nút "Lưu" (hoặc "Cập nhật") ở cuối trang

  3. Nếu có lỗi, hệ thống sẽ hiển thị thông báo. Bạn cần sửa các lỗi trước khi lưu

  4. Nếu thành công, bạn sẽ thấy thông báo "Đã cập nhật thành công"

📌 Minh hoạ


Hoặc có thể "Chỉnh sửa" ở trang xem chi tiết

Screenshot 2025-07-08 at 16.49.42.png

Screenshot 2025-12-04 at 17.25.33.png

⚠️ 4. Lưu ý

  • Khi tạo công văn đi, bạn phải chọn ít nhất một đối tượng nhận (TCHNLS/luật sư hoặc liên hệ bên ngoài)
  • Sau khi tạo công văn, bạn không thể thay đổi danh sách người nhận. Hãy kiểm tra kỹ trước khi lưu
  • Các công văn đi gửi cho TCHNLS/luật sư sẽ tự động gửi thông báo đến người nhận
  • Nếu bạn gặp vấn đề khi sử dụng, vui lòng liên hệ bộ phận hỗ trợ kỹ thuật.

📞 5. Hỗ trợ kỹ thuật

Tập sự - Tập sự luật sư

📔 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHỨC NĂNG

Mục đích:
Hướng dẫn người dùng sử dụng chức năng [Tập sự - Tập sự luật sư] trong hệ thống quản lý của Đoàn Luật sư tỉnh Đồng Nai, bao gồm:

📌 1. Đối tượng áp dụng

Chức năng này áp dụng cho: Quản trị viên.

🖼️ 2. Giao diện chức năng

📌 Tổng quan giao diện danh sách Tập sự luật sư

Screenshot 2025-11-05 at 09.04.03.png

📝 3. Các bước thực hiện

🔹 A. Xem danh sách Tập sự luật sư

Bước Mô tả thao tác Ghi chú
B1 Đăng nhập bằng tài khoản Quản trị viên  
B2 Vào menu Tập sự > Tập sự luật sư  
B3 Hệ thống hiển thị danh sách Tập sự luật sư Có thể tìm theo Họ tên, Tên TCHNLS, Đủ điều kiện, ...

📌 Tìm kiếm Tập sự luật sư

Bước Mô tả thao tác Ghi chú
B1 Nhấn vào nút Bộ lọc để mở rộng khung tìm kiếm  
B2 Nhập từ khoá hoặc các thông tin cần tìm kiếm Có thể tìm theo Họ tên, Tên TCHNLS, Đủ điều kiện, ...
B3 Nhấn vào nút Áp dụng bộ lọc để lọc danh sách Tập sự luật sư
B4 Nhấn vào liên kết Đặt lại để xoá toàn bộ điều kiện tìm kiếm

Screenshot 2025-07-16 at 16.31.22.png

Có thể tìm kiếm nhanh bằng cách nhập nội dung cần tìm kiếm vào ô tìm kiếm ngay trên danh sách Tập sự luật sư

Screenshot 2025-07-16 at 16.55.13.png

🔹 B. Thêm mới Tập sự luật sư

Bước Mô tả thao tác Ghi chú
B1 Nhấn nút “Tạo mới Tập sự luật sư” Nằm ở góc trên bên phải danh sách
B2

Nhập thông tin Họ tên, Tuổi, v.v.

Các trường bắt buộc có dấu (*)
B3 Nhấn “Tạo” để hoàn tất Nếu nhập thiếu, hệ thống sẽ báo lỗi

📌 Minh hoạ form thêm mới Tập sự luật sư

Screenshot 2025-07-16 at 16.33.27.png

🔹 C. Sửa thông tin Tập sự luật sư

Bước Mô tả thao tác Ghi chú
B1 Tìm Tập sự luật sư cần sửa Dùng ô tìm kiếm trên danh sách
B2 Nhấn vào nút (...) ở cuối dòng -> Chỉnh sửa (✏️)  Nếu không thấy nút (...) hãy kéo chuột đến cuối dòng
B3 Cập nhật thông tin Có thể chỉnh sửa từng trường
B4 Nhấn “Lưu thay đổi”  

📌 Minh hoạ

Screenshot 2025-07-16 at 17.07.46.png


🔹 D. Xoá Tập sự luật sư

Bước Mô tả thao tác Ghi chú
B1 Tìm kiếm Tập sự luật sư cần xoá  
B2 Nhấn biểu tượng 🗑️ Xoá tại dòng cần xoá
B3 Xác nhận xoá khi hệ thống hỏi Không thể khôi phục sau khi xoá
B4 Nhấn “Xác nhận xoá”  

📌 Minh hoạ

Screenshot 2025-07-16 at 17.07.46 copy.png

Screenshot 2025-07-16 at 17.11.24.png

🔹 E. Nhập liệu Tập sự luật sư bằng CSV

Bước Mô tả thao tác Ghi chú
B1 Tìm nút "Nhập liệu CSV" hoặc "Tải lên từ CSV" (thường nằm gần nút "Thêm mới" hoặc ở một vị trí nổi bật khác).  
B2

Tải tệp mẫu CSV (nếu chưa có): Để đảm bảo tệp của bạn có đúng định dạng, hãy tải về tệp mẫu CSV do hệ thống cung cấp. Tệp mẫu này sẽ chứa các tiêu đề cột đúng và thứ tự cần thiết.
B3 Chuẩn bị tệp CSV của bạn:
  • Mở tệp mẫu (hoặc tạo một tệp CSV mới) bằng phần mềm bảng tính (ví dụ: Microsoft Excel, Google Sheets).
  • Điền thông tin của các Tập sự luật sư vào các cột tương ứng theo đúng định dạng của tệp mẫu. Đảm bảo rằng mỗi hàng là một Tập sự luật sư và các cột chứa đúng loại dữ liệu (ví dụ: số điện thoại phải là số, email phải là định dạng email).
  • Lưu tệp của bạn dưới định dạng .csv (Comma Separated Values).
B4 Nhấp vào nút "Chọn tệp" và duyệt đến tệp CSV bạn đã chuẩn bị.
B5 Nhấp vào nút "Tải lên" hoặc "Xác nhận" để hệ thống bắt đầu xử lý dữ liệu.
B6 Nhấn "Nhập". Hệ thống sẽ thông báo kết quả nhập liệu. Nếu có lỗi (ví dụ: dữ liệu không hợp lệ), hệ thống sẽ hiển thị thông báo chi tiết để bạn có thể sửa và thử lại.

📌 Minh hoạ nơi nhập liệuscreenshot-2025-07-16-at-16-52-25.png

📌 Minh hoạ tải tệp mẫu CSV (nếu chưa có)

Screenshot 2025-07-16 at 17.14.18.png

📌 Minh hoạ tệp CSV (dùng Google Sheets)

Screenshot 2025-07-16 at 17.16.18.png

📌 Minh hoạ tải lên

Screenshot 2025-07-16 at 17.14.18 copy.png

Screenshot 2025-07-16 at 17.18.02.png

⚠️ 4. Lưu ý

📞 5. Hỗ trợ kỹ thuật

Tập sự - Hồ sơ thi

📔 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHỨC NĂNG

Mục đích:
Hướng dẫn người dùng sử dụng chức năng [Tập sự - Hồ sơ thi] trong hệ thống quản lý của Đoàn Luật sư tỉnh Đồng Nai, bao gồm:

📌 1. Đối tượng áp dụng

Chức năng này áp dụng cho: Quản trị viên.

🖼️ 2. Giao diện chức năng

📌 Tổng quan giao diện danh sách Hồ sơ thi

image.png

📝 3. Các bước thực hiện

🔹 A. Xem danh sách Hồ sơ thi

Bước Mô tả thao tác Ghi chú
B1 Đăng nhập bằng tài khoản Quản trị viên  
B2 Vào menu Tập sự > Hồ sơ thi  
B3 Hệ thống hiển thị danh sách Hồ sơ thi Có thể tìm theo Họ tên, Tên TCHNLS, Đủ điều kiện, ...

📌 Tìm kiếm Hồ sơ thi

Bước Mô tả thao tác Ghi chú
B1 Nhấn vào nút Bộ lọc để mở rộng khung tìm kiếm  
B2 Nhập từ khoá hoặc các thông tin cần tìm kiếm Có thể tìm theo Họ tên, Tên TCHNLS, Đủ điều kiện, ...
B3 Nhấn vào nút Áp dụng bộ lọc để lọc danh sách Hồ sơ thi
B4 Nhấn vào liên kết Đặt lại để xoá toàn bộ điều kiện tìm kiếm

Screenshot 2025-07-16 at 17.39.45.png

Có thể tìm kiếm nhanh bằng cách nhập nội dung cần tìm kiếm vào ô tìm kiếm ngay trên danh sách Hồ sơ thi

Screenshot 2025-07-16 at 17.40.08.png

🔹 B. Thêm mới Hồ sơ thi

Bước Mô tả thao tác Ghi chú
B1 Nhấn nút “Tạo mới Hồ sơ thi” Nằm ở góc trên bên phải danh sách
B2

Nhập thông tin LSTS, Phí thi, Ngày thi

Các trường bắt buộc có dấu (*)

Đối với Luật sư tập sự, chỉ được chọn với các điều kiện:

  • Có "Số quyết định" và "Ngày cấp quyết định" nhỏ hơn ngày hiện tại 1 năm
  • Chưa nộp hồ sơ hoặc hồ sơ trước của LSTS đó "Không đạt"
  • LSTS đó không trượt 3 lần trước đó
B3 Nhấn “Tạo” để hoàn tất Nếu nhập thiếu, hệ thống sẽ báo lỗi

📌 Minh hoạ form thêm mới Hồ sơ thi

Screenshot 2025-07-16 at 17.50.15.png

🔹 C. Sửa thông tin Hồ sơ thi

Bước Mô tả thao tác Ghi chú
B1 Tìm Hồ sơ thi cần sửa Dùng ô tìm kiếm trên danh sách
B2 + Nhấn vào nút (...) ở cuối dòng -> Chỉnh sửa (✏️) 
+ Nhấn trực tiếp ở dòng cần chỉnh sửa

- Nếu không thấy nút (...) hãy kéo chuột đến cuối dòng
- Chỉ chỉnh sửa khi kết quả Chưa xác nhận

- Kết quả chỉ chỉnh sửa 1 lần thành Không đạt hoặc Đạt
B3 Cập nhật thông tin Có thể chỉnh sửa từng trường
B4 Nhấn “Lưu thay đổi”  

📌 Minh hoạ

Screenshot 2025-07-16 at 17.51.08.png

Screenshot 2026-01-29 at 17.31.31.png

🔹 D. Xoá Hồ sơ thi

Bước Mô tả thao tác Ghi chú
B1 Tìm kiếm Hồ sơ thi cần xoá  
B2 Nhấn biểu tượng 🗑️ Xoá tại dòng cần xoá Chỉ xóa khi kết quả Chưa xác nhận
B3 Xác nhận xoá khi hệ thống hỏi Không thể khôi phục sau khi xoá
B4 Nhấn “Xác nhận xoá”  

📌 Minh hoạ

Screenshot 2025-07-16 at 17.51.08 copy.png

Screenshot 2025-07-16 at 17.53.24.png

🔹 E. Nhập Hồ Sơ Thi Hàng Loạt

 

image.png

Vui lòng tải tập tin mẫu về để soạn đúng cấu trúc trước khi gửi.

image.png

⚠️ 4. Lưu ý

📞 5. Hỗ trợ kỹ thuật

Tập sự - Kết quả thi

📔 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHỨC NĂNG

Mục đích:
Hướng dẫn người dùng sử dụng chức năng [Tập sự - Kết quả thi] trong hệ thống quản lý của Đoàn Luật sư tỉnh Đồng Nai, bao gồm:

📌 1. Đối tượng áp dụng

Chức năng này áp dụng cho: Quản trị viên.

🖼️ 2. Giao diện chức năng

📌 Tổng quan giao diện danh sách Kết quả thi

Screenshot 2026-01-29 at 17.33.00.png

📝 3. Các bước thực hiện

🔹 A. Xem danh sách Kết quả thi

Bước Mô tả thao tác Ghi chú
B1 Đăng nhập bằng tài khoản Quản trị viên  
B2 Vào menu Tập sự > Kết quả thi  
B3 Hệ thống hiển thị danh sách Kết quả thi Đã tự sắp xếp theo từng LSTS và kết qua thi của từng LSTS

📌 Tìm kiếm Kết quả thi

Bước Mô tả thao tác Ghi chú
B1 Nhấn vào nút Bộ lọc để mở rộng khung tìm kiếm  
B2 Nhập từ khoá hoặc các thông tin cần tìm kiếm Có thể tìm theo Kết quả, Họ & tên, Phí thi, ...
B3 Nhấn vào nút Áp dụng bộ lọc để lọc danh sách Kết quả thi
B4 Nhấn vào liên kết Đặt lại để xoá toàn bộ điều kiện tìm kiếm

Screenshot 2026-01-29 at 17.35.18.png

🔹 B. Sửa thông tin Kết quả thi

Bước Mô tả thao tác Ghi chú
B1 Tìm Kết quả thi cần sửa
B2 Nhấn trực tiếp ở dòng cần chỉnh sửa

- Chỉ chỉnh sửa khi kết quả Chưa xác nhận

- Kết quả chỉ chỉnh sửa 1 lần thành Không đạt hoặc Đạt
B3 Cập nhật thông tin Có thể chỉnh sửa từng trường
B4 Nhấn “Lưu thay đổi”  

📌 Minh hoạ

Screenshot 2026-01-29 at 17.37.10.png

🔹 C. Xoá Kết quả thi

Bước Mô tả thao tác Ghi chú
B1 Tìm kiếm Kết quả thi cần xoá  
B2 Nhấn biểu tượng 🗑️ Xoá tại dòng cần xoá Chỉ xóa khi kết quả Chưa xác nhận
B3 Xác nhận xoá khi hệ thống hỏi Không thể khôi phục sau khi xoá
B4 Nhấn “Xác nhận xoá”  

📌 Minh hoạ

Screenshot 2025-11-05 at 09.36.43.png


Screenshot 2025-11-05 at 09.36.01.png

🔹 D. Lưu trữ tập tin kết quả thi

Nhấn vào mục "Quản lý kết quả thi bên Menu bên trái"
Trang quản lý danh sách:

image.png

Cách để tải tập tin lên:
Nhấn vô nút Tạo mới

image.png

⚠️ 4. Lưu ý

📞 5. Hỗ trợ kỹ thuật

Tập sự - Quản lý Kết quả Thi

📔 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHỨC NĂNG

Mục đích:
Hướng dẫn người dùng sử dụng chức năng [Tập sự - Quản lý Kết quả thi] trong hệ thống quản lý của Đoàn Luật sư tỉnh Đồng Nai, bao gồm:

📌 1. Đối tượng áp dụng

Chức năng này áp dụng cho: Quản trị viên.

🖼️ 2. Giao diện chức năng

📌 Tổng quan giao diện danh sách Quản lý Kết quả thi

Screenshot 2026-01-29 at 17.47.55.png

📝 3. Các bước thực hiện

🔹 A. Xem danh sách Quản lý Kết quả thi

Bước Mô tả thao tác Ghi chú
B1 Đăng nhập bằng tài khoản Quản trị viên  
B2 Vào menu Tập sự > Quản lý Kết quả thi  
B3 Hệ thống hiển thị danh sách Quản lý Kết quả thi  

📌 Minh họa

Screenshot 2026-01-29 at 17.51.06.png

🔹 B. Tạo mới Quản lý Kết quả thi

Bước Mô tả thao tác Ghi chú
B1 Nhấn nút "Tạo mới"   
B2 Điền thông tin trong form

- (Kỳ thi): gõ tên/tiêu đề (bắt buộc)

- (Năm): chọn năm từ danh sách (mặc định hiện năm hiện tại)

- (Tệp đính kèm): nhấn chọn file để tải lên. Hệ thống cho phép chọn nhiều file cùng lúc.

  • Các loại file được chấp nhận: PDF, Word (.doc/.docx), Excel (.xls/.xlsx), hình ảnh (jpg, png,...).
  • Tên file khi lưu sẽ được đổi định dạng để tránh trùng lặp (tự động thêm mã ngẫu nhiên).

 
B3 Sau khi chọn xong, nhấn "Lưu" Mục mới sẽ xuất hiện trong danh sách

📌 Minh hoạ

Screenshot 2026-01-29 at 17.57.17.png

🔹 C. Xem file đính kèm

Bước Mô tả thao tác Ghi chú
B1

Nhấn biểu tượng "Xem file đính kèm" trên hàng đó.

  
B2 Một cửa sổ nhỏ hiện lên

- Nếu file là hình ảnh: ảnh sẽ hiển thị trực tiếp, và có liên kết "Mở" để xem ảnh lớn / tải xuống.

- Nếu file là PDF/Word/Excel: sẽ có liên kết để mở file trong tab mới hoặc tải xuống. 
- Nếu không có file đính kèm, hệ thống sẽ hiển thị "Không có" 

📌 Minh hoạ

Screenshot 2026-01-29 at 17.51.06.png

Screenshot 2026-01-29 at 18.01.51.png

🔹 D. Sửa thông tin Quản lý Kết quả thi

Bước Mô tả thao tác Ghi chú
B1 Nhấn "Edit" → chỉnh sửa trường cần thay đổi  
B2 Điền thông tin cần sửa trong form

- (Kỳ thi): gõ tên/tiêu đề (bắt buộc)

- (Năm): chọn năm từ danh sách (mặc định hiện năm hiện tại)

- (Tệp đính kèm): nhấn chọn file để tải lên. Hệ thống cho phép chọn nhiều file cùng lúc.

  • Các loại file được chấp nhận: PDF, Word (.doc/.docx), Excel (.xls/.xlsx), hình ảnh (jpg, png,...).
  • Tên file khi lưu sẽ được đổi định dạng để tránh trùng lặp (tự động thêm mã ngẫu nhiên).

 
B3 Sau khi chọn xong, nhấn "Lưu"

📌 Minh hoạ

Screenshot 2026-01-30 at 09.08.27.png

🔹 E. Xoá Quản lý Kết quả thi

Bước Mô tả thao tác Ghi chú
B1 Tìm kiếm Quản lý Kết quả thi cần xoá  
B2 Nhấn biểu tượng 🗑️ Xoá tại dòng cần xoá Chỉ xóa khi kết quả Chưa xác nhận
B3 Xác nhận xoá khi hệ thống hỏi Không thể khôi phục sau khi xoá
B4 Nhấn “Xác nhận xoá”  

📌 Minh hoạ

Screenshot 2026-01-30 at 09.12.21.png

⚠️ 4. Lưu ý

📞 5. Hỗ trợ kỹ thuật