Phân hệ Luật sư

Phân hệ chức năng cho luật sư

Hướng dẫn đăng nhập dành cho Luật sư

Khi truy cập vào hệ thống quản lý trực tuyến của Đoàn Luật sư tỉnh Đồng Nai, bạn sẽ được yêu cầu chọn loại tài khoản phù hợp để tiếp tục. Với vai trò là Luật sư, vui lòng làm theo các bước sau:

Screenshot 2025-12-05 at 14.10.31.png

Bước 1: Truy cập trang đăng nhập

Bước 2: Đăng nhập với Email và mật khẩu đã được cung cấp


Phí - Số dư/nợ phí Đoàn

📔 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHỨC NĂNG

Mục đích:
Hướng dẫn luật sư xem số dư/nợ.


📌 1. Đối tượng áp dụng

Chức năng này áp dụng cho: Luật sư.


🖼️ 2. Giao diện chức năng

📌 Xem số dư/nợ

Máy tính:

image.png

Điện thoại:

image.png


📞 5. Hỗ trợ kỹ thuật

Phí - Lịch Sử Phí Đoàn - Backup

📔 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHỨC NĂNG

Mục đích:
Hướng dẫn người dùng sử dụng chức năng [Phí - Lịch Sử Phí Đoàn] trong hệ thống quản lý của Đoàn Luật sư tỉnh Đồng Nai, bao gồm:


📌 1. Đối tượng áp dụng

Chức năng này áp dụng cho: Luật sư.


🖼️ 2. Giao diện chức năng

📌 Tổng quan giao diện danh sách Lịch Sử Phí Đoàn

Screenshot 2025-07-11 at 11.10.40.png


📝 3. Các bước thực hiện

🔹 A. Xem danh sách Lịch Sử Phí Đoàn

Bước Mô tả thao tác Ghi chú
B1 Đăng nhập bằng tài khoản Luật sư  
B2 Vào menu Phí > Lịch Sử Phí Đoàn  
B3 Hệ thống hiển thị danh sách Lịch Sử Phí Đoàn Có thể tìm theo Luật sư, ...

📌 Tìm kiếm Lịch Sử Phí Đoàn

Bước Mô tả thao tác Ghi chú
B1 Nhấn vào nút Bộ lọc để mở rộng khung tìm kiếm  
B2 Nhập từ khoá hoặc các thông tin cần tìm kiếm Có thể tìm theo Luật sư, ...
B3 Nhấn vào nút Áp dụng bộ lọc để lọc danh sách Lịch Sử Phí Đoàn
B4 Nhấn vào liên kết Đặt lại để xoá toàn bộ điều kiện tìm kiếm

Screenshot 2025-07-10 at 17.41.22.png


🔹 B. Nộp phí

Bước Mô tả thao tác Ghi chú
B1 Nhấn nút “Nộp phí” Nằm ở góc trên bên phải danh sách
B2

Nhập thông tin Luật sư, Loại giao dịch, chứng từ, v.v.

Các trường bắt buộc có dấu (*)

B3 Nhấn “Tạo” để hoàn tất Nếu nhập thiếu, hệ thống sẽ báo lỗi

📌 Minh hoạ form Tạo phí thu chi

Screenshot 2025-07-11 at 09.14.57.png


🔹 C. Xuất phí

Bước Mô tả thao tác Ghi chú
B1 Tìm kiếm Lịch Sử Phí Đoàn cần xuất phí  
B2 Nhấn biểu tượng Xuất phí tại dòng
B3 Hiện thị hộp thoại "Xuất phí" Điền thông tin cần thiết (Năm, quý)
B4 Nhấn “Xuất phí” Tải file excel

Nhấn "Xem" Hiển thị hộp thoại xem mẫu

📌 Minh hoạ

Screenshot 2025-07-11 at 11.10.40.png

📌 Minh hoạ hộp thoại "Xuất phí"

Screenshot 2025-07-11 at 11.11.45.png

📌 Minh hoạ excel "Xuất phí"

Screenshot 2025-07-11 at 09.30.03.png

📌 Minh hoạ hộp thoại "Xem"

Screenshot 2025-07-11 at 09.33.57.png


⚠️ 4. Lưu ý


📞 5. Hỗ trợ kỹ thuật

Án chỉ định - Án chỉ định

📔 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHỨC NĂNG

Mục đích:
Hướng dẫn người dùng sử dụng chức năng [Án chỉ định - Án chỉ định] trong hệ thống quản lý của Đoàn Luật sư tỉnh Đồng Nai, cho phép bạn quản lý các vụ án trong hệ thống, bao gồm:


📌 1. Đối tượng áp dụng

Chức năng này áp dụng cho: Luật sư


🖼️ 2. Giao diện chức năng

📌 Tổng quan giao diện danh sách Án chỉ định

Screenshot 2026-01-29 at 15.53.22.png


📝 3. Các bước thực hiện

🔹 A. Xem danh sách Án chỉ định

Bước Mô tả thao tác Ghi chú
B1 Đăng nhập bằng tài khoản Quản trị viên  
B2 Vào menu Án chỉ định > Án chỉ định  
B3 Hệ thống hiển thị danh sách Án chỉ định Có thể tìm theo Trạng thái, CQTT,...

📌 Tìm kiếm Án chỉ định

Bước

Mô tả thao tác Ghi chú
B1 Nhấn vào nút Bộ lọc để mở rộng khung tìm kiếm  
B2 Nhập từ khoá hoặc các thông tin cần tìm kiếm Có thể tìm theo Trạng thái, CQTT, v.v.
B3 Nhấn vào nút Áp dụng bộ lọc để lọc danh sách Án chỉ định
B4 Nhấn vào liên kết Đặt lại để xoá toàn bộ điều kiện tìm kiếm

Screenshot 2026-01-29 at 14.54.41.png

Hành động trên từng dòng (cột cuối hoặc menu hành động)

Sắp xếp mặc định

Mặc định, danh sách được sắp xếp theo ngày cập nhật, vụ việc mới cập nhật nhất hiển thị ở trên cùng.


🔹 B. Trao đổi

Bước Mô tả thao tác Ghi chú
B1 Tìm Án chỉ định cần Trao đổi 
B2 Nhấn vào trang chi tiết  
B3

Hiện thị tab "Trao đổi"

Điền thông tin cần thiết

B4

Nhấn "Thêm"


📌 Minh hoạ

Screenshot 2025-07-08 at 15.13.10.png


⚠️ 4. Lưu ý

Tìm kiếm


📞 5. Hỗ trợ kỹ thuật

Kiến Nghị/khiếu Nại

📔 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHỨC NĂNG

Mục đích:
Hướng dẫn người dùng sử dụng chức năng [Kiến nghị / Khiếu nại] trong hệ thống quản lý của Đoàn Luật sư tỉnh Đồng Nai

 


📌 1. Đối tượng áp dụng

Chức năng này áp dụng cho: Luật sư.


🖼️ 2. Giao diện chức năng

📌 Tổng quan giao diện danh sách Kiến nghị / Khiếu nại

Screenshot 2025-12-05 at 16.13.35.png


📝 3. Các bước thực hiện

🔹 A. Xem danh sách Kiến nghị / Khiếu nại

Bước Mô tả thao tác Ghi chú
B1 Đăng nhập bằng tài khoản Quản trị viên  
B2 Vào menu Kiến nghị / Khiếu nại  
B3 Hệ thống hiển thị danh sách "Kiến nghị / Khiếu nại"  

📌 Tìm kiếm Kiến nghị / Khiếu nại

Screenshot 2025-12-05 at 15.26.22.png
Nút "Xem"
Nút "Bình luận"


🔹 B. Xem chi tiết Kiến nghị / Khiếu nại

Tab "Nội dung"

Bước Mô tả thao tác Ghi chú
B1 Tìm Kiến nghị / Khiếu nại cần xem chi tiết  
B2 Nhấn nút "xem"  
B3 Hiển thị trang chi tiết "Kiến nghị / Khiếu nại"

📌 Minh họa

Screenshot 2025-12-05 at 16.15.51.png

Tab "Trao đổi"

Bước Mô tả thao tác Ghi chú
B1 Tìm Kiến nghị / Khiếu nại cần xem chi tiết  
B2 Nhấn nút "xem"  
B3 Hiển thị trang chi tiết "Kiến nghị / Khiếu nại"
B4

Nhấn vào tab "Trao đổi"


B5

Gõ nội dung bình luận vào ô "Viết bình luận..."


B6

(Tùy chọn) Đính kèm file nếu cần


B7

Nhấn nút gửi để đăng bình luận


📌 Minh họa

Screenshot 2025-12-05 at 15.27.51.png


🔹 C. Tạo mới Kiến nghị / Khiếu nại

Tab "Nội dung"

Bước Mô tả thao tác Ghi chú
B1 Nhấn nút “Tạo mới Kiến nghị / Khiếu nại

Nằm ở góc trên bên phải danh sách

B2

Tab "Nội dung", tab này chứa các thông tin chính của kiến nghị/khiếu nại:

Các trường bắt buộc:

  • Tiêu đề: Nhập tiêu đề của kiến nghị/khiếu nại (bắt buộc)

  • Nội dung: Nhập nội dung chi tiết (bắt buộc)

    • Có thể định dạng văn bản (in đậm, in nghiêng, gạch chân, v.v.)

    • Có thể chèn danh sách, liên kết, v.v.

Các trường tùy chọn:

  • Loại: Chọn loại kiến nghị/khiếu nại từ danh sách (nếu có)

    • Có thể tạo loại mới bằng cách nhấn "Tạo mới" trong danh sách

  • Tệp đính kèm: Tải lên các file liên quan

    • Hỗ trợ các định dạng: PDF, hình ảnh (JPG, PNG, WEBP, SVG), Word, Excel, CSV

    • Có thể tải nhiều file cùng lúc

    • Có thể tải xuống file đã tải lên

  • Các trường có dấu * là bắt buộc phải điền
  • Kích thước file tối đa được quy định bởi hệ thống
B3 Nhấn "Lưu"
  • Sau khi điền đầy đủ thông tin, nhấn nút "Tạo" ở cuối trang
  • Hệ thống sẽ kiểm tra và thông báo nếu thiếu thông tin bắt buộc
  • Sau khi tạo thành công, bạn sẽ được chuyển về trang danh sách

Sau khi tạo, hệ thống sẽ tự động gửi thông báo cho tất cả Quản trị viên.

📌 Minh họa

Screenshot 2025-12-05 at 16.15.38.png


⚠️ 4. Lưu ý

  1. Phạm vi xem: Luật sư chỉ thấy các kiến nghị/khiếu nại do chính mình tạo, không thấy của người khác.

  2. Danh nghĩa:

    • Luật sư không thấy và không thể chọn trường "Danh nghĩa" khi tạo kiến nghị/khiếu nại
    • Hệ thống sẽ tự động ghi nhận bạn gửi với danh nghĩa "Luật sư"
  3. Thông báo: Khi bạn tạo kiến nghị/khiếu nại mới, tất cả Quản trị viên sẽ nhận được thông báo.

  4. Tệp đính kèm:

    • Chỉ tải lên các file hợp lệ (PDF, hình ảnh, Word, Excel, CSV)
    • Kiểm tra kích thước file trước khi tải lên
    • File đã tải lên có thể tải xuống để xem
  5. Bình luận:

    • Bình luận có thể đính kèm file
    • Bình luận hiển thị người tạo và thời gian
    • Có thể xóa bình luận của chính mình (nếu có quyền)
  6. Lọc dữ liệu:

    • Có thể kết hợp nhiều bộ lọc để tìm chính xác
    • Nhấn "Xóa bộ lọc" để xem lại toàn bộ danh sách
  7. Sắp xếp: Nhấn lại vào tiêu đề cột để đổi chiều sắp xếp (tăng dần ↔ giảm dần)

  8. Nếu gặp lỗi: Vui lòng liên hệ Quản trị viên để được hỗ trợ.


📞 5. Hỗ trợ kỹ thuật

Thông Báo/ Thư Mời

📔 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHỨC NĂNG

Mục đích:
Hướng dẫn người dùng sử dụng chức năng [Văn bản hành chính - Thông Báo/ Thư Mời] trong hệ thống quản lý của Đoàn Luật sư tỉnh Đồng Nai, bao gồm:


📌 1. Đối tượng áp dụng

Chức năng này áp dụng cho:


🖼️ 2. Giao diện chức năng

📌 Tổng quan giao diện danh sách Thông báo mẫu

Screenshot 2025-12-04 at 11.41.21.png


📝 3. Các bước thực hiện

🔹 A. Xem danh sách Thông báo mẫu

Bước Mô tả thao tác Ghi chú
B1 Đăng nhập bằng tài khoản Luật sư  
B2 Vào menu Thông Báo/ Thư Mời  
B3 Hệ thống hiển thị danh sách Thông báo mẫu Có thể tìm theo Tên, Tiêu đề...

📌 Tìm kiếm Thông báo mẫu

Bước Mô tả thao tác Ghi chú
B1 Nhấn vào nút Bộ lọc để mở rộng khung tìm kiếm  
B2 Nhập từ khoá hoặc các thông tin cần tìm kiếm Có thể tìm theo Tên, Tiêu đề...
B3 Nhấn vào nút Áp dụng bộ lọc để lọc danh sách Thông báo mẫu
B4 Nhấn vào liên kết Đặt lại để xoá toàn bộ điều kiện tìm kiếm

Có thể tìm kiếm nhanh bằng cách nhập nội dung cần tìm kiếm vào ô tìm kiếm ngay trên danh sách Thông báo mẫu

Screenshot 2025-12-04 at 10.45.46.png

Các nút trên trang danh sách
  1. Nút "Xem" (Ở mỗi dòng Thông Báo/ Thư Mời)

    • Click vào để xem chi tiết Thông Báo/ Thư Mời
    • Tất cả người dùng đều có thể xem (nếu được gửi Thông Báo/ Thư Mời đó)
Sắp xếp mặc định

Mặc định, danh sách được sắp xếp theo ngày tạo, Thông Báo/ Thư Mời mới nhất hiển thị ở trên cùng.

Ai xem được Thông Báo/ Thư Mời nào?


🔹 BQuy trình xác nhận Thông Báo/ Thư Mời

Bước Mô tả thao tác Ghi chú

Nhận thông báo (trong hệ thống) hoặc email về văn bản mới


B1

Click nút "Xem" để xem chi tiết

Đọc kỹ nội dung văn bản và tài liệu đính kèm (nếu có)

B2

Nếu văn bản yêu cầu xác nhận:

  • Click nút "Xác nhận" (màu xanh lá) nếu bạn đã nhận và đọc văn bản
  • Hoặc click nút "Hủy" (màu đỏ) nếu bạn không xác nhận
  • Xác nhận trong cửa sổ nhỏ hiện ra

Hệ thống cập nhật trạng thái và hiển thị nhãn "Đã xác nhận" hoặc "Đã hủy"

📌 Minh hoạ

Screenshot 2025-12-04 at 11.52.50.png


⚠️ 4. Lưu ý

Ai có thể làm gì?
  1. Luật sư:

    • Chỉ xem được các Thông Báo/ Thư Mời được gửi cho mình

    • Chỉ có thể xác nhận/hủy cho chính mình

    • Không thể tạo hoặc sửa Thông Báo/ Thư Mời (trừ khi có quyền đặc biệt)

Các quy tắc khi tạo Thông Báo/ Thư Mời
  1. Số hiệu văn bản: Phải là duy nhất, không được trùng với Thông Báo/ Thư Mời khác trong hệ thống

  2. Chọn người nhận: Phải chọn ít nhất 1 người trong công ty HOẶC thêm ít nhất 1 email bên ngoài

  3. Các ô bắt buộc: Phải điền đầy đủ:

    • Tiêu đề

    • Số hiệu văn bản

    • Ngày văn bản

    • Nội dung văn bản 

  1. Người trong công ty: Sẽ nhận thông báo trong hệ thống khi được gửi Thông Báo/ Thư Mời

  2. Người bên ngoài: Sẽ nhận email với link để xem và xác nhận Thông Báo/ Thư Mời

  3. Nội dung thông báo/email: Bao gồm:

    • Số hiệu văn bản

    • Ngày văn bản

    • Người ký

    • Ngày ký

    • Có yêu cầu xác nhận hay không

    • Hạn chót (nếu có)

Tìm kiếm

📞 5. Hỗ trợ kỹ thuật

Dữ liệu công văn - Công văn đến

📔 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHỨC NĂNG

Mục đích:
Hướng dẫn người dùng sử dụng chức năng [Dữ liệu công văn - Công văn] trong hệ thống quản lý của Đoàn Luật sư tỉnh Đồng Nai, bao gồm:


📌 1. Đối tượng áp dụng

Chức năng này áp dụng cho: Luật sư.


🖼️ 2. Giao diện chức năng

📌 Tổng quan giao diện danh sách Công văn đến

Screenshot 2025-12-05 at 09.45.04.png


📝 3. Các bước thực hiện

🔹 A. Xem danh sách Công văn đến

Bước Mô tả thao tác Ghi chú
B1 Đăng nhập bằng tài khoản Quản trị viên  
B2 Vào menu Dữ liệu công văn > Công văn đến  
B3 Hệ thống hiển thị danh sách Công văn đến Có thể tìm theo Công văn đến, Số công văn, Số hiệu công văn,...

Khi bạn vào trang Công văn đến, bạn sẽ thấy một bảng danh sách các công văn đi được gửi đến cho bạn hoặc TCHNLS của bạn.

Lưu ý: Bạn chỉ thấy được các công văn đi mà bạn được gán xử lý hoặc công văn được gửi đến TCHNLS của bạn. Các công văn khác sẽ không hiển thị.

📌 Tìm kiếm Công văn đến

Bước Mô tả thao tác Ghi chú
B1 Nhấn vào nút Bộ lọc để mở rộng khung tìm kiếm  
B2 Nhập từ khoá hoặc các thông tin cần tìm kiếm Có thể tìm theo Công văn, Số công văn, Số hiệu công văn,...
B3 Nhấn vào nút Áp dụng bộ lọc để lọc danh sách Công văn
B4 Nhấn vào liên kết Đặt lại để xoá toàn bộ điều kiện tìm kiếm

Screenshot 2025-07-09 at 09.29.25.png

Các thao tác trên từng dòng

Ở cuối mỗi dòng công văn, bạn sẽ thấy nút:

  1. Xem (biểu tượng mắt)

    • Nhấn vào để xem chi tiết công văn đến

    • Xem hướng dẫn chi tiết ở phần Xem chi tiết công văn đến


🔹 B. Xem chi tiết công văn

Bước Mô tả thao tác Ghi chú
B1

Từ trang danh sách, nhấn nút Xem (mắt) ở dòng công văn cần xem


B2

Xem thông tin trong tab Nội dung:

  • Đọc kỹ thông tin cơ bản và nội dung công văn
  • Xem ghi chú nếu có
  • Xem hoặc tải xuống các giấy tờ liên quan

📌 Minh hoạ 

Screenshot 2025-12-05 at 09.45.18.png


⚠️ 4. Lưu ý

  • Bạn thấy được tất cả công văn đến được gửi đến TCHNLS của bạn, giúp bạn có cái nhìn tổng quan và quản lý tốt hơn.
  • Các công văn đến được gửi đến TCHNLS sẽ có thông báo trong hệ thống. Bạn và các luật sư trong TCHNLS có thể xem thông báo ở biểu tượng chuông ở góc trên bên phải màn hình.
  • Việc theo dõi tình trạng xử lý giúp bạn đảm bảo tất cả công văn được xử lý đúng hạn và không bị bỏ sót.
  • Nếu bạn gặp vấn đề khi sử dụng, vui lòng liên hệ bộ phận hỗ trợ kỹ thuật.

📞 5. Hỗ trợ kỹ thuật